个人任务管理及团队开发相关工具比较

序号

工作项目及类型

Teams

Trello

Excel/Word

OneNote

Doc Web Site

1

工作沟通

会议,文字或视频交流

2

任务分派

 

3

事项跟进、讨论及记录

 

方便多人协作和历史版本查看

通过讨论区/留言区沟通

4

存档 TFS/VSS/Git

文件方便存档

5

(开发团队或部门)

项目、系统、程序文档及说明;

团队知识总结;

个人记录

中小团队共享协作

各类大、中、小团队共同记录

6

(用户层面)

帮忙文档或用户说明及指南

方便所有相关人员使用

OneNote 网络笔记

优点:

        可个人,也可团队

        在团队内可协作共享文档的维护和创作

        分类和目录等均比较方面

劣势:

        如果有很多人需要使用时,特别是不属于团队内的人时,不方便查看

用途推荐:

        个人,或小团队记录和交流,不需对外公开的文档记录

Doc Web Site 文档网站

优点:

        所有人方便查看

        有权的人可创建和修改文档,无权限的人可限定只读或不可见

劣势:

        不方便直接显示更新历史

        文档无法多人共享协作修改

        相关分类和目录和归类不是很清晰,主要依靠使用 Tag 标签的方法分类

用途推荐:

        大团队使用,或者,需要对外公开时使用

        考虑改进分类或目录的方式

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