Excel DAY 03 Excel基本公式

Excel DAY 03 重点知识总结 Excel基本公式

一 相对引用和绝对引用

1. 相对引用 : 即正常的引用类型 如 A1 B3 等 这种引用类型在使用填充柄对表格进行填充的时候会根据相对路径进行改变 比如 本行的引用为 =A1 那么使用填充柄进行向下填充时 将会填充 =A2 以此类推
2. 绝对引用 : 绝对引用的概念为 将单元格的行或者列进行锁定 在使用填充柄进行填充时 锁定的部分将不会改变引用的地址 绝对引用具体使用的方法为 使用($)符号 如果需要锁定行 则使用形如 $A1 如果需要锁定列 则使用形如 A$1 如果需要锁定行和列 可以使用形如 $A$1

二 单列变多列 – 地址引用

如果需要将单列数据转换为多列数据 如以下
将一百个姓名变成五列 二十个每列

这里我们可以巧用相对引用 因为我们知道 在我们输入一个单元格地址之后 如 A1 我们使用填充柄向下拉动的时候 下面的引用地址会默认向下 A2 A3 A4 … 以此类推 所以我们实际上只要控制好每一列的列头引用地址我们就可以完成使用填充柄自动填充

首先我们定义列头 为 =A1 =A21 =A41 =A61 =A81 在使用填充柄向下20行 即可填充完毕所有的信息

三 多列变一列

如果像刚才的场景 我们需要使用方法 将多列文字变为一列

我们在这个情况下也可以巧用相对引用的方法
具体方法为

1. 在A21的单元格内输入 =B1 并且使用填充柄向右填充相同列数
2. 使用填充柄向下进行填充 填充至第一列末尾出现0停止
3. 第一列的所有信息即为该多行多列表内转换为一列的所有信息

四 常见的函数错误类型及解释

五 跨表格(!)的用法

如果需要跨表格计算 我们可以使用!将sheet名字进行标注 比如

六 追踪引用单元格

追踪公式引用的单元格 即公式里数据的来龙去脉
特点 : 不能保存 仅是实时的

七 错误检查

追踪错误的原因 可以使用
公式 – 错误检查 – 追踪错误
标注该错误从哪运算而来 (可视化用线进行标注)

八 逐步理解函数的实现

如果一个函数很长 我们不能按照步骤看懂 我们可以使用 :
选中需要查看函数的单元格 – 公式 – 公式求值
逐步点击求值 该功能将会按照函数执行的顺序进行一步步进行求值 方便理解

tips: 在上方编辑栏内使用F9 也可以对已有函数进行一步步求值