一. 痛点
运维侠小白有下面烦恼，听说python可以轻松扫除这些烦恼于是迫不及待想学…
“每天要手动修改word？
一不小心就出错，加班到深夜？
Python 几行代码，让你准时下班！…”
学会基础，困难一点点远离，乐趣一步步靠近
学习就像追妹子，你只能看到背影，但只要坚持日积月累的付出，迟早她整个人属于你❤。
二.基础：准备工作
⚠️避免报错：
- 文件路径 没有写绝对路径默认是处理python代码所在路径的文件，因此需要把代码文件放到这个处理的文件同一文件夹里。
（1）安装 python-docx模块
💻 代码：在命令行终端执行
# 安装必要库（命令行执行）
# pip install python-docx
（2）基本构成：word文档的"四件套"结构
想象Excel就像一本老式账本：
📒 段落（paragraph）：每个积木组合成的形状
📦表格（Cell）：每个小格子
📚 图片（picture）：账本里的照片
📄 样式（Sheet）：衣服的种类，休闲服、婚礼正装等
结构示意图：
三.进阶：基础操作
⚠️避免报错：
- 文件路径 没有写绝对路径默认是处理python代码所在路径的文件，因此需要把代码文件放到这个处理的文件同一文件夹里。
- 修改部分代码 可以举一反三，这个也能生成合同第一页。
（1）创建单个Word 文档
💻 代码：
# ---------------------------
# 自动生成Word文档
# ---------------------------
from docx import Document
# 1. 创建一个空白Word文档对象
doc = Document()
# 2. 添加标题（级别0为最大标题）
doc.add_heading('我的第一个模板', 0)
# 3. 添加正文段落
doc.add_paragraph('客户姓名: ____________')
doc.add_paragraph('缴费金额: ____________')
# 4.保存
doc.save(r'C:\Users\ZHAOY\PycharmProjects\1\整理后的文件\文档\创建单个通知单模板.docx')
print("✅ Word文档生成成功！")
如图：
（2）读取文档内容
💻 代码：
from docx import Document
def read_doc(file_path):
try:
doc = Document(file_path)
for i, paragraph in enumerate(doc.paragraphs):
print(f"第{i+1}段：{paragraph.text}")
except FileNotFoundError:
print(f"⚠️ 找不到文件：{file_path}")
read_doc(r'C:\Users\ZHAOY\PycharmProjects\1\整理后的文件\文档\单个创建通知单模板.docx')
源文档：
如图：
（3）添加图片
💻 代码：
from docx import Document
from docx.shared import Inches # ← 关键导入！
def add_image(doc, img_path):
try:
doc.add_picture(img_path, width=Inches(3)) # 控制照片大小
print(f"✅ 已插入图片：{img_path}")
except FileNotFoundError:
print(f"⚠️ 图片不存在：{img_path}")
doc = Document()
add_image(doc, r'C:\Users\ZHAOY\PycharmProjects\1\整理后的文件\图片\窗边水彩下午茶时光.jpg')
doc.save(r'C:\Users\ZHAOY\PycharmProjects\1\整理后的文件\文档\带图文档.docx')
如图：
（4）添加表格
💻 代码：
from docx import Document
def create_table(data):
doc = Document()
table = doc.add_table(rows=3, cols=3)
# 填数据防错机制
try:
for row in range(3):
for col in range(3):
table.cell(row, col).text = str(data[row][col])
except IndexError:
print("⚠️ 数据量超过表格容量！")
doc.save(r'C:\Users\ZHAOY\PycharmProjects\1\整理后的文件\文档\数据表.docx')
data = [[1, 2, 3], [4, 5, 6], [7, 8, 9]]
create_table(data)
如图：
⏰提示：一种需求可以有多种类型代码实现，实际中，我们可以从中选择，最适合的。应用场景，如下：
企业合同管理系统基础模板
销售订单自动生成系统
财务报销单模板生成器
课程报名信息登记表
通过这个模板生成器，后续可以结合客户数据自动填充生成完整合同，实现办公自动化流程的完整闭环。
四.实战案例集锦：
（1）阶段一基础版：自动生成Excel模版文件
💻 代码：基础读取
from openpyxl import load_workbook
# 测试文件路径
wb = load_workbook(r'C:\Users\ZHAOY\PycharmProjects\1\整理后的文件\文档\客户数据.xlsx')
ws = wb.active
print(ws['A2'].value) # 预期输出：客户A
如图：
💻 代码：1. 创建空模板
from openpyxl import Workbook
from openpyxl.styles import Font
import os
def create_template():
# 创建新工作簿
wb = Workbook()
ws = wb.active # 获取第一个工作表
# 设置表头（后续步骤填充）
# 创建输出目录
output_path = r"C:\Users\ZHAOY\PycharmProjects\1\整理后的文件\文档"
if not os.path.exists(output_path):
os.makedirs(output_path)
# 保存文件
wb.save(os.path.join(output_path, "合同模板.xlsx"))
if __name__ == "__main__":
create_template()
print("模板生成成功！")
如图：
💻 代码：2. 添加表头的模版
from openpyxl import Workbook
from openpyxl.styles import Font
import os
def create_template():
# 创建新工作簿
wb = Workbook()
ws = wb.active # 获取第一个工作表
# 设置表头
headers = ["客户名称", "产品名称", "金额", "签约日期"]
ws.append(headers) # 写入第一行
# 设置标题格式
for cell in ws[1]: # 遍历第一行所有单元格
cell.font = Font(bold=True, color="FF0000") # 加粗+红色字体
