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RSS订阅原创 如何在公文套红中调整版记位置
zOffice提供云端Office能力，包括Word、Excel、PPT三类办公文档的在线协同编辑，通过专业级的文档能力，高效的协作体验，内容级的安全管控，丰富的集成开发接口，来赋能企业的业务系统，帮助业务系统实现文档在线预览和编辑，文档操作过程全部线上进行，完成在线办公的场景闭环。通过zOffice即可方便快捷地对公文进行套红处理，其中就包括了对版记位置调整，解放双手的同时还可以提高效率，何乐而不为呢？作为在线文档编辑服务，zOffice提供丰富的API，可以实现对Excel，Word等文档的内容。
2023-11-07 16:45:23
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原创 如何实现合同字段快速选择填充
zOffice提供云端Office能力，包括word、excel、ppt三类办公文档的在线协同编辑，通过专业级的文档能力，高效的协作体验，内容级的安全管控，丰富的集成开发接口，来赋能企业的业务系统，帮助业务系统实现文档在线预览和编辑，文档操作过程全部线上进行，完成在线办公的场景闭环。使用 zOffice 提供的 JS SDK，您可以非常方便地在 Word 中进行可编辑区域操作。zOffice 提供的 JS SDK不仅有丰富的接口，还提供了页面定制、事件监听等高级用法。
2023-11-07 16:38:33
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原创 如何实现Word文档中的书签双向定位
zOffice提供云端Office能力，包括word、excel、ppt三类办公文档的在线协同编辑，通过专业级的文档能力，高效的协作体验，内容级的安全管控，丰富的集成开发接口，来赋能企业的业务系统，帮助业务系统实现文档在线预览和编辑，文档操作过程全部线上进行，完成在线办公的场景闭环。zOfficeSDK是针对zOffice在线文档而开发的函数库，可以让我们对在线文档进行一些实用的操作。
2023-11-07 16:30:25
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原创 Word文档中书签使用注意事项
在协同编辑文档时，书签被广泛应用在各种场景中，当我们在编辑时有时候会搞不懂我们的哪些操作会导致书签更换段落或是删除，比如同样的某些操作在修订场景下书签就不会消失，但非修订状态就会消失。我们将光标插入放置到与书签标签重合位置的时候输入文字，此时的文字会默认到书签后面的，比如有些小伙伴想在书签内插入内容，将光标放在了结尾书签处那么输入文字是会默认到书签之外的。此时可以看到书签移动到了上段的段末，这种场景与真正的段末书签的区别在这种结束书签是在段末的回车换行符后面，而正常段末书签是在换行符里面的。
2023-11-07 16:16:34
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原创 如何在word文档中批量插入二维码
zOffice提供云端Office能力，包括Word、Excel、PPT三类办公文档的在线协同编辑，通过专业级的文档能力，高效的协作体验，内容级的安全管控，丰富的集成开发接口，来赋能企业的业务系统，帮助业务系统实现文档在线预览和编辑，文档操作过程全部线上进行，完成在线办公的场景闭环。使用 zOffice Open API提供的文档操作能力，可以快速插入二维码等其他想要插入的图片内容，帮助业务系统批量操作，提高效率，安全快捷的处理业务流转过程中的线上环节。分别对应引用内容为字符串，文档，图片。
2023-11-07 16:04:14
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原创 如何在公文套红过程中设置页码
zOffice提供云端Office能力，包括Word、Excel、PPT三类办公文档的在线协同编辑，通过专业级的文档能力，高效的协作体验，内容级的安全管控，丰富的集成开发接口，来赋能企业的业务系统，帮助业务系统实现文档在线预览和编辑，文档操作过程全部线上进行，完成在线办公的场景闭环。zOffice SDK是针对zOffice在线文档而开发的函数库，可以对在线文档进行一些实用的操作。
2023-11-07 15:55:05
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原创 如何在在线Excel文档中对数据进行统计
