现在企业基本都是使用电脑进行工作交流的,网上办公给企业带来了很大的便利,提高了企业的办公效率,不过同时也产生了一些隐患,很多员工利用上班时间使用电脑看小说,刷微博等,浏览与工作无关的网页,降低了工作效率。
或者员工在网站上随意散发不良言论,抹黑企业形象,致使企业的声誉与经济受到影响,而最后却是企业为员工不当的上网行为买单。还有员工利用公司电脑访问非法网站(例如色情网站等),不仅会造成带宽滥用,还会给企业带来网络安全隐患,可能导致病毒入侵公司设备。
据调查,企业员工每天的互联网访问中40%与工作无关,对色情等非法网站的访问量70%发生在工作时间;互联网带宽资源有70%是被mp3、视频下载等占用;更有甚者,30%以上的员工在使用互联网时没有明确目标。
在企业的日常运营中,管理者就需要定期了解员工的上网行为,避免员工不当的上网行为给企业带来恶劣影响,同时约束规范员工的上网行为,提高员工的办公效率。企业可以在内部部署洞察眼MIT系统,可以方便快捷的管控员工的网络操作。
一、建立策略模板
在管理者和员工电脑上分别部署好管理端,被控端和服务器端,部署好后建立策略模板就可以对终端的上网行为进行管控,记录并保存终端访问的网页记录,洞察眼将数据存储在服务器端,这样即使被控端的电脑关机或者被破坏,管理者依旧是可以看到记录的。
二、网络访问控制
开启网站黑名单,就可以禁止员工在上班时间内访问指定类型网站,比如说视频类等娱乐网站,或者更严格一些开启网站白名单,仅允许员工在上班时间内访问工作网站。
同时通过上网行为审计,记录员工浏览网页和网络搜索历史,生成上网记录日志并保存,便于企业管理者定期检查员工是否有违规上网?是否在工作期间摸鱼?根据记录及时采取相应管控措施,并对违规操作员工进行追溯。