Mendeley源pdf文件管理、移动办法

问题描述

• 文献已被存在某一文件夹中，并且已导入mendeley，现在想移动源pdf文件到另外的文件夹。
• 文献分散存在多个文件夹中，已导入mendeley，现想将源pdf文件整理到一个文件夹中。

此时如果直接移动源pdf文件，会导致mendeley中的文献无法打开

问题解决

• 首先明确一个概念，mendeley对文献的分类管理是基于源pdf文件的，mendeley将作者、期刊、年份等信息与源pdf文件建立关联，对文献进行高亮、记笔记等操作也是基于源pdf文件的，如果源pdf文件移动或损坏，mendeley将无法打开这个文件。

所以不能直接移动源pdf文件

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下面给出解决方案：

• 选择tools，点击options。

• 点击File Organizer，下面出现三个复选框，以此解释三个复选框的意思：
  1. Organize my files：将源pdf文件拷贝至新的文件夹，新文件夹中的新pdf文件即成为mendeley中文献的源文件，原文件夹中的pdf文件不再是mendeley中文献的源文件。此时原文件夹中的pdf文件与mendeley没有关联，可以随意进行删除或移动，都不影响mendeley中的文献阅读。
  2. Sort files into subfolders：将pdf文件分类到子文件夹中，可按照Author、Title、Year、Journal对子文件夹进行命名，并将对应的pdf文件分类到子文件夹中。
     注意：这里是将源pdf文件分类，不是分类mendeley中的文献
  3. Rename document files：将源pdf文件按照一定的格式命名，可按照Author、Year、Journal、Title为顺序对文件进行重命名。
     注意：这里是将源pdf文件重命名，不是重命名mendeley中的文献