请理性看待基于Python的办公自动化

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我的日常工作主要给项目管理,数据分析,和给企业提供解决方案,所以我从自己的需求和企业客户的需求来分享一点想法。

办公自动化,肯定是针对重复性的工作。

PPT需求

Python 并不适合带有创意性的办公自动化,比如PPT编写与修改。关于PPT的办公自动化,基本可以认为是“伪需求”,纯属炫技。 我想象不到我的PPT有任何环节可以重复。企业PPT一般都是用图表达想法,字多的课件。。。。当我没说。如果涉及到样式和格式问题,考虑一下合适的母版即可。 给企业的PPT自动化解决方案,压根没有!

Word

Word 重复性虽然很高,但是不一定值得用python处理。日常工作中,word的文档一般还是比较大的,几十页,比如项目FDS,SAT report,虽然很枯燥,但是即便项目和项目的文档重复性很高,但是我个人从来不会想着python 处理。主要担心有错误,客户看到不爽。

给客户的基于Word的办公自动化方案是有的,比如报表,收据,合同等。但是采用的客户不多,因为这些方案在Excel中可以实现,并且更清爽。Word 适合描述性比较多的报告,但是字太多,不太适合Lean或者Agile的企业,高效的企业很少有谁愿意看到一堆不痛不痒却千篇一律的描述,Show Me KPI 就行!

当然有例外,如果报告是客户提供给客户的客户看的(有点绕),可能偏向Word。比如客户是某**检验**所,客户就需要给它的客户提供word的检验报告,里面会有一堆描述来说明基于的相关标准。

Excel 需求

在项目实施和日常时,遇到的办公自动化几乎都是针对Excel的。用途主要是数据的提取,清理,预处理等,这些都是为了给其他软件提供有效的输入数据,KNIME,BI,SQL,SPARK等。

比如我们有一些软件需要生成配置文件,获取几十万传感器信息。我会写一个,批量生成(每1000个),然后在多个服务器上提取数据。

再比如实施一些软件时,需要进行数据录入,我会用Python写点脚本,将客户的不规则的数据整理成软件能接受的格式。举例,一些表格式的清单,我们需要根据清单项目的依赖关系,整理出他们的Hierarchy。

用Python自动计算一些数据,快速生成报告,自然不在话下。

客户方面,用途较广的也是自动生成报表。客户喜欢Excel,因为学习成本低。不是很喜欢厚重的客户端,不管是Thick or Thin Client,都是累赘。 Excel 报表多清爽,可以自己编辑和修改,让客户感觉掌握主动权。

为什么不用VBA呢?因为VBA没法做成一个商业软件,Excel 自动化只是提供软件中的报表载体。商业软件还需提供接口,可以从企业的其他软件中获取数据,围绕这EXCEL报表还需要一些辅助功能,比如Job管理,周期运行,模板管理,workflow 管理等等。

其他办公自动化

邮件自动化,这个我自己不会用,毕竟邮件还是自己写比较好,但是给客户的解决方案会有,比如警告通知,自动信息等。 这个可能超出办公自动化的范畴。

最后感叹一句: 如果自己的工作很大程度能用Python实现自动化,是不是应该有点危机感,因为随时会被机器(软件)取代

随手谷歌一下”python office automation“并且filter pptx,出来的结果2/3 都是中文,中国人无法访问的谷歌+英文关键词,得到的结果大部分都是中文,有点意思。

最后

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