# 创建输出目录
output_path = r"C:\Users\ZHAOY\PycharmProjects\1\整理后的文件\文档"
if not os.path.exists(output_path):
os.makedirs(output_path)
# 保存文件
wb.save(os.path.join(output_path, "合同模板-数据.xlsx"))
if __name__ == "__main__":
create_template()
print("模板生成成功！")
如图：
💻 代码：3. 添加客户信息的模版
from openpyxl import Workbook
from openpyxl.styles import Font
import os
def create_template():
# 创建新工作簿
wb = Workbook()
ws = wb.active # 获取第一个工作表
# 设置表头
headers = ["客户名称", "产品名称", "金额", "签约日期"]
ws.append(headers) # 写入第一行
# 在表头下方添加示例数据行
sample_data = ["客户A", "笔记本电脑", "金额", "6500"]
ws.append(sample_data)
# 设置标题格式
for cell in ws[1]: # 遍历第一行所有单元格
cell.font = Font(bold=True, color="FF0000") # 加粗+红色字体
# 创建输出目录
output_path = r"C:\Users\ZHAOY\PycharmProjects\1\整理后的文件\文档"
if not os.path.exists(output_path):
os.makedirs(output_path)
# 保存文件
wb.save(os.path.join(output_path, "合同模板-客户信息.xlsx"))
if __name__ == "__main__":
create_template()
print("模板生成成功！")
如图：
💻 代码：4. 完整代码
# -*- coding: utf-8 -*-
from openpyxl import Workbook
from openpyxl.styles import Font
import os
def create_template():
# 创建新工作簿
wb = Workbook()
ws = wb.active
# ====== 设置表头 ======
headers = ["客户名称", "产品名称", "金额", "签约日期"]
ws.append(headers)
# 表头格式设置
header_font = Font(bold=True, color="FF0000") # 红色加粗
for cell in ws[1]:
cell.font = header_font
# ====== 添加示例数据 ======
sample_data = ["客户A", "笔记本电脑", "金额", "2025年5月20日"]
ws.append(sample_data)
# ====== 调整列宽 ======
column_widths = {'A': 20, 'B': 25, 'C': 15, 'D': 12}
for col, width in column_widths.items():
ws.column_dimensions[col].width = width
# ====== 保存文件 ======
output_dir = r"C:\Users\ZHAOY\PycharmProjects\1\整理后的文件\文档"
if not os.path.exists(output_dir):
os.makedirs(output_dir)
file_path = os.path.join(output_dir, "完整合同模板.xlsx")
# 处理文件已存在的情况
if os.path.exists(file_path):
overwrite = input("文件已存在，是否覆盖？(y/n): ")
if overwrite.lower() != 'y':
print("操作已取消")
return
wb.save(file_path)
print(f"模板已生成至：{os.path.abspath(file_path)}")
if __name__ == "__main__":
create_template()
如图：
⏰自定义修改：
修改表头（示例）
headers = [“客户名称”, “商品型号”, “单价”, “数量”, “总价”]
修改列宽（示例）
column_widths = {‘A’: 25, ‘B’: 30, ‘C’: 15, ‘D’: 10, ‘E’: 15}
#修改输出文件名
file_path = os.path.join(output_dir, “新版合同模板.xlsx”)
（2）阶段二高级版：批量生成培训机构学员合同（Word版）
1、素材准备
学员合同模板.docx 内容：
2、学员数据.csv
⚠️注意：此文件格式有多种，保存不正确会报错。有两种，编码，utf-8、GBK。如果报错脚本里就改成另一种编码。
💻 代码：基础读取
# -*- coding: utf-8 -*-
from docx import Document
import csv
def replace_text(paragraph, old_text, new_text):
"""精准替换段落文字"""
if old_text in paragraph.text:
inline = paragraph.runs
for item in inline:
if old_text in item.text:
item.text = item.text.replace(old_text, new_text)
# 读取数据
with open(r'C:\Users\ZHAOY\PycharmProjects\1\整理后的文件\文档\学员数据.csv', encoding='GBK') as f:
reader = csv.DictReader(f)
for row in reader:
# 加载模板
doc = Document(r"C:\Users\ZHAOY\PycharmProjects\1\整理后的文件\文档\学员合同模板.docx")
# 遍历所有段落
for para in doc.paragraphs:
replace_text(para, '{机构名称}', "xx教育集团")
replace_text(para, '{学员姓名}', row['学员姓名'])
replace_text(para, '{课程名称}', row['课程名称'])
replace_text(para, '{学费}', row['学费'])
# 保存文件
doc.save(f"{row['学员姓名']}_培训合同.docx")
print("学员合同生成完毕！")
如图：
⏰编码问题报错如图：有两种，编码，utf-8、GBK。如果报错脚本里就改成另一种编码。
💡 扩展性：朋友们！可通过修改模板文件添加公司LOGO、联系方式等固定内容。
💡 调试技巧：先测试单个文档生成，再扩展为批量处理
💡在评论区告诉我，下期教你用Python搞定！
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