安全共享报表，保护数据完整性

在工作中，我们经常需要与同事共享报表，但又不希望他们对数据进行修改、下载或查看。传统的共享文件夹虽然提供了共享功能，但无法限制对数据的操作权限，存在安全风险。为了解决这个问题，可以借助高士达云平台。高士达云平台提供了安全共享报表的功能，可以确保数据的完整性和保密性。通过高士达云平台，我们可以将报表以只读模式分享给同事，他们只能查看报表内容，无法进行下载、修改或复制等操作。

本系统提供了“报表公告”的功能，你可以利用该功能把一些需要公开的报表公布到网上，查看者只要使用IE浏览器即可查看，但只能查看权限范围内的数据。

为了防止其他人把一些不应该公告的报表公布出去，相应地增加了一个系统预定义角色“《信息发布》”，只有拥有了该角色的用户才能公告（有权限查看的）报表，公告了的报表数据对所有人有效。

第一步：设置拥有信心发布角色

ling拥有角色“《报表公告》”。

第二步：进入数据中心

用ling登录系统，进入数据中心，点击要想公告的数据，如下图所示;

第三步：设置公告名称

点击按钮 “在网上公告”或相应的右击菜单，这时会显示窗体要求你输入用于公告报表的名字，如下图所示：

默认的名字是报表模板名字+最近的修改日期，你也可以输入你想要的名字，最后点击“确定”即可。

第四步：数据中心查看公告

查看公告报表，要查看已经公告的报表可以直接在数据中心或者通过IE浏览器进行查看，我们先看数据中心，如下图所示：

第五步：数据中心查看效果

点击左边的“已公告报表”，右边就显示所有已公告的报表，点击按钮“查看”就可以查看，如下图所示：

第六步：浏览器显示效果

通过IE浏览器进行查看，打开IE浏览器，输入URL： http://IP地址/SSMISDIYWeb ，接着输入用户名和密码进行登录，最后如下图所示：

左边列示了所有已经公告的报表，点击其中的报表右边就会显示相应的内容。

通过使用高士达云平台，我们可以解决共享报表时的安全性和数据完整性问题。不仅可以确保数据不被修改或下载，还可以灵活设置访问权限，只有授权人员可以查看报表内容。高士达云平台还提供了便捷的在线浏览功能，无需下载到本地即可查看报表，大大提高了工作效率。让我们借助高士达云平台的优势，改变传统的共享文件夹方式，实现安全共享报表，保护数据的完整性和保密性。高士达云平台将为我们带来更安全、高效的共享报表体验，让工作变得更加顺畅和成功。

如果你对以上操作感兴趣您可以访问高士达EXCEL云平台官方网站，该平台可以将Excel或WPS表格从“单机版”提升到“网络版”，实现多人同时填写数据、实时汇总数据、流程审批数据等功能。