zOffice提供云端Office能力，包括Word、Excel、PPT三类办公文档的在线协同编辑，通过专业级的文档能力，高效的协作体验，内容级的安全管控，丰富的集成开发接口，来赋能企业的业务系统，帮助业务系统实现文档在线预览和编辑，文档操作过程全部线上进行，完成在线办公的场景闭环。官网链接：https://www.filez.com/zoffice除了以上的操作外，zOffice表格还提供非常多的公式可以对数据进行处理。
2023-11-07 15:44:29
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原创 如何在在线Excel文档中规范单元格输入
zOffice提供云端Office能力，包括Word、Excel、PPT三类办公文档的在线协同编辑，通过专业级的文档能力，高效的协作体验，内容级的安全管控，丰富的集成开发接口，来赋能企业的业务系统，帮助业务系统实现文档在线预览和编辑，文档操作过程全部线上进行，完成在线办公的场景闭环。Filez文档中台|文档在线编辑预览集成|专业级文档处理赋能联想Filez在实际工作中，我们应该根据具体的需求和情况来定义单元格输入内容的规范，并利用数据验证来验证单元格输入，从而确保数据的可靠性和准确性。
2023-11-07 15:24:35
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原创 如何对多个文档进行合并
核心思路是：通过文件流new 出来XWPFDocument对象，分别获取文档body，把body的内容转成字符串，合并在一起解析成一个新的body，把这个body放到XWPFDocument对象中，然后写出去成新的文档。在线协同编辑，通过专业级的文档能力，高效的协作体验，内容级的安全管控，丰富的集成开发接口，来赋能企业的业务系统，帮助业务系统实现文档在线预览和编辑，文档操作过程全部线上进行，完成在线办公的场景闭环。待合并的文档结束页码（包含），从1开始。待合并的文档起始页码（包含），从1开始。
2023-11-07 14:57:50
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原创 业务系统中的Word文档如何转成pdf
zOffice提供云端Office能力，包括Word、Excel、PPT三类办公文档的在线协同编辑，通过专业级的文档能力，高效的协作体验，内容级的安全管控，丰富的集成开发接口，来赋能企业的业务系统，帮助业务系统实现文档在线预览和编辑，文档操作过程全部线上进行，完成在线办公的场景闭环。集成介绍文档：使用 zOffice 提供的Word文档转pdf api，可以所见即所得的获得pdf格式文档，帮助业务系统中的文档处理流程完成闭环。
2023-07-03 14:44:50
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原创 通过zOffice SDK实现灵活的数据统计
zOffice提供云端Office能力，包括word、excel、ppt三类办公文档的在线协同编辑，通过专业级的文档能力，高效的协作体验，内容级的安全管控，丰富的集成开发接口，来赋能企业的业务系统，帮助业务系统实现文档在线预览和编辑，文档操作过程全部线上进行，完成在线办公的场景闭环。zOfficeSDK是针对zOffice在线文档而开发的函数库，可以让我们对在线文档进行一些实用的操作。
2023-06-30 11:08:54
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原创 如何通过在线表格实现资源预定
zOffice提供云端Office能力，包括word、excel、ppt三类办公文档的在线协同编辑，通过专业级的文档能力，高效的协作体验，内容级的安全管控，丰富的集成开发接口，来赋能企业的业务系统，帮助业务系统实现文档在线预览和编辑，文档操作过程全部线上进行，完成在线办公的场景闭环。综上，可以通过集成zOffice在线编辑和zOffice SDK两种方式简单快捷的实现资源预定。
2023-06-27 15:39:59
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原创 利用zOffice SDK实现合同续签系统
zOffice是一款自主研发的在线编辑套件。套件里有Word、Excel、PPT和在线预览四个产品，支持多种Office/WPS的文档格式。拥有丰富的API和SDK，可以集成到各种业务系统中。作为在线文档编辑服务，zOffice提供丰富的API，可以实现对Excel，Word等文档的内容操作。除了以上的API，zOffice还提供丰富的文档内容操作接口，可以对文档内容和格式进行深入的操作，让我们期待更多好用的功能和场景介绍吧。
