【EXCEL数据处理】1.使用Vlookup函数进行数据比对

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一、Vlookup函数的功能

表格A充满了数据，表格B中的某个对象缺少很多信息，将这个对象从表格A中搜索得到这个对象在表格中A的任意信息。

二、具体操作

1.确定唯一识别码

如果是人，可以用身份证作为唯一识别码，如果没有身份证，可以考虑用多个信息结合作为唯一识别码。如图1的案例表1，就是以姓名+出生日期作为唯一识别码。

2.确定数据区域

在同样具备唯一识别码的案例表2中，确定想要比对的数据区域。比如我们想在图2的案例表2中，获得图1的案例表1那些人的“接种日期”。

3.使用Vlookup函数

本例中，需要在图2 的案例表2中寻找每个人的接种日期，填充到图1的案例表1中对应的人员后面。在图1的案例表1的“接种日期”中，使用VLOOKUP（）函数。在空白单元格中输入公示，如图3右侧“接种日期”：

4.Vlookup函数的参数解释

一般来说，如果使用较为新版的表格，输入函数和空括号后，鼠标左键单击点进括号都会有提示，很明显会看到Vlookup函数有4个参数（参数之间用英文逗号隔开）。4个参数需要逐个确定（可以鼠标单击选择单元格，也可以键盘输入单元格索引），建议确定好一个参数后输入逗号后再输入下一个参数。

完整的Vlookup函数如图3所示，注意全程输入法使用英文格式（中文格式会导致函数报错），大小写不影响使用：

=vlookup(E3, Sheet2!E3:G16713, 3, 0)

下面就完整的公示做一下解释：

（1）函数本身

在单元格中输入“=vlookup()”是告诉系统，这个单元格里面的值用Vlookup函数的结果，此单元格中的数据将随被引用的单元格的数据变化而变化。

（2）参数1：查找值

第一个参数 E3，是图1的案例表1中这一行的唯一识别码所在的单元格，可将光标放在函数后面的括号中，再左键点击该单元格。

（3）参数2：数据表

第二个参数 Sheet2!E3:G16713，是目标数据区域，即图2的案例表2中的E3单元格到G16713单元格之间的所有数据（E为唯一识别码所在的列，其中数字3为王*君所在的行，G为接种日期所在的列，16713为最后一行数据林*青所在的行），如图5所示。如果表格版本不限制最大行数，也可简化为 Sheet2!E:G。

（4）参数3：列序数

第三个参数 3，是想搜索的数据相对于唯一识别码的位置（较为新版的表格一般有提示），此处意思为第3列（唯一识别码为E列，是第1列，接种日期为G列，为第3列）。

（5）参数4：匹配条件

第四个参数匹配条件填写0或者1，也可以填写TRUE或者FALSE。0代表精确搜索，即唯一识别码完全一致才会确定目标数据。如果是1则代表模糊搜索，即将小于唯一识别码的最近的值作为目标数据（涉及到各种不同数据类型的大小关系，建议使用精确搜索）。

三、注意事项

1.单元格显示函数而非数据结果

输入函数结束后，如果显示函数（如图3）而非数据结果。是因为此单元格格式为“文本”，需要右键函数所在单元格，将单元格格式改为“常规”。

2.提前处理空格以及空白行

表格数据很有可能会存在一些不可见的空格、空行，建议使用函数前按Ctrl + F，将空格和空行依次替换掉。

3.明明有数据但明明说找不到

在第一行输入函数后，可双击单元格右下角或者复制粘贴整个单元格，应用到后面的其余数据中。有时候会出现“表2中有这个数据但函数找不到数据”的现象，是因为目标区域发生了变化（第2个参数Sheet2!E3:G16713），需要将函数第2个参数修改为 Sheet2!$E$3:$G$16713，即加入美元符号（Shift + 4），这是告诉函数：不管这个函数复制粘贴到哪个单元格，目标区域都要从E列第3行到G列16713行。