添加序号_Excel——合并单元格添加序号

点击上方关注我们获取更多

在工作中，为了数据便于查看，经常需要将内容相同的单元格进行合并，在进行了批量合并单元格后，如何给合并单元格添加序号成为又一难点，今天就来和大家分享一下在EXCEL中如何给合并单元格添加序号。

以下表数据(城市销售数据表)为例：

方法一：使用函数COUNTA()

第一步，在“城市”列前插入一列作为序号列并使用格式刷将“城市”列的格式应用到序号列，结果如下：

第二步，选中需要添加序号的单元格区域，在编辑栏中输入公式“=COUNTA($B$2:B2)”。

函数COUNTA()

功能：计算区域中非空单元格的个数

语法规则：COUNTA(V1,V2,…,Vn)

公式“=COUNTA($B$2:B2)”表示计算$B$2到Bn中非空单元格的个数，因为合并单元格中只有单元格区域的第一个单元格有值，所以能正确添加序号。

第三步，按Ctrl+Enter键将公式填充到其他单元格，得到结果如下：

方法二：使用函数MAX()

第一步与方法一第一步一致。

第二步，选中需要添加序号的单元格区域，在编辑栏中输入公式“=MAX($A$1:A1)+1”。

函数MAX()

功能：返回一组数值中的最大值，忽略逻辑值及文本

语法规则：MAX(N1,N2,…,Nn)

“=MAX($A$1:A1)”表示计算$A$1到A1中的最大值，因为A1单元格的值为文本，所以返回0，“=MAX($A$1:A1)+1”也就返回第一个序号1，依次向下填充公式也就是计算$A$1到当前单元格上一个单元格的最大序号再加1。

第三步，按Ctrl+Enter键将公式填充到其他单元格，得到结果如下：

方法三：使用函数COUNT()

方法三的步骤与方法二一致，只是在编辑栏中输入的公式变成“=COUNT($A$1:A1)+1”。

函数COUNT()

功能：计算区域中包含数字的单元格个数

语法规则：COUNT(V1,V2,…,Vn)

与“=MAX($A$1:A1)”类似，因为A1单元格的值为文本，所以公式“=COUNT($A$1:A1)”返回0，“=COUNT($A$1:A1)+1”也就返回第一个序号1，然后向下依次填充。

以上就是我整理的给合并单元格添加序号的几种方法了，当然还有其他的方法也可以给合并单元格添加序号，这里就不一一说明了。