在信息化办公时代,工作与网络密不可分,在给公司带来高效率、创造高价值的同时,也带来了一系列不可避免的困扰:员工工作效率低下、商业机密泄露、内网病毒泛滥、带宽滥用、核心业务受影响等等。因此,许多企业选择使用上网行为管理软件,管理员工上网行为,规范企业管理,达到提高工作效率、保护企业数据安全的目的。
1.网站/应用管理
对于与工作无关的网站/软件,如游戏、淘宝网站、小说网站等类型,可设置访问拦截。如想更严格的管控,可以拦截所有网站后,对于工作需要的设置访问白名单,允许员工在上班时间内使用工作软件,提高办公效率。
2.VPN拦截
可以组织员工访问外部网络,根据不同岗位的需求,有限制的放行,以免影响正常业务。对所有VPN访问情况进行记录,方便后期随时调用溯源。
3.上网行为审计
全面审计员工的上网行为,包括主流通讯工具的聊天内容详情、浏览网站记录、网络搜索历史等等,详细记录员工的网络操作,并自动生成上网记录日志,便于管理者定期查看,对于员工上班摸鱼行为可以及时采取管理措施。
4.上传/下载网速预警
管理者可以通过定制上网行为管理软件使用流量,设置上传/下载网速预警阈值,开启后当达到设定值会通知管理员。
使用上网行为管理软件,可以避免员工随意下载不明文件,浏览具有安全隐患的网页,导致电脑中病毒,影响公司业务的情况。还可以培养员工良好的职业习惯,提高工作效率。同时也能减少带宽资源占用情况,保障网络安全。