zOffice | 简单实用的五个小功能,快get起来提升工作效率吧

电子表格/筛选仅我可见

怎么样能让一个人的筛选不影响其他人?

试试zOffice在线文档的“筛选仅我可见”功能。开启“筛选仅我可见”后,用户会拥有自己单独的视图,可在不影响其他协作者的情况下,自由进行筛选。关闭“筛选仅我可见”功能时,可以选择是否同步筛选结果,选择同步则会将当前筛选结果同步给所有未开启仅我可见的协作者。

电子表格/ 分组

怎样在表格内对数据进行分类管理?

可以使用zOffice在线文档的“分组”功能,选择统一类别的数据点击分组按钮,即可将数据划分为同一组别,点击折叠按钮即可收起不想查看的数据组,同时支持层级嵌套,可在大组别内设置小组别,让数据视图更加清晰整洁。

电子表格/ 工作表标签颜色

使用电子表格进行数据分析与统计时,由于工作表数量过多且样式相近,较难分辨,很容易出现找不到所需工作表情况。

通过工作表标签颜色,可以对工作表进行标识,也可以通过颜色对不同类型的工作表进行区分。此外,zOffice在线文档提供按照标签颜色筛选工作表的功能,这样用户就可以快速找到所需的工作表。

电子表格/ 条件格式

管理任务进度时,由于数据较多,导致为了更直观查看进度而做的表格,却越发难以辨认。

上面的问题,通过给表格设置条件格式,就能让进度图表更清晰。zOffice在线文档提供53种条件格式规则,功能自由度高,同时支持多种条件叠加,此外,在条件格式管理面板内可以快速调整显示顺序并管理已有格式。

电子表格/ 查找替换

想在库存文档内查找所有的产品数据,却无从下手时,可以通过CTRL + F触发查找替换窗口,也可点击工具栏工具按钮调出查找替换弹窗。

zOffice在线文档提供全部查找和逐步查找两种方式,全部查找时,会展示根据条件所有查询到的所有数据列表,点击结果项,快速定位对应的单元格。      

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