人事部经常需要制作工资单,但是使用Excel表格制作工资单比较麻烦,需要使用单行数据并录制宏来进行区分。然而,打印时需要一条一条地进行拆剪等操作,增加了工作的复杂性。此外,录制宏有时候也会出现错误,导致工资单的准确性受到影响。为了解决这些问题,可以使用高士达云平台。高士达云平台提供了便捷的工资单制作功能,可以帮助人事部更轻松地制作工资单。通过高士达云平台,可以直接输入员工的工资信息,系统会自动根据设定的规则生成工资单,无需手动录入和拆剪。
针对工资条打印的特殊性,高士达数据管理平台(高士达云平台)提供了完善的解决方案,使到用户可以轻松完成工资条的打印工作。
注意:工资条的生成和打印必须在查看报表的情况下进行,其它情况下该功能不允许使用(自动变灰)。
使用方法举例:
第一步:进入数据中心
进入数据中心,如下图所示:
第二步:点击查看
以查看数据的方式打开报表,如下图所示:
第三步:选项窗体
点击“选项…”,打开窗体,并进入到“其它”页面,如下图所示:
第四步:选择单行或者多行
本功能提供两种工资条打印方式,分别是“单行方式”和“多行方式”,其中“多行方式”对于很长的工资条特别有用,可以按你指定的每行列数把一行自动折成多行,避免了因为工资条太长而打印到多张纸上,最后还需要装订的麻烦。如下图所示:
“表头范围”
上图可以是“4到6”
“数据结束行”
上图是15,注意:该参数可以不填,如果不填的话,系统会把数据结束行定位在18行。
如果是“多行方式”,那还需要指定:
“起始列”
上图是 2
“结束列”
上图是 14
“每行的列数”
例如可以定为 6
第五步:设置单行方式
打印效果:“单行方式”,参数如下图所示:
第六步:单行效果
点击“生成”,效果如下图所示:
第七步:设置多行方式
打印效果:“多行方式”,参数如下图所示:
第八步:多行效果
点击“生成”,效果如下图所示:
高士达云平台来解决人事部工资单制作问题,可以极大地简化工作流程,提高效率和准确性。不再需要使用Excel表格和录制宏来进行工资单制作,也不需要手动拆剪打印。高士达云平台提供了便捷的工资单制作功能,可以直接输入员工信息并生成工资单,同时还提供了丰富的模板和样式选择,以及数据存储和备份功能。
让我们一起借助高士达云平台的优势,解决工资单制作中的繁琐和错误问题,提高工作效率,让人事部的工资单制作变得更加简单、高效和准确。高士达云平台将为人事部带来便利和效益,助力工作更加顺畅和成功。赶快尝试使用高士达云平台,迈向更好的工资单制作体验吧!
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