禅道最简使用

1.禅道最简使用

1.1.使用禅道来进行项目任务管理

1.1.1. 创建项目

1. 进入项目视图，点击右侧的”添加项目“链接。

2. 出现项目添加的页面

在这个页面设置项目名称、代号、起止时间、可用工作日、团队名称、和项目描述等字段。其中关联产品是可以为空的也可以多选。

 

1.1.2. 设置团队

1. 点击保存按钮，会提示项目创建成功，然后可以选择设置团队。

2. 或者从项目视图中的团队菜单，也可以进行项目的团队管理。

在维护项目团队的时候，需要选择都是哪些用户可以参与到这个项目中，同时需要设置这个用户在本项目中的角色（角色可以随便设置，比如风清扬，冬瓜一号等）。可用工作日和可用工时每天需要仔细设置。通常来讲，一个人不可能每天8小时投入，也不可能一星期七天连续投入。

3. 设置完毕之后，系统会自动计算这个项目总得可用工时。

1.1.3. 分解任务

设置了团队之后，下一步操作就是创建任务。

• 在创建任务的时候，指派给是从项目团队成员中读取。
• 姓名列表中的首字母可以用来快速筛选用户。
• 任务的优先级、预计工时（单位小时）都需要进行设置。
• 如果需要设置任务必须在某一个时间点截止，可以设置截止日期。
• 可以上传附件。

1.1.4. 更新任务

任务分解完毕之后，每个人就非常清楚自己做什么事情。所以项目启动之后，对于项目团队的成员来讲，他要做的事情就是更新任务的状态。

1. 任务的列表

在任务的列表页面，可以看到系统中所有的任务列表，可以通过各种标签方便的进行筛选。点击某一个任务的链接进入详情页面。

2. 任务的详情页面

在任务的详情页面可以看到任务的详细信息，包括历次的修改记录等信息。同时也给出了各种操作的按钮。

3. 开始任务

开始某一个任务的时候，可以设置已经消耗的时间和预计剩余的时间。单位都是工时。

4. 完成任务

完成任务的时候，需要设置下已经消耗的时间。

1.1.5. 验证关闭任务

任务完成之后，会自动指派给任务的创建者，这时候任务的创建者可以验证任务是否完成。如果完成，则可以将其关闭。这件任务就结束了。

 

1.2.使用禅道来做bug管理

上篇文章讲述了禅道的简使用方法之一，只使用禅道来进行项目任务管理。禅道的测试功能也可以独立出来单独使用。这种方式很适合于测试团队使用。禅道里面的bug基本流程是：测试人员提出bug -> 开发人员解决bug -> 测试人员验证关闭。

下面我们来演示下具体的使用方法。

1.2.1. 创建产品

使用bug管理功能之前，需要先创建产品。禅道里面设计的理念是bug主要附属在产品概念下面的，后面我们会详细讲述产品和项目之间的关系。

新增产品的时候，需要设置产品的名称、代码，几个负责人信息。

1.2.2. 提出bug

有了产品之后，我们就可以来创建bug了。

 

• 在创建bug的时候，必填的字段是影响版本，bug标题，重现步骤这些基本的信息。
• 所属项目，相关产品，需求可以忽略。
• 创建bug的时候，可以直接指派给某一个人员去处理。如果不清楚的话，可以保留为空。

1.2.3. 解决bug

当一个bug指派给某一位研发人员之后，他可以来验证解决这个bug。

1. 通过各种标签和检索条件找到需要自己处理的bug

在对bug进行出来之前，需要先要找到需要自己处理的bug。禅道提供了各种各样的检索方式，比如指派给我，可以列出所有需要我处理的bug。

2. 解决bug

研发人员解决bug，选择解决方案，一般来讲有效的解决bug方案是”已解决“。详细的解决方案，我们在后续的文章中会详细加以讲述。

1.2.4. 关闭bug

当研发人员解决了bug之后，bug会重新指派到bug的创建者头上。这时候测试人员可以来验证这个bug是否已经修复。如果验证通过，则可以关闭该bug。

1.3.使用禅道来进行产品管理

前面两篇文章讲述的禅道的简流程，是分别站在研发团队、测试团队角度展开的。研发团队可以使用禅道来做基本的任务跟踪管理，测试团队可以使用禅道来进行缺陷的跟踪管理。那么如果您是一位产品经理，您肯定要问了，禅道能不能用来当作需求管理工具呢？答案当然是Yes!

禅道系统中提供了完整的需求管理流程，这其中包括需求的创建，需求的变更，需求的评审等。下面让我们来看下。

1.3.1. 创建产品

创建需求的前提当然是要有产品，这和bug的处理是一样的。

新增产品的时候，需要设置产品的名称、代码，几个负责人信息。

 

1.3.2. 创建需求

有了产品之后，就可以来创建需求了。

需求的创建页面

• 创建需求的时候，可以选择需求的来源。
• 需求的标题、描述和验证标准是需求的主要的三个元素，应该认真清晰的进行填写。
• 在创建需求的时候，可以指定需求的优先级、预计工时等字段。
• 创建需求的时候可以选择由谁来进行评审，这样创建的需求状态是草稿状态。如果勾选了”不需要评审“，则是激活状态。

1.3.3. 变更需求

禅道专门提供了需求的变更流程。凡是对需求标题、描述、验证标准和附件的修改，都应该走变更流程。变更之后的需求状态为变更中。

 

1.3.4. 评审需求

1. 通过需求的详情页面查看变更前后的变化

 2. 评审需求，给出评审结果

 

评审结果可以选择确认通过，撤销变更，有待明确或者拒绝。

1.4.个人使用禅道来做事务跟踪管理

禅道设计的目标是团队协作工具，但其实个人使用禅道也可以派上很大的用场。笔者在开发禅道过程中，从2009年10月开始，用禅道来管理禅道本身的项目管理，那时候禅道的开发团队只有笔者光杆司令一人，后来和朋友们聊起，戏称一个人的项目管理。

下面让我们来展示下如何使用禅道来进行个人的事务管理。

1.4.1. 创建待办

• 新增待办的时候，可以设定起止时间。也可以选择暂时不设定。
• 如果是私人事务，可以勾选上。

1.4.2. 浏览待办

禅道提供了各种标签来检索待办信息。

其实个人使用禅道，还可以借鉴项目管理的概念，把自己要处理的事情放在项目里面进行跟踪管理，也是非常方便的。比如买房，考研，复习考试等等。