轻松完成数据分析和报表生成任务

在工作中，我们经常面临着繁琐的统计和汇总数据的任务。即使使用了ERP系统，有些数据仍然需要导出到Excel中，经过多个公式的操作才能得到我们想要的数据。然而，高士达云平台提供了快速统计和汇总数据的功能，能够帮助用户轻松完成各种数据分析和报表生成任务。通过简单的操作，用户可以一键生成报表，自动计算和汇总数据，节省大量时间和精力。是销售数据、财务数据、客户数据还是其他业务数据，用户只需选择相应的数据范围和统计方式，高士达云平台就能够快速生成统计报表，并提供丰富的图表和图形展示功能，帮助用户更直观地理解和分析数据。高士达云平台还支持自定义计算公式和函数，用户可以根据自己的需求进行灵活的数据处理和分析。无论是求和、平均值、最大值、最小值还是其他复杂的计算，都可以通过简单的公式来实现，提高工作效率。

例如：《客户台帐》中建立的两条公式主要起到数据查询的作用，下面将通过《客户分布统计》模板来学习如何通过表间取数公式来完成数据统计工作。

一、建立模板样式与定义数据项目

       模板样式如下图所示：

• 无筛选条件下的统计

建立区域客户统计公式公式如下图所示：

1、该公式在“填表打开时-自动执行”，没有“筛选条件”表示统计所有日期范围的客户数。注意到在填充“客户总数”时使用统计函数“记录数（）”，表示对同一个区域的客户进行计数，然后填入到“客户总数”中。

       下面我们看看如何设置该函数表达式，如下图所示：

2、点击“统计函数”分类，双击“记录数（<<参数1>>）”函数，然后选择“<<参数1>>”，点击“删除”，如下图所示：

3、点击“客户资料_主表”，双击“客户名称”项目，这样该项目就作为了“记录数（）”的参数了，表示按“客户名称”进行计数。这样统计表达式就设置好了。

三、有筛选条件下的统计

1、建立本月新增客户数统计公式，公式如下图所示：

2、该公式在“筛选条件（本表）改变时-自动执行”，筛选条件要求客户资料的“登记日期”的年月与本报表输入的“年月”一致，也就是要统计各个区域指定登记年月的客户的数量。由于“登记日期”和“年月”都是日期类型，它们下面会有“年份值”和“月份值”函数，直接双击点击即可。如下图所示：

       3、另外，“区域”的填充方式使用了“按行\列匹配”。

四、运行效果

1、当进入填表时，第一条公式被执行，得到了各个区域的所有客户统计数。

2、接着在C3单元格输入“2006-6”，第二条公式被执行，得到2006-05各个区域的客户数。如下图所示：

高士达云平台还支持自定义计算公式和函数，我们可以根据自己的需求进行灵活的数据处理和分析。不论是求和、平均值、最大值、最小值还是其他复杂的计算，都可以通过简单的公式来实现，极大提高了工作效率。为我们提供了快速统计和汇总数据的功能，帮助我们轻松完成各种数据分析和报表生成任务。不再需要繁琐的Excel操作，节省了时间和精力，让我们能够更专注于数据分析和决策。

如果你对以上操作感兴趣您可以访问高士达EXCEL云平台官方网站，该平台可以将Excel或WPS表格从“单机版”提升到“网络版”，实现多人同时填写数据、实时汇总数据、流程审批数据等功能。