想要用好甘特图,先得掌握它的本质和绘制原则。
01 甘特图的本质
甘特图,简单来说,就是下面这种用条状图来显示任务进度的图形图表。其本质是一种项目计划。
在项目计划阶段,我们一般需要制定三个不同层次的项目计划:
1)里程碑计划:基于项目章程或者业务需求文档,制定的里程碑计划。系统层次的计划,是战略层(如老板)需要的计划。
每一个里程碑,表示一个可交付成果或一组相关可交付成果完工的事件。例如:在一款短视频APP研发项目中,“APP v1.0 在1月1日成功上线”就可视作一个里程碑。
2)概要计划:基于工作说明书(SOW)或市场需求文档,制定概要计划。模块层次的计划,战术层(如项目经理)需要的计划。
3)详细计划(甘特图):基于工作分解结构(WBS)或产品需求文档,制定详细计划,一般也就是甘特图。功能层次的计划,执行层(如开发人员)需要的计划。
02 甘特图的绘制原则
甘特图一般包含三个要素:任务、资源(人力)、时间,换成大白话来説,就是什么人在什么时间内完成什么任务。
基于此,甘特图的绘制原则一般有以