Excel应用技巧:不规则合并单元格之批量填充序列

大家好!上一篇文章中,xyz给大家分享了合并单元格的排序方法。今天咱们再来说说合并单元格的另一个麻烦:序列填充。


做序列填充,Excel要求填充的单元格必须大小相同,如下图:


而对于不规则的合并单元格,如果也用拖曳的方式填充,则会出现下图的提示而无法继续操作下去。


很多朋友会选择手工输入序号,但如果需输入的序号几百上千条,那是非常耗时且毫无意义的。对于经常要处理这类问题的朋友,请记住这两个函数,实现批量填充序列,只需要几秒!

函数一:COUNTA

函数说明:COUNTA 函数计算范围中不为空的单元格的个数

函数语法:COUNTA(value1, [value2], ...)

——value1表示要计数的值的第一个参数(必选),value2, ... 表示要计数的值的其他参数(可选)

操作步骤:如下图,选中合并单元格区域A2:A20,在编辑栏输入=COUNTA($B$2:B2),然后按Ctrl+Enter结束输入


$B$2:B2中,$B$2是绝对引用,公式向下复制时,行列都不会变化,B2是相对引用,公式向下复制时,行号会随公式所在行的不同而变化。这个公式可以理解为:计算自$B$2单元格,至公式所在行的数据个数。


函数二:MAX

函数说明:返回一组值中的最大值

函数语法:MAX(number1, [number2], ...)

——Max参数number1, number2, ...   Number1 是必需的,后续数字是可选的

操作步骤:如下图,选中合并单元格区域A2:A20,在编辑栏输入=MAX($A$1:A1)+1,然后按Ctrl+Enter结束输入


这个公式可以理解为:计算$A$1单元格,至公式所在行上一行的最大值,再加1来实现序列填充的效果。这里需要注意的是A2作为序列填充的首个单元格,在公式中引用的位置是A1。

