观远ChatBI连锁零售行业实践:让上千家门店不再错过每一个由决策带来的增长机会

门店作为零售消费行业的核心载体,是连接品牌与消费者的关键节点,其高效运营直接决定着企业的市场竞争力。但在数字化加速推进的背景下,随着连锁门店数量激增、业态持续多元,门店的数字化运营愈发艰难:一线业务人员用数效率低下,传统数据工具操作复杂,难以及时响应巡店等现场场景的需求;不同区域、不同类型的门店存在差异化数据诉求,固定化的数据产品难以精准满足,数据应用的痛点逐渐成为制约门店增长的瓶颈。

这些难题的核心,在于传统数据服务模式已跟不上业务高速运转的节奏。观远数据基于大语言模型(LLM)打造的智能问数产品——观远ChatBI,正成为破解这些难题的关键:它让一线人员能用自然语言快速问数,10分钟就能完成从发现问题到决策的闭环;让不同区域负责人获得定制化数据支持,动态适配差异化需求;更让数据部门从被动响应中解放,人效大幅提升。

这种重构 “人 - 数据 - 业务” 关系的能力,让连锁零售企业在成百上千家门店的快速扩张中,不再错失每一个由精准决策带来的增长机会。

一、巡店问数用观远ChatBI:门店巡检效率提升50%

“巡店时发现货架空置,在手机上翻半小时数据才知道是否缺货;长时间盯手机还容易被店长误解为刷手机,影响门店观感。” 某连锁零售企业督导曾这样吐槽。

多数零售企业的一线督导一个人需要负责十余家店铺,日常巡店就占据了全部工作实践。尽管移动 BI 看板已逐步普及,但操作门槛仍存,行程密集的督导往往无暇深入研究看板内容,门店异常诊断高度依赖个人经验,BI中的数据并不能真正被一线督导用到日常工作中。

观远 ChatBI 的出现改变了这一现状。如今,督导巡店时发现商品连续多日货架空置,只需用手机向 ChatBI 输入文字或发送语音,例如:“查一下 XX 店 XX 商品近 7 天销量和库存”,系统能秒回数据,如 “销量下降 37%,库存剩余 5 件”。结合现场陈列位置,督导可当即与店长沟通调整陈列(如从角落货架移至端架),并同步通知经销商补货。

这种 “问数 - 诊断 - 调整” 的闭环,让单次决策时间从过去数小时缩短至 10 分钟,门店沟通效率大幅提升。一线督导日常巡店的时间也从平均8小时缩短至4小时,巡检效率整体提升50%。

二、区域运营用观远ChatBI:个性化数据助手适配差异化数据需求

零售行业中,不同区域的经营重点往往存在显著差异。在门店密度高、市场饱和度高的区域,战区负责人的核心任务是提升单店盈利,更在意如“某城市亏损门店 TOP10 有哪些?商品结构问题占比多少?”等数据;而在市场竞争激烈、品牌渗透率不足的区域,负责人更关心能辅助门店扩张的相关数据,如 “某区竞品门店 500 米内的空白点位有哪些?”等。

然而,传统固定 BI 看板无法满足这种差异化需求 —— 无论哪个区域,呈现的报表内容一致,难以适配不同战区的经营重点。

观远 ChatBI 的 “动态数据链路” 完美破解了这一难题。针对高饱和度区域的负责人,当询问 “亏损门店” 时,系统会自动生成数据链路,从销售额、成本到陈列问题层层拆解;针对市场渗透期的区域负责人,当查询 “竞品分布” 时,系统能即时调出竞品数据并附选址建议。

在战区周会上,负责人也无需再依赖 Excel 汇总数据,可现场问数:“A 区域高毛利商品销售占比环比下降的门店有哪些?” 系统会实时生成明细,并同步显示督导历史调整记录。这种 “数据即时响应” 的模式,不仅大幅压缩了决策会议时长,更让决议执行率显著提升。

三、观远ChatBI:重构数据生产关系,数据分析师人效提升60%

观远 ChatBI 的应用,不仅赋能了一线业务,更推动了零售企业数据分析师的角色转型。过去,面对海量临时数据需求,企业数据分析师常陷入耗费数小时理解业务的模糊需求、大量精力被报表制作占据的困境,难以聚焦高价值工作。

有了观远 ChatBI,数据服务得以全面在线自助化,业务人员可直接以自然语言提问,系统会按预设规则即时返回结果,业务临时数据需求大幅减少。据某连锁零售企业统计,观远ChatBI上线后,企业数据科学部人效至少提升 60% 以上。

更重要的是,数据生产关系被彻底重构:从传统的 “分析师理解业务→业务理解数据产品”,转变为 “产品直接服务业务”。分析师无需再反复将业务需求转化为 SQL 查询、制作看板,提供碎片化的需求开发服务,转而专注于更加创造价值的数据产品构建。

四、结语

当“精细化运营”成为连锁零售企业的决胜关键,门店数量的爆发式增长、消费需求的快速变化,都对数据驱动决策提出了更高要求。观远 ChatBI 的价值,不仅在于提升一线督导巡店效率、为区域运营能提供个性化的数据支持、让数据分析师人效增长,更在于重构了 “人 - 数据 - 业务” 的关系 —— 让数据分析不再是少数人掌握的能力,让每个决策都有实时数据支撑。

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