2023-06-19 14:27:32
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原创 如何获取签章定位信息
zOffice提供云端Office能力，包括word、excel、ppt三类办公文档的在线协同编辑，通过专业级的文档能力，高效的协作体验，内容级的安全管控，丰富的集成开发接口，来赋能企业的业务系统，帮助业务系统实现文档在线预览和编辑，文档操作过程全部线上进行，完成在线办公的场景闭环。集成介绍文档：使用 zOffice SDK 提供的 api，您可以非常方便地在 Word 中进行图片操作。zOffice SDK不仅有丰富的接口，还提供了页面定制、事件监听等高级用法。
2023-06-15 09:18:23
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原创 如何实现在线书签内容替换
zOffice提供云端Office能力，包括word、excel、ppt三类办公文档的在线协同编辑，通过专业级的文档能力，高效的协作体验，内容级的安全管控，丰富的集成开发接口，来赋能企业的业务系统，帮助业务系统实现文档在线预览和编辑，文档操作过程全部线上进行，完成在线办公的场景闭环。
2023-06-12 15:17:36
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原创 业务系统里的Office文档如何在线编辑
在数字化转型的背景下，现代企业的诸多业务系统（合同管理系统，OA,邮件，客户管理系统等）已经可以用浏览器直接使用，但是word,excel,ppt等Office文档在业务系统中还经常以*.docx,*.xlsx,*.pptx的附件的形式存在，用户依然需要先下载到本地，然后用Office打开编辑，完成后再上传回去。那么如何实现对业务系统中Office文档的多人在线编辑，实现业务系统的体验闭环和应用创新？答案是和zOffice在线文档系统集成。
2023-06-08 15:08:29
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原创 如何通过 SDK 进行文档脱敏
zOffice提供云端Office能力，包括Word、Excel、PPT三类办公文档的在线协同编辑，通过专业级的文档能力，高效的协作体验，内容级的安全管控，丰富的集成开发接口，来赋能企业的业务系统，帮助业务系统实现文档在线预览和编辑，文档操作过程全部线上进行，完成在线办公的场景闭环。
2023-06-05 14:23:11
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原创 寒冬已过，2023抓住IT复苏新机会
随着疫情防控进入新的阶段，2023年经济将逐渐回暖，许多行业也将迎来IT需求复苏的新机会。本期，我们就以互联网，金融和房地产这3个支柱行业近期的实际案例，来说明在在线文档领域的新机会。
2023-01-04 15:01:02
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原创 zOffice新年新版本！多项实用功能上线
重磅发布的[数据透视表]，意味着zOffice的表格实现了从采集，到处理分析，再到报告展现的全线数据处理能力。文档[协作记录]的上线，标志着文字文档的安全管控提升到了新的高度。除此以外还有[消息通知]和[快捷设置样式]这种让我们工作效率分分钟翻倍的实用功能。
2023-01-04 10:47:54
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原创 2023，出海企业，数据跨境传输如何实现合规？
随着防疫政策的优化，2023年出海企业开始加速海外业务，此前，浙江、四川、广东、江苏等地政府都纷纷出手“包机出海抢订单“。而伴随着企业的全球业务拓展，数据跨境活动日益频繁，跨境数据的安全风险也日益凸显，中国企业出海热潮持续高涨，企业出海抢占订单的同时，随着各项业务发展和办公需要，如何在满足其数据跨境需求的前提下实现合规，是很多企业关注的议题。
2023-01-04 10:00:49
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原创 电通东派：联想Filez让业务流程上云端