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Excel 使用技巧集锦—— 163种技巧 目 录 一、 基本方法 7 1. 快速选中全部工作表 7 2. 快速启动EXCEL 7 3. 快速删除选定区域数据 8 4. 给单元格重新命名 8 5. 在EXCEL中选择整个单元格范围 9 6. 快速移动/复制单元格 9 7. 快速修改单元格式次序 9 8. 彻底清除单元格内容 10 9. 选择单元格 10 10. 为工作表命名 11 11. 一次性打开多个工作簿 11 12. 快速切换工作簿 13 13. 选定超级链接文本(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 13 14. 快速查找 14 15. 修改默认文件保存路径 14 16. 指定打开的文件夹 15 17. 在多个EXCEL工作簿间快速切换 15 18. 快速获取帮助 16 19. 创建帮助文件的快捷方式 16 20. 双击单元格某边移动选定单元格 16 21. 双击单元格某边选取单元格区域 17 22. 快速选定不连续单元格 17 23. 根据条件选择单元格 17 24. 复制或移动单元格 18 25. 完全删除EXCEL中的单元格 18 26. 快速删除空行 19 27. 回车键的粘贴功能 19 28. 快速关闭多个文件 20 29. 选定多个工作表 20 30. 对多个工作表快速编辑 20 31. 移动和复制工作表 21 32. 工作表的删除 21 33. 快速选择单元格 21 34. 快速选定EXCEL区域(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 22 35. 备份工件簿 22 36. 自动打开工作簿 23 37. 快速浏览长工作簿 23 38. 快速删除工作表中的空行 23 39. 绘制斜线表头 24 40. 绘制斜线单元格 25 41. 每次选定同一单元格 26 42. 快速查找工作簿 26 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据 27 44. 制作个性单元格 27 一、 数据输入和编辑技巧 28 45. 在一个单元格内输入多个值 28 46. 增加工作簿的页数 28 47. 奇特的F4键 29 48. 将格式化文本导入EXCEL 29 49. 快速换行 30 50. 巧变文本为数字 30 51. 在单元格中输入0值 31 52. 将数字设为文本格式 32 53. 快速进行单元格之间的切换(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 32 54. 在同一单元格内连续输入多个测试值 33 55. 输入数字、文字、日期或时间 33 56. 快速输入欧元符号 34 57. 将单元格区域从公式转换成数值 34 58. 快速输入有序文本 34 59. 输入有规律数字 35 60. 巧妙输入常用数据 36 61. 快速输入特殊符号 36 62. 快速输入相同文本 37 63. 快速给数字加上单位 38 64. 巧妙输入位数较多的数字 39 65. 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表 39 66. 取消单元格链接 40 67. 快速输入拼音 40 68. 插入“√” 41 69. 按小数点对齐 41 70. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 41 71. 在EXCEL中快速插入WORD表格 42 72. 设置单元格字体 43 73. 在一个单元格中显示多行文字 43 74. 将网页上的数据引入到EXCEL表格 43 75. 取消超级链接 44 76. 编辑单元格内容 44 77. 设置单元格边框 45 78. 设置单元格文本对齐方式 45 79. 输入公式 46 80. 输入人名时使用“分散对齐”(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 46 81. 隐藏单元格中的所有值(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 46 82. 恢复隐藏列 47 83. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 47 84. 彻底隐藏单元格 48 85. 用下拉列表快速输入数据 48 86. 快速输入自定义短语 49 87. 设置单元格背景色 50 88. 快速在多个单元格中输入相同公式 50 89. 同时在多个单元格中输入相同内容 50 90. 快速输入日期和时间 51 91. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 51 92. 在EXCEL中不丢掉列标题的显示 52 93. 查看与日期等效的序列数的值 52 94. 快速复制单元格内容 53 95. 使用自定义序列排序(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 53 96. 快速格式化EXCEL单元格 53 97. 固定显示某列 54 98. 在EXCEL中快速编辑单元格 54 99. 使用自动填充快速复制公式和格式 55 100. 为单元格添加批注 56 101. 数据自动输入 56 102. 在EXCEL中快速计算一个人的年龄 57 103. 快速修改单元格次序 57 104. 将网页上的数据引入到EXCEL表格中 58 一、 图形和图表编辑技巧 58 105. 在网上发布EXCEL生成的图形 58 106. 创建图表连接符 59 107. 将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中 60 108. 将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中 61 109. 将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中 61 110. 在独立的窗口中处理内嵌式图表 62 111. 在图表中显示隐藏数据 62 112. 在图表中增加文本框 63 113. 建立文本与图表文本框的链接 63 114. 给图表增加新数据系列 64 115. 快速修改图表元素的格式 65 116. 创建复合图表 65 117. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 66 118. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 66 119. 复制自定义图表类型 67 120. 旋转三维图表 67 121. 拖动图表数据点改变工作表中的数值 68 122. 把图片合并进你的图表 68 123. 用图形美化工作表 70 124. 让文本框与工作表网格线合二为一 71 125. 快速创建默认图表 71 126. 快速创建内嵌式图表 71 127. 改变默认图表类型 72 128. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 72 129. 利用图表工具栏快速设置图表 73 130. 快速选取图表元素 74 131. 通过一次按键创建一个EXCEL图表 75 132. 绘制平直直线 75 一、 函数和公式编辑技巧 75 133. 巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0 75 134. 批量求和 76 135. 对相邻单元格的数据求和 77 136. 对不相邻单元格的数据求和 78 137. 利用公式来设置加权平均 79 138. 自动求和 79 139. 用记事本编辑公式 80 140. 防止编辑栏显示公式 80 141. 解决SUM函数参数中的数量限制 81 142. 在绝对与相对单元引用之间切换 81 143. 