如何防止PDF内容随意分享并设定文件失效日期

随着PDF文件越来越多的在工作和生活中使用，PDF格式逐渐可以在很多程序中直接打开，也可以便利的被人们分享、拷贝以及分发到电脑、平板和手机等更多设备上。文档传输的便捷性固然是一个优点，但保护文件内容不被随意复制或者分享查看却令人头疼。今天就来介绍一个免费工具，可以方便的解决这种问题。

PDF限制器是一款比较小众的PDF文件保护和限制的软件，可创建保护的PDF和UPDF格式来保护你的PDF文件免遭共享，打印，编辑，复制或未经授权的访问。 这个PDF保护工具还可以设置PDF的限制日期/截止期限，当文件过期之后任何设备将不能打开这个文档。 这个工具在办公，图书出版，教育机构或是合同报价情况下经常可以使用到，只要是需要发送PDF文件给特定人看，这款软件可以保护重要文件和数据以免他人随意共享或分发。

这个工具针对正在寻找易于使用的加密解决方案来保护文件内容的人群，它并不使用密码来保护PDF文件，因为普通的PDF加密可以通过破解程序轻松的被移除。PDF限制器结合了DRM和当今网络发达的优势，它将PDF文件使用单独的加密密钥保护，这些加密密钥从Web服务器中继到授权设备，并在本地设备的密钥存储区中进行加密。密钥存储将会锁定到各个设备，因此即使将文件复制和移动到其他位置也不能再次打开。

PDF限制器使用起来非常简单，只需运行程序，打开PDF文件，然后选择生成专用的UPDF格式或非共享的PDF，然后生成就可以了。你也可以通过其他选项来设置水印文字和水印颜色。

生成的文件无论在哪个设备上查看，UPDF阅读器都是禁止截屏以及拷贝内容的。

特色功能：

- 保护文件不被随意分发和共享

- 保护文件不被编辑、转换、复制内容

- 禁止查看文件时截图和截屏

- 设定过期时间，文件过期后不得再被查看

- 设置只让文件接收人一个人查看文件

- 允许设置水印文字和水印颜色

- 多平台阅读器：Windows, Android, iOS

- 保护用户隐私，不传输任何文件内容相关数据到服务器

- 多语言

使用方法 - 5步实现限制PDF文件不被随意分享和拷贝

以下5个步骤可保护你的PDF文档免遭未经授权的共享并限制对单个PC /设备的查看访问。一旦在设备（无论计算机还是移动设备）上打开创建的文件，该文件将无法再在其他设备上读取。

步骤1.在PDF限制器中打开PDF文档

单击“打开”按钮打开一个PDF文档。或者将一个PDF文档拖放到窗口中。

步骤2.启用“限制文件只能由一个设备打开”保护设置

勾选设置“限制文件只能由一台设备打开”。

步骤3.设置文件的到期日期

单击“到期日期”以设置文件的到期日期。

关于有效期验证：每个由PDF限制器创建的PDF / UPDF文档都有一个有效期。当前日期超过有效日期后，任何设备将无法再查看或访问该文档。 程序使用在线时间服务器验证日期，因此用户在自己的计算机或设备上更改日期和时间并不会轻易的绕过验证。

步骤4.将文件保存为.PDF或.UPDF格式

单击“创建UPDF”或“创建非共享的PDF”按钮以创建文件。

步骤5.查看非共享的文档并发送

现在你可以在UPDF阅读器中查看已创建的非共享文档，并将其发送给您要查看文件的人。一旦在用户的电脑 / iPhone / iPad / Android设备上打开了非共享的文档，就无法在其他设备上查看该文档，无论尝试如何复制或传输文档，都无法再在其他设备上打开。

如果有人在多个设备上打开非共享文档会发生什么？

无论Windows、安卓还是苹果移动设备，所有版本的UPDF阅读器都会验证该文件，如果不是第一次打开文件的那台设备，阅读器就会显示“不允许在此设备上打开文件”。

如何将到期日期设置为PDF文件

有时你可能需要将PDF文档分发给许多人，并允许他们在特定日期之前阅读内容。在这种情况下，你需要禁用“限制文件仅由一台设备打开”选项，以允许多个设备查看这个文件。然后设置到期日期，创建文件并进行分发就行了。

如何在非共享的PDF文档中添加水印

尽管PDF限制器阻止人们在阅读受保护的PDF内容时截图，但他们仍然可以使用其他手机从屏幕上拍照。如果你对版权要求更加严苛，添加水印是保护版权不错的方法。在“水印”文本框中设置水印文本，从“颜色”下拉列表中选择你需要的水印颜色，然后创建文件即可。不论任何时候这个文件被打开，水印文字都将会漂浮在内容上层。

UPDF（.updf）格式和非共享PDF格式（.pdf）有什么区别？

UPDF是PDF限制器自有文件格式，默认情况下它与UPDF阅读器关联。这意味着读者只需双击UPDF文件即可打开。 UPDF格式也与iOS和Android中的UPDF阅读器App关联。但是其他PDF阅读器应用程序是无法打开UPDF的。

PDF限制器可以创建非共享PDF格式（.pdf），以使文件与Acrobat Reader和浏览器PDF插件之类的标准PDF阅读器程序兼容。在打开PDF阅读器程序时，此类文档将在内容中显示UPDF Reader链接，并向用户显示这是一个非共享的文件，需要使用UPDF阅读器打开。

UPDF阅读器是一个独立的阅读器，PDF限制器官网和苹果应用商店都可以下载。

 

软件官网：

https://www.pdfgongju.com/pdfxianzhiqi.html