数据防泄密软件哪个最好用 防泄密软件选择指南

在当今数字化时代，企业办公日益网络化，员工日常工作主要依赖于电脑，大量业务文件和数据被存储在公司的电脑系统中。这种转变无疑为企业带来了效率和成本的双重优势，但与此同时，也带来了一些安全隐患。员工通过U盘、邮件、聊天软件等方式，能够轻易地将企业核心数据外泄，给企业造成不可估量的损失。

从近年来频发的数据泄露事件来看，内部人员泄露数据的问题尤为严重。据统计，近两年导致数据泄露的原因中，内部人员占比高达42%。因此，企业如何保护电脑文件安全，防止内部数据外泄，已成为一项迫切的任务。

在众多解决方案中，防泄密软件成为众多企业的首选。通过结合制度和技术手段，企业能够最大程度地保护电脑文件安全，确保商业机密不被泄露。那么，如何选择合适的防泄密软件呢？防泄密软件又具有哪些功能呢？

在选择防泄密软件时，企业应关注软件是否能够管控USB端口、邮件、聊天软件等外泄途径。此外，加密公司重要文件也是必不可少的功能，这能够从源头上加强文件安全防护，减少数据外泄的风险。

数据防泄密有哪些好用的功能？

以洞察眼MIT系统为例，它能够统一限制员工电脑上USB端口、邮件、聊天软件等程序的使用权限，并对公司重要数据进行加密。同时，该软件还能够监控和审计员工的上网行为，这不仅可以对员工起到一定的震慑作用，还能及时阻断异常行为或追溯违规操作员工。

文档加密

无论是在创建新文件时自动加密，还是对已存在的文件进行加密操作，都能确保文件只能在公司内部打开，防止数据外泄。此外，该软件还能根据文件的密级设置不同的读写权限，避免文件在公司内部随意流转。

USB端口管理

该系统可以限制员工对U盘的使用权限，防止通过U盘拷贝或传输公司文件。同时，它还能管控多种文件外发渠道，如蓝牙、红外、便携式设备等。

文件外发管控

该系统能够禁止员工通过聊天程序、邮件、浏览器等程序向外发送文件，从而避免文件外泄事件。对于需要与合作伙伴互发文件的情况，该系统可以将外发文件制作成外发包，通过限制打开次数、天数以及设置打开密码等方式，控制外发文件的二次扩散。

上网行为审计

该系统能够全方位审计员工的网络操作行为。无论是员工对文件的创建、删除、编辑、拷贝还是外发等操作，都会被记录并保存下来。这为管理者提供了有力的依据，可以定期检查员工是否存在泄密行为，并及时追溯泄密者。