李工是一名机械设计师,就职于东莞一家做非标设备的公司,平时主要使用SolidWorks画图。最近李工也刚荣升为项目经理,还接了华东地区一个大的项目,带的团队里有机械设计师、电气工程师、测试工程师等小10号人。
本来升职是一件喜大普奔的事,但由于管理经验不足,每天的项目进度同步让李工有点焦头烂额。
李工深知团队间信息畅通的必要性,特别是这样大型的集成项目,设计师之间的工作是紧密配合的。但是团队人越多,沟通成本越高,尤其是需要知道团队成员的当前状态时,例如目前进度如何,接下来要做哪些设计,做完的时候是否需要审查或者帮助。
由于公司规模不大,目前没有上任何类似PDM的管理系统,公司内部的信息交流全靠QQ/微信/邮件这种即时通讯软件,项目图纸也是用一台电脑的公共盘进行管理。李工就是靠这些工具,每天一遍遍询问项目成员进展,并且要求团队成员及时发送最新图纸汇总管理项目进度的。
每次收到这些同名的图纸文档,都让李工头疼,先不说不知道每次的图纸改动点在哪里,有时甚至造成装配体关系混乱,极其容易出错。
好不容易收集完图纸,接下来的情况更令李工头大:由于项目周期比较长,每次李工都需要去查找聊天记录或者邮件,并不断跟其他