经过与很多市面上的云存储解决方案对比，电通东派一方面肯定了联想Filez在技术和服务方面的能力，另一方面，恰逢众多IT供应商、互联网公司争夺云存储市场之际，电通东派将联想Filez解决方案与其他存储解决方案进行了对比，最终认为，“企业安全无小事”，免费的馅饼对企业级存储应用不是最佳选择，而免费带来的风险也不是IT采购人员所能够承担的，最终，联想Filez的产品功能及服务体验在电通东派的云存储采购过程中获得了所有部门的一致认可。然而，在业务快速发展的同时，电通东派也遇到了由此带来的问题。
2022-11-28 10:03:25
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原创 企业数据泄漏事件频发，如何防止企业数据泄漏？
同时公司可以统一定义一些敏感关键词，比如一些涉密文件关键词、涉及合同的关键词、密码关键字，如果内部员工点开相关文件下载，外发，这样的动作将会通知管理员，同时外发的链接需要审批，提醒员工哪些信息可以发，哪些信息不能发，同时整个过程也有日志记录。对于企业一些无意数据泄露情况，我们需要提醒员工，怎么做到提醒，那么就需要对内容进行分类，哪些信息泄露对企业影响大，那就需要用到分级分类引擎，首先是通过权限管理分配给员工在部门文件夹、公司文件夹的权限例如预览、上传、下载、新建目录等。
2022-11-21 13:25:30
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原创 联想Filez助力知名生物制药企业 建立业务数据安全体系
在满足现有项目组访问文件体系框架的同时，提供了更细化的权限颗粒度控制，并具备了权限日志导出功能及移动端接入应用功能。此外，Filez网盘系统底层文件去重能力，文件历史版本记录等功能减少了用户在存储及文件管理困扰，降低了企业总的TCO成本。缺乏文件历史版本过程记录。主要从事临床样品（原液和成品）的开发和生产，致力于通过持之以恒的研发和专业的生产技术，以最快的速度实现生物制品的批准。高效的文件检索查询能力、丰富的文件访问权限管理，文件在线预览应用，现有身份认证系统账户的对接使得终端用户整体应用感受度较好。
2022-11-21 13:24:46
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原创 大数据时代下，医疗行业如何实现数据安全保障？
文件跨网交换需求强烈，科室、个人均存在跨网传输需求，如数据上报、疫情上报、移动办公、远程办公、软件更新、工作交接、患者就诊等，但文件跨网交换方式不合规、效率低，导致出现传输方式不合规、病毒文件难检测、人工搬运难审计、业务排队效率低等问题。迄今为止，我们已为50多个行业、5000余家头部企业提供了高可靠的解决方案和服务，在政府、金融、教育、制造、地产、能源化工、工程建设、连锁快消、医疗医药、广告传媒、法律咨询等各行业领域树立了产品口碑和标杆影响力。科研文档智能分类、版权标记、动态监控、审批、交互安全合规。
2022-11-14 11:45:25
1029
原创 企业数字化进程的关键一步
答案是否定的，如果是简单的写一个会议纪要，或者收集一些数据信息，那么大部分的在线文档产品都能够很好的满足，如果是要编辑OA系统、合同系统，CRM系统、ERP系统里的公文、合同、标书、项目报告等等，就需要专业级的在线文档，能够提供云端Office的处理能力，目前市场上具备云Office能力的产品是非常少的，同时又能够高效的把在线文档集成进企业的业务系统的产品就更少了。以合同系统为例，合同的流程包括合同起草，合同修订，合同审批，合同执行，合同归档这些过程，合同类型通常分为制式合同和非制式合同。
2022-11-08 11:00:24
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原创 金融行业安全事件频发，数据共享与安全如何平衡？
迄今为止，我们已为50多个行业、5000余家头部企业提供了高可靠的解决方案和服务，在政府、金融、教育、制造、地产、能源化工、工程建设、连锁快消、医疗医药、广告传媒、法律咨询等各行业领域树立了产品口碑和标杆影响力。根据《中华人民共和国数据安全法》、《金融数据安全分级指南》、《个人信息保护法》、《监管数据安全管理办法》、《网络安全等级保护2.0》、《预防金融人员违法犯罪指导意见》等对金融行业相关的政策要求，金融行业需要做到。——多网段文件难以传输；——缺少安全的共享方式；——数据分级安全不足；
2022-11-01 23:41:27
187
原创 数据安全困局待破，制造业如何进行数据保护？
