用Python代码管理Word文档属性信息

在Word文档管理中，文档属性包含与文档有关的关键信息，如标题、作者、创建日期等，是进行文档管理的重要工具。这些属性不仅有助于我们组织和分类文件，提高工作效率，还便于在海量数据中进行快速检索与归档。因此，能够自动化地设置、读取及删除这些文档属性信息，对于提升文档处理的效率与精确度尤为重要。Python为我们提供了便捷的手段来实现对Word文档属性的高效管理。本文将展示如何利用Python代码来灵活操控Word文档的属性信息，从而满足个性化与批量化文档处理的需求。

本文所使用的方法需要用到Spire.Doc for Python，PyPI：pip install Spire.Doc。

用Python设置Word文档内置属性

我们可以使用库中提供的 Document.BuilinDocumentProperties 属性来访问文档的内置文档属性，并通过 BuilinDocumentProperties 下的各属性来对文档属性进行设置。以下是操作步骤：

1. 导入所需模块。
2. 创建 Document 类实例，并使用 Document.LoadFromFile() 方法载入Word文档。
3. 利用 Document.BuilinDocumentProperties 属性获取文档的内置文档属性。
4. 利用 BuilinDocumentProperties 下的各属性设置文档内置属性信息。
5. 使用 Document.SaveToFile() 方法保存Word文档。
6. 释放资源。

代码示例：

from spire.doc import *
from spire.doc.common import *

# 创建Document类实例
doc = Document()

# 载入Word文档
doc.LoadFromFile("Sample.docx")

# 设置文档预设属性
builtinProperty = doc.BuiltinDocumentProperties
builtinProperty.Title = "人工智能革命"
builtinProperty.Subject = "人工智能中神经网络的高级应用和未来方向"
builtinProperty.Author = "西蒙"
builtinProperty.Manager = "艾莉"
builtinProperty.Company = "AI研究工作室"
builtinProperty.Category = "研究"
builtinProperty.Keywords = "机器学习;神经网络;人工智能"
builtinProperty.Comments = "本文介绍的是人工智能的发展现状。"
builtinProperty.HyperLinkBase = "www.e-iceblue.com"

# Save the document
doc.SaveToFile("output/添加内置文档属性到Word文档.docx", FileFormat.Docx2019)
doc.Close()

结果文档：

用Python读取Word文档内置属性

除了添加属性值外，BuiltinDocumentProperties 类下的属性还使开发者能够读取Word文档的现有内置属性。这支持了多种功能，如文档搜索、信息提取及文档分析。
使用Python读取文档内置属性的具体步骤如下：

1. 导入所需模块。
2. 创建一个Document类的对象，并使用 Document.LoadFromFile() 方法加载一个Word文档。
3. 通过 Document.BuiltinDocumentProperties 属性获取文档的内置属性。
4. 利用 BuiltinDocumentProperties 类下的各属性获取其值。
5. 输出文档的内置属性信息。

代码示例：

from spire.doc import *
from spire.doc.common import *

# 创建Document类实例
doc = Document()

# 载入Word文档
doc.LoadFromFile("output/添加内置文档属性到Word文档.docx")

# 获取文档预设属性
builtinProperties = doc.BuiltinDocumentProperties

# 获取文档预设属性信息
properties = [
    "作者：" + builtinProperties.Author,
    "单位：" + builtinProperties.Company,
    "标题：" + builtinProperties.Title,
    "主题：" + builtinProperties.Subject,
    "关键词：" + builtinProperties.Keywords,
    "类别：" + builtinProperties.Category,
    "主管：" + builtinProperties.Manager,
    "备注：" + builtinProperties.Comments,
    "超链接基础：" + builtinProperties.HyperLinkBase,
    "字数：" + str(builtinProperties.WordCount),
    "页数：" + str(builtinProperties.PageCount),
]

# 输出预设属性信息
for i in range(0, len(properties)):
    print(properties[i])

doc.Close()

结果文档：

用Python删除Word文档内置属性

如果需要在分享文档时保护隐私，移除敏感信息，我们可以通过将文档属性设置为空值来移除文档属性信息。以下是操作步骤：

1. 导入所需模块。
2. 创建一个 Document 类的实例，并使用Document.LoadFromFile() 方法加载一个Word文档。
3. 通过 Document.BuiltinDocumentProperties 属性获取文档的内置属性。
4. 将某些属性的值设置为None以移除这些属性，利用 BuiltinDocumentProperties 类下的相应属性进行操作。
5. 使用 Document.SaveToFile() 方法保存文档。
6. 释放资源。

代码示例：

from spire.doc import *
from spire.doc.common import *

# 创建Document类实例
doc = Document()

# 载入Word文档
doc.LoadFromFile("output/添加内置文档属性到Word文档.docx")

# 获取文档的预设属性
builtinProperties = doc.BuiltinDocumentProperties

# 通过将属性设置为空来移除预设属性
builtinProperties.Author = None
builtinProperties.Company = None
builtinProperties.Title = None
builtinProperties.Subject = None
builtinProperties.Keywords = None
builtinProperties.Comments = None
builtinProperties.Category = None
builtinProperties.Manager = None

# 保存文档
doc.SaveToFile("output/移除Word文档预设属性.docx", FileFormat.Docx)
doc.Close()

本文演示了如何使用Python对文档文档内置文档属性进行设置、读取以及删除。

更多Word文档操作技巧请前往Spire.Doc for Python教程查看。

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