如何为SharePoint文件添加标记

在使用SharePoint之前，经常会对本地文件添加标记用于区别类，也便于搜索。如下图所示：

现在需要将服务器中文件上传到SharePoint中去，发现在SharePoint中，无法查看到之前文件做的标记，也就是说，还得重新做一次标记来分类。

SharePint添加标记

方法是利用SharePoint的添加列功能来实现给文件添加属性

接着在文件的详细信息中给列添加关键字，这样就相当于给这个文件添加一个属性或者标记。下图我添加了一个test列，然后给某个文件的test列添加了关键字test

接下来创建以test列为主的索引以便于快速搜索，库设置-->索引栏——>新建索引，创建完成后待索引结束后即可

虽然现在可以给文件添加标记了，解决了一个问题，但是我之前在服务器上已做好标记的文件上传到SharePoint上又要重新添加，会花费大量时间，于是我又去找是否有解决方法。

SharePoint添加企业关键字，同步本地文件标记

首先进入库设置，找到企业元数据和关键字设置，启用同步

查看SharePoint文件中会出现企业关键字这个属性。接下来上传之前已做好标记的文件，等待一会，会发现每个文件的企业关键字栏会出现之前做标记，接着就可以按这个标记来搜索文件了，非常方便。

另外，企业关键字栏无法使用之前的创建索引方法，所以在上传文件后，需要等待一段时间才能搜索完整，如果不想等太久，可以进行手动爬网

1.    对库进行爬网：去库设置(library settings) > 高级设置(advanced settings) 进行重建索引列表(reindex document library).

2.    对网站进行爬网：去网站设置(site settings)>网站信息(site information)>查看所有网站设置(all site settings)>搜索和脱机可用性(search and offline availability)>重新索引网站(reindex site)

进行手动爬网后再等待15到60分钟，一般就能在搜索栏直接搜索企业关键词找到相应文件了。