采购预算管理系统
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整个系统包括四部分:基础信息、采购计划、采购管理、查询统计。
(1) 物料信息:用来登记物料的基本信息。
拼音编码系统自动生成:
计量单位,归属类别,性质,存放仓库,可以通过“下拉菜单”选择;
供应商可以通过“列表选择”来选择;
录入人和最后修改日期系统自动生成;
(1) BOM维护:用来记录BOM的组成关系。
主表中和明细表中的物料信息都可以通过“列表选择”来选择;
最后更新时间,更新人,系统自动生成;
(3)供应商信息:用来记录供应商的基本信息,是“供应商列表”的数据来源。
(4)工厂计划日历:
生产计划:
物料信息可以通过“列表选择”来选择,计划日历可以通过“列表选择”来选择。
(6)物料需求计算:
选择一个生产计划,那么在计算结果中自动列出该生产计划需要的物料情况,以及库存情况。
“状态”:显示该需求目前的状态;
是否需要订货:根据“预计库存”的情况系统自动填充是否需要,如果有产品的预计库存小于该产品的“库存下限”,那么该项内容为“需要”,反之为:“不需要”。
注意:该模板下包含着工作流任务,当是否需要订货显示的是“需要”,那么需要订货的信息会自动传递到《采购订货单》中。
保存《物料需求计算》,相应物料的库存会相应减少。
7)采购订货单:如果有需要订货的物料,那么相关负责人在我的工作台的“待办事宜”中会看到等待办理的任务,点击“办理”,可以看到需要订货的信息。
该模板中也包含工作流任务,保存订货单的同时,系统会生成《采购进货单》待办事宜。
(8)采购进货单:如果订货单确定后,相应的负责人在我的工作台的待办事宜中会收到待办任务,点击办理,会看到该进货单的详细信息。
(9)采购退货单:保存时,相应物料的库存会增加。
(10)供货商供货汇总:
新建打开时,系统自动汇总所有供货商的采购信息和退货信息,并通过图表的形式展现。还可以组合筛选条件筛选出符合条件的结果。
(11)生产计划历史查询:
新建时,系统自动提取所有的生产计划信息,也可以组合条件来筛选符合条件的数据。
(12)物料需求历史查询:
新建时,系统自动提取所有的物料需求信息,也可以组合条件来筛选符合条件的数据。
说明:该系统的重点放在对物料需求的计算,关于库存和付款的问题没有详细解释,可以参考“库存管理系统”和“财务管理系统”。
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