银行固定资产巡检管理盘点解决方案

随着金融业务的拓展，银行对办公设备、电子设备等固定资产的需求不断增加，因此，固定资产投入和资产生命周期的管理变得日益重要，由于管理体制、制度等因素不完全协调同步，银行在固定资产投入及管理方面面临诸多问题。

一、问题分析

1、资产管理不完善：资产购入后，缺乏对整个生命周期的跟踪管理，也无法为资产的购置提供有效的参考数据。

2、资产管理分散：银行下属分行众多，资产分散管理，难以统一调配，导致资源浪费。

3、资产价值不实：资产的采购、合同付款等环节没有实现信息化的统一管理，导致资源浪费和资产流失。

4、手工盘点方式低效：资产盘点采用手工记录方式，导致盘点周期长、效率低、差错率高。

二、解决方案

针对银行等金融机构的情况，广东航连科技开发了一套专门应用于银行的电子标签RFID固定资产管理系统，该系统运用自动识别技术与现代信息技术，紧密结合资产的“价值管理”与“实物管理”的核心需求，提供一套有效的解决方案。

通过该系统，银行能够实现资产全生命周期的流程化、动态化管理，全面、准确、动态掌握各单位资产的总量、构成、分布、变动等信息，解决资产管理中存在的问题，提升服务水平和市场竞争能力。

该系统的主要硬件设备包括固定资产RFID标签、固定资产巡检设备(RFID手持终端)、固定资产RFID应用系统等。

三、系统架构

（1）资产标签(RFID标签)

在需要管理的固定资产上加贴RFID标签，标签内记录详细的资产信息，包括资产名称、物理特性、配置、购入日期、资产价值、生产厂家、厂家联系人信息、负责人、功用、维修保养记录、使用情况等。通过标签的位置信息（如对应某个房间）来确定资产是否移位或外借。

加贴方法：每个需要管理的固定资产上都需要加贴一个资产标签，每个区域也需要加贴一个区域标签（如每个房间）。

（2）固定资产巡检设备(RFID手持终端)

使用RFID手持终端对所有加贴了标签的固定资产进行巡检。该手持终端具有较大的读取距离（约8米）和读取速度（约每秒120个），可以快速盘点一个区域内的资产标签，并确定是否移位、外借或丢失。

巡检方式：巡检设备首先读取区域标签，确定要盘点的区域，然后自动读取区域内的设备标签信息。

（3）固定资产RFID应用系统

该系统用于对所有资产信息进行维护和管理，并提供各类统计和报表功能。

四、工作原理

1、根据资产的类型和材质选择合适的RFID标签，并将其固定在相应的固定资产上。

2、根据客户提供的资产基本信息，将其与RFID标签进行绑定，实现标签与资产信息的关联。

3、使用RFID手持终端进行快速资产盘点。在终端上安装资产管理软件，通过手持终端读取标签信息，实现资产的查询、盘点和导出报表等功能。

4、在用户终端电脑上安装RFID读写软件，用于与RFID标签进行交互，实现标签与资产信息的绑定和管理。

五、软硬件介绍

（1）RFID标签和区域标签

RFID标签：为了满足固定资产管理的需求，采用抗金属的专用标签。

区域标签：用于标识不同区域，例如每个房间。

（2）RFID手持终端（手持机）

RFID手持终端：用于固定资产的巡检和盘点。具有较大的读取距离（约8米）和读取速度（约每秒120个）。可以快速盘点一个区域内的资产标签，并确定是否移位、外借或丢失。

（3）固定资产RFID应用系统

固定资产管理系统：包括资产增加、变更、报废、毁损、折旧、借出、归还、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、各种报表打印、组合查询等功能。可以记录每一件固定资产的详细信息，包括购入、入账、投入使用、使用部门、折旧情况等。提供动态查询功能和自动报表编制打印，方便管理人员快速获取信息和生成报表。

标签绑定软件：在用户终端电脑上安装的软件，用于将资产信息与RFID标签进行绑定。可以根据用户设定的标签内容，将资产名称、购入日期、保管部门等信息写入标签。

资产管理软件：安装在RFID手持终端上的软件，用于资产的查询、盘点、导出报表等操作。通过手持终端读取标签信息，实现与固定资产信息的交互。

六、效益分析

1、简化资产管理：利用自动识别技术，实现实物与财务账目的一致性，简化固定资产管理流程。

2、提高工作效率：通过稳定性能的数据采集终端，实现移动应用技术带来的便捷，规范内部人员工作，便于考评和改进工作。

3、分级管理：系统对用户进行权限和级别划分，实现不同级别管理人员对资产的分权限查看和管理。

4、全程管理资产生命周期：系统跟踪资产的购入审批、借出、归还、调拨、报废等全程管理。

5、提供日常管理功能：系统提供丰富的日常管理功能，包括各类报表生成和多角度的数据查询功能，轻松完成固定资产管理。