快速查看所有工作表公式 82 144. 实现条件显示 82 一、 数据分析和管理技巧 83 145. 管理加载宏 83 146. 在工作表之间使用超级连接 84 147. 快速链接网上的数据 85 148. 跨表操作数据 86 149. 查看EXCEL中相距较远的两列数据 86 150. 如何消除缩位后的计算误差(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 87 151. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 87 152. WEB查询 88 153. 在EXCEL中进行快速计算 89 154. 自动筛选前10个 89 155. 同时进行多个单元格的运算(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 90 156. 让EXCEL出现错误数据提示 91 157. 用“超级连接”快速跳转到其它文件 92 一、 设置技巧 92 158. 定制菜单命令 92 159. 设置菜单分隔线 93 160. 备份自定义工具栏 93 161. 共享自定义工具栏 94 162. 使用单文档界面快速切换工作簿 94 163. 自定义工具栏按钮 95
### 回答1: 在`<jx:forEach>`标签内合并单元格,通常用于在生成Excel报表时,需要将某些单元格按照一定规律进行合并。例如,将某列相邻的相同单元格合并成一个单元格,以便更好地展示数据。下面是一个示例,演示如何在`<jx:forEach>`标签内合并单元格。 ``` <jx:forEach items="${data}" var="item" varStatus="status"> <jx:if test="${status.index == 0 || item.value != data[status.index-1].value}"> <jx:merge area="${status.index+1}:1,${status.index+countSameValue(data, status.index)}:1"/> </jx:if> <jx:out value="${item.value}" /> </jx:forEach> ``` 在这个例子中,我们使用`<jx:forEach>`标签循环迭代数据源中的每个元素,并使用`<jx:if>`标签判断当前元素的值是否与前一个元素的值相同。如果相同,则不进行单元格合并,否则使用`<jx:merge>`标签合并当前单元格和前一个单元格之间的所有单元格。为了计算合并的范围,我们还需要调用一个自定义函数`countSameValue()`,用于计算相邻的相同值的个数。 需要注意的是,在`<jx:merge>`标签中,我们使用了`${status.index+1}:1`和`${status.index+countSameValue(data, status.index)}:1`来指定合并范围。这里的`status.index`表示当前元素在数据源中的索引,`${status.index+1}`表示当前元素所在的行号,`:1`表示合并当前行的所有列。`countSameValue()`函数用于计算相邻的相同值的个数,并返回最后一个相同值的索引。 ``` public int countSameValue(List<Data> data, int index) { int count = 1; String value = data.get(index).getValue(); for (int i = index + 1; i < data.size(); i++) { if (data.get(i).getValue().equals(value)) { count++; } else { break; } } return index + count; } ``` 在Java代码中,我们需要实现`countSameValue()`函数来计算相邻的相同值的个数。这个函数接受一个数据源和一个索引作为参数,从指定索引开始向后遍历数据源,统计相邻的相同值的个数。最后,返回最后一个相同值的索引。 ### 回答2: 在JX:forEach中合并单元格是通过使用Apache POI库来实现的。Apache POI是一个用于操作业务标准文档的Java库,它提供了用于读取、写入和操作Excel文件的功能。 要在JX:forEach内合并单元格,需要以下步骤: 1. 导入Apache POI的库文件到项目中,并引入必要的类。 2. 创建一个新的Excel文档对象。 3. 创建一个工作表对象。 4. 在工作表对象中创建需要合并单元格的行和列。 5. 使用工作表对象的方法来合并单元格,指定要合并的起始行、起始列、结束行和结束列。例如,可以使用CellRangeAddress类的构造函数来指定要合并的范围。 6. 将需要合并单元格的数据写入到相应的单元格中。 7. 保存Excel文档。 下面是一个简单的示例代码: ``` import org.apache.poi.ss.usermodel.*; import org.apache.poi.ss.util.CellRangeAddress; public class MergeCellsExample { public static void main(String[] args) { Workbook workbook = new XSSFWorkbook(); Sheet sheet = workbook.createSheet("Sheet1"); // 合并第一行的前两列 CellRangeAddress mergeRegion = new CellRangeAddress(0, 0, 0, 1); sheet.addMergedRegion(mergeRegion); // 创建一个单元格对象 Row row = sheet.createRow(0); Cell cell1 = row.createCell(0); Cell cell2 = row.createCell(1); // 设置合并单元格的值 cell1.setCellValue("合并的单元格"); try { // 将Excel文档保存到文件中 FileOutputStream fileOut = new FileOutputStream("workbook.xlsx"); workbook.write(fileOut); fileOut.close(); } catch (IOException e) { e.printStackTrace(); } System.out.println("Excel文件创建成功!"); } } ``` 该示例中将创建一个新的Excel文档,并在第一个工作表的第一行的前两列合并一个单元格。然后,将"合并的单元格"写入到合并的单元格中,并将文档保存到文件中。 通过上述步骤,我们可以在JX:forEach内合并单元格。希望这个回答对你有帮助! ### 回答3: 在使用 `jx:forEach` 的过程中,要实现合并单元格的效果,可以使用 `jx:if` 指令结合一些条件判断来实现。具体的步骤如下: 1. 首先,在需要合并的单元格上添加 `jx:if` 指令,设定一个判断条件。 2. 在需要合并的单元格上方的单元格中,添加与 `jx:if` 指令相同的判断条件,使得当满足条件时,上方单元格和当前单元格具有相同的值。 3. 利用 `jx:forEach` 的 `status` 对象中的 `last` 属性,判断当前单元格是否为当前 `forEach` 循环的最后一个单元格。 4. 如果是最后一个单元格,则将 `rowspan` 属性设置为当前 `forEach` 循环的长度。这样就能实现合并单元格的效果。 以上就是利用 `jx:forEach` 内合并单元格的方法,通过在需要合并的单元格上设置判断条件,并结合 `last` 属性和 `rowspan` 属性的使用,可以很方便地实现单元格的合并效果。
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