勤哲Excel服务器实现办公自动化的必要性
传统办公自动化软件
一、传统办公自动化软件功能十分有限
1、开发技术有限
传统办公自动化软件由于多采用相对低端的开发技术,只能实现比较简单、大致的功能,而对于更多个性化、细化、深化的办公自动化需求,则很难实现。
2、市场营销的角度
传统办公自动化软件厂商从市场营销的利益角度出发,以标准化、通用的、功能固定的办公自动化产品来进行市场推广,一方面节约了开发成本;另一方面有利于产品的迅速普及,以低价、简单、通用的策略来占据市场份额。
二、企业办公自动化用户需求不断进步
1、用户办公自动化需求越来越精准
随着办公自动化软件在国内的不断发展,以及办公自动化知识的不断普及,企业用户对办公自动化需求的定位逐渐从办公自动化厂商主导转变为用户自主定位。由于企业用户对自身管理需求的了解远远大于办公自动化厂商,需求会更加精准,办公自动化功能要求个性化、细化、深化是必然趋势。
2、不同类型企业办公自动化需求不同
由于不同行业、不同类型的企业用户,其管理特点各不相同,用某一种既定的办公自动化产品来满足不同类型的办公自动化需求,其适用性可想而知。
3、同一企业的不同发展阶段办公自动化需求也会不同
另外,即使对于同一个企业来说,由于所处的发展阶段不同,容易存在不同的管理需求,例如企业发展的初级阶段,比较偏向办公自动化需求;快速成长阶段,偏向工作流需求;成熟稳定阶段,则需要集成、整合等需求,而传统办公自动化软件却很难满足这中企业办公自动化的成长需求。
.Excel服务器实现办公自动化的优势
一. 容易掌握,操作简便
Excel服务器是基于平常办公的Excel电子表格,把模板定义好,每个员工都能很方便的填报,操作简便,提高效率,实现无纸化办公。
二. 个性化开发,功能不受限制
Excel服务器是按照企业需求做模块的,能够适应企业机构不断变化、管理流程不断优化、需求不断变化的局面,可以同时做多个管理系统,比如OA,ERP,设备管理系统等等。
三. 成本低,易维护,提高效益
Excel服务器做管理软件,设计、开发、调试、实施、维护都是企业管理人员参与的,开发成本低,适应不同行业,不同需求,提高运作效率与快速反应能力,实现制度化、规范化管理。
我们虽然暂时看不到蛋糕,但你会揉面,他会生火,我们可以先做个馒头出来,这样大家都不会饿着肚子。
Excel服务器也这样,刚开始对软件功能不熟悉,但你对你们的业务需求熟悉,我,互相配合,从最眼下的地对我们的软件功能熟悉方开始,哪怕只收集几张业务表格,借由此迈出自己企业信息化之路,这个起步不会很难,但绝对扎实。聚焦在企业核心业务之上,解决最根本的问题,立竿见影是我们的优势。
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