序号 | 工作项目及类型 | Teams | Trello | Excel/Word | OneNote | Doc Web Site |
1 | 工作沟通 | 会议,文字或视频交流 | ||||
2 | 任务分派 |
| ||||
3 | 事项跟进、讨论及记录 |
| 方便多人协作和历史版本查看 | 通过讨论区/留言区沟通 | ||
4 | 存档 TFS/VSS/Git | 文件方便存档 | ||||
5 | (开发团队或部门) 项目、系统、程序文档及说明; 团队知识总结; | 个人记录 中小团队共享协作 | 各类大、中、小团队共同记录 | |||
6 | (用户层面) 帮忙文档或用户说明及指南 | 方便所有相关人员使用 |
OneNote 网络笔记
优点:
可个人,也可团队
在团队内可协作共享文档的维护和创作
分类和目录等均比较方面
劣势:
如果有很多人需要使用时,特别是不属于团队内的人时,不方便查看
用途推荐:
个人,或小团队记录和交流,不需对外公开的文档记录
Doc Web Site 文档网站
优点:
所有人方便查看
有权的人可创建和修改文档,无权限的人可限定只读或不可见
劣势:
不方便直接显示更新历史
文档无法多人共享协作修改
相关分类和目录和归类不是很清晰,主要依靠使用 Tag 标签的方法分类
用途推荐:
大团队使用,或者,需要对外公开时使用
考虑改进分类或目录的方式