行动
接着上节内容,本节讲讲有了计划以后,在具体行动层面,如何高效地应对纷繁复杂的工作。
复杂任务,你需要一个进一步的“预处理”过程。也就是把它们, 拆分成一个个动作。
如何行动
那就是践行 “转”、“做”、“存”、“扔”四字诀
关于处理类似问题有个经典的四象限法,我贴过来放在这里更贴切,也方便大家更具体的理解这四字诀。
转
是指那些可以授权给别人替你完成的动作或任务。
比如,你可以安排你的下属去出席一个不重要的论坛;可以把更合适的参会人选推荐给对方;可以寻求你的老板帮助,解决一个超出你职责范围的审批。总之,不应该由你做的事情,坚决地把它们转出去。
做
要事优先原则。就拿一天的工作来举例,因为个人不是一个独立的个体,许多工作需要协同,也就是来自别人的需求或者请求,那就避免不了“沟通”,沟通就需要成本;同时你也需要处理自己的工作。此时就不能盲目的做工作了,而是应该将他们分分类,安排安排。因为你的时间精力有限,所以他们的优先级必须不同。
存
简单理解就是现在无法处理的,可以先存起来,就是记在待办事项中,而非大脑中。否则太吃“内存!
扔
既转不出去,又没法立刻做掉,也没必要存下来以后做的事情,果断“扔”掉。