但随着数字化的持续推进，企业网络与外界的边界正在慢慢消失，传统的数据安全保障手段逐渐失效，制造企业正在面临更多的攻击和风险，尤其商业秘密和技术专利等与企业生死存亡密切相关的敏感数据保护，正变得日益迫切。迄今为止，我们已为50多个行业、5000余家头部企业提供了高可靠的解决方案和服务，在政府、金融、教育、制造、地产、能源化工、工程建设、连锁快消、医疗医药、广告传媒、法律咨询等各行业领域树立了产品口碑和标杆影响力。在数字化浪潮的推动下，制造企业逐渐具备整合来自研发、生产、管理、营销等多方面数据的能力；
2022-11-01 23:39:20
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原创 联想Filez助力中海地产点亮云化之路
中海地产拥有“中海系”写字楼、“环宇城”购物中心、星级酒店三大产品线，项目遍布伦敦、澳门、北京、上海、广州、深圳、成都、南京等国际及国内经济重镇。随着云计算、移动互联网的普及，地产行业也在不断地迭代更新自我的IT信息化水平，以更高效的方式达成核心业务的管控和协同运营，以科技的方式创造更多的商业价值。中海地产内部有很多成熟的管理系统，如计划管理系统、业务流程系统、内网、移动门户等，但由于长时间积累，这些系统中存在大量的业务数据、审批文件等，本来就不充足的系统空间被占满导致系统运行缓慢。
2022-10-25 15:11:39
368
原创 招商证券携手联想Filez谱写云中办公新篇章
多层次多权限的管理模式，关键文件只给关键的人看，让项目有效管控。而用FTP服务器又非常耗时，发现文件有问题时，先要下载该文件，修改好了之后再传上去，同时要删除原来的文件，严重影响办公效率。特别是和邮件系统集成，邮件Web端调用网盘API接口，实现邮件大附件存储到网盘，打破了邮件大附件的限制，而且从此再也不用担心邮件系统的扩容问题了。之前的管理模式，多个系统并行，多个用户登录，复杂且投入的时间、成本都非常高，通过网盘改变过去的“一个系统 一套存储”的传统IT架构，过度到“一平台 多系统”新型IT技术架构。
2022-10-19 15:40:19
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原创 zOffice | 简单实用的五个小功能，快get起来提升工作效率吧
可以使用zOffice在线文档的“分组”功能，选择统一类别的数据点击分组按钮，即可将数据划分为同一组别，点击折叠按钮即可收起不想查看的数据组，同时支持层级嵌套，可在大组别内设置小组别，让数据视图更加清晰整洁。zOffice在线文档提供53种条件格式规则，功能自由度高，同时支持多种条件叠加，此外，在条件格式管理面板内可以快速调整显示顺序并管理已有格式。zOffice在线文档提供全部查找和逐步查找两种方式，全部查找时，会展示根据条件所有查询到的所有数据列表，点击结果项，快速定位对应的单元格。
2022-10-11 15:58:45
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原创 精细存储、有序协作，融创华北以项目文件管理助推业务发展
通过部署联想Filez，融创华北搭建起项目管理“六库全书”，项目成果、制度流程、外部信息、培训资料、经验案例、综合业务的相关文件都可以精细化的分类进行存储与管理，便于企业知识资产的积累，避免数据流失。在权限管控、文件审批、安全链接等多模块的作用下，无论是内部研发、工程、营销等部门之间的文件流转，还是与供应商、客户之间的文件分发，都在严格管控的范围内进行，数据安全有保障。随着不断的发展壮大，融创华北各部门产生的项目文档日益增多，需要更加高标准、严要求、高效率的IT系统为业务做支撑。
2022-09-20 10:49:18
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原创 zOffice赋能合同管理，助力法务部门流程优化
商务合同管理由法务部负责，从合同的谈判、签订、履行、审批、管理、纠纷解决等多方面管理，充分提高工作效能，确保公司对合同目的的实现具备合理预期，使公司在缔约、履约以及纠纷解决过程中保持法律优势，最大幅度地降低合同风险。审阅者通常需要完整的查看所有的内容，避免疏漏，如果反复的次数较多，审阅的工作量相对较大。zOffice提供文档的编辑和预览能力，合同管理系统可以将zOffice能力集成进合同管理流程中，实现合同模板管理、合同自动拟制、在线预览、协同编辑及在线审阅会签，形成完整的合同管理体验。
2022-09-20 10:47:17
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原创 联想Filez助力实地集团信息化构建，重塑地产行业新未来
每一个项目从准备、设计、销售、施工到后期管理，都会产生大量的文档，且文档必须满足专业内容专人管理、协作内容实时调整的需求，一旦文档在工作过程中出现丢失或使用错误，将对项目周期产生严重影响，造成巨大的资金损失。实地地产拥有50多个IT系统，不同系统用于助力不同业务的推进，这些系统不仅占用了大量的存储资源和带宽，彼此数据也不能通用，难以做到对数据的统一管理，更不利于集团整合数据，利用数据最大化业务价值。与此同时，联想强大的品牌实力、雄厚的研发能力、优质的服务保障，也是我们信赖联想Filez的原因。
2022-09-13 20:32:19
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原创 为1家有6个市场部的公司，在全球范围提供7x24小时的服务，是一种什么样的体验？
市场部以功能来分，可以分为上游市场、战略市场、品牌市场、学术市场、下游市场和区域市场，当然这可能是大公司的市场部，但是小公司市场部的工作也一样不少，市场部工作旨在为企业创造无形资产展开，作为销售部的伙伴，是公司营收的助推器，在日益竞争激烈的市场大环境下，市场部需要站在行业需求和市场发展的角度，通过对市场和行业领域调研了解相关信息，了解市场需要和产品定位，通过媒介宣传、提升品牌形象扩大社会影响力。不论是大小公司，那么我们就看看Filez如何在这些环节，帮助大小公司的市场部，都可以完成这些复杂的工作挑战。
2022-09-13 20:27:42
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原创 zOffice | 新版本发布，办公更高效，信息更安全
zOffice在线文档新版本在文字文档方面新增的修订记录和批注模式，在电子表格方面新增的批量添加数据保护功能，极大地提升了专业编辑能力和更加流畅的协同体验，良好地保障了数据信息安全，为团队办公提供了新的助力。zOffice 集成版推出批注模式，在预览模式的基础上增加对批注的增、删、改、查操作，其余成员可以将批注作为任务清单，对已完成的问题点击解决关闭，已解决的批注不会删除而是会留存在批注列表内，方便重开回溯。目前zOffice在线文档，支持文档所有者开启或关闭修订，修订记录开启后，会自动记录对文档的修改。
2022-09-07 09:42:00
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原创 强化执行，完善协作，联想Filez帮助销售团队提高成单率
当客户需要了解公司产品资料、资质、解决方案、客户案例等不同类的资料时，可以通过Filez MixShare文档车把分布在不同文件夹的资料聚合到一个全新的文件夹中，最后通过链接把这个全新的文件夹发送给客户，不仅节省销售整理资料的时间，而且客户查看资料也很方便，并且客户可以多方面了解企业的相关信息。当销售需要给客户发送方案、客户案例时，他需要找售前询问资料，然后等售前找出这些资料发送给他，然后他可能没有针对性的去转发这些资料给客户，也无法知晓客户的兴趣点，导致项目进展慢，只能慢慢等待客户反馈。
2022-09-07 09:38:29
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原创 联想Filez助力国内头部造纸企业展开在文件协同办公领域新创新
3.Outlook插件，解决大附件切片发送的问题，有效解决邮件大附件无法发送或发送困难，发送效率提升90％，附件存储在平台，为业务系统减负；Ø 随业务系统数量增长和办公自动化水平的提高，产生了海量的文档数据，没有统一文件管理服务，大量文档留存在员工的本地电脑里缺乏管控：为了避免文件丢失，只能通过硬盘定期备份；8.文件外链管控，通过eod本地离线文件管控，对外链分发的文件离线管控，下载后可限制打开时间，次数，能否编辑等，充分保证离线分发的安全，做到全周期管理和文件安全管控。
2022-08-24 17:22:12
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原创 帮助新员工快速形成战斗力，Filez在入职与培训场景应用
每一次培训，都是一个精心策划的过程，人力资源首先可以通过zOffice在线文档制定培训计划书，培训计划的制定要考虑公司的战略、组织的发展方向、员工的整体能力等因素，所以这份计划书就需要多个部门进行审阅，并且收集他们的意见，zOffice在线文档的多人在线编辑和内容保护能力就可以让企业的各个部门在一张表上进行培训计划的审阅，同时提出他们各个部门的意见，但是每个部门的意见建议，只有他们本部门和人力资源的同事可见。面对不断攀升的业务挑战，企业开始加速人才迭代，希望新员工可以快速融入业务，产生价值。
2022-08-24 17:20:02
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