Excel DAY 02 数据处理基础

Excel DAY 02 重点知识总结 数据处理基础&Excel基本公式

一 复制分类汇总结果

1. 分类汇总方法 : 选中需要分组区域 – 数据 – 组合
2. 复制分组后的结果方法 :
   若是直接复制粘贴 得到的将是没有分组前的部分 如果我们只需要分组之后的部分
   选中一个单元格(需要粘贴的起始坐标) – 复制分好组的部分 – 开始 – 粘贴 – 选择性粘贴 – 数值(或者值和数字格式)
   复制前:
   
   若不采用选择性粘贴:(无分组)
   
   若是使用选择性粘贴:
   

二 选中错误单元格(并进行替换)

如果在表格区域内出现错误单元格 如!name 等 可以使用
开始 – 查找 – 定位条件 – 公式 – 错误
即可选中所有该区域错误的单元格 (同时选中)

三 是选择性粘贴 运算

选中需要复制的区域(单元格也可) – 复制 – 选中需要粘贴的单元格 – 输入需要进行运算(加减乘除)的数字 比如1.5 – 开始 – 粘贴 – 选择性粘贴 – 运算 – (乘)

tips: 我们可以通过选择性粘贴的方式进行转格式 如文本格式*1即可转为数据格式

四 选择性粘贴 将两列数据合为一列

如 需求是将这样的表格两列变成一一对应的一列


这个地方我们需要引入一个辅助列 辅助列的作用是 将数据一行一行隔开 做到这样的形式

辅助列一般我们设置为等差数列 从1开始(若这个表的数据为50行)一直递增填充1-50 步长为1 – 然后在同一列 加入51-100 1.5-50.5的步长为一的等差数列 – 将这个表格与辅助列一起选中 对辅助列进行升序排列(数据–升序) – 复制金额部分 选择性粘贴 勾选跳过空单元格

五 单元格匹配替换

目标将所有成绩为0的替换为"0"

如果我们直接使用查找替换 则会默认选中单元格内只要有0的部分全部替换为"0" 如下:

我们如果要避免这种情况 需要记得在替换时勾选 单元格匹配

六 数据验证

数据验证即为我们在此单元格内只能填写我们预定的数据 如果不是预定的数据则会不予修改(并报错)
我们通常使用数据验证只能选中一行或者一列作为数据源 选择多行多列的数据进行数据验证的预定数据
公式 – 名称管理器 – 新建(假设名字为"name") – 引用位置(先填写一行或一列) – 数据 – 数据验证 – 允许(序列) – 来源(=“name”) – 返回名称管理器 – 选中区域

七 圈示无效数据

选中数据区域 – 数据 – 数据验证 – 允许(整数) – 数据(介于) – 最小值 最大值 – 数据验证 – 圈示无效数据

八 分列 (多字符分列技巧)

一般我们使用分列功能可以选中某个特定的符号或者空格等进行分列 但是如果我们遇到大于一个字符的进行分列 单凭分列功能就不能完全满足需求
比如 足球比赛 中国VS意大利
我们的需求是使用VS这个字符对两个国家进行分列 但是分列功能只能针对其中一个字符 显然不是最优解
我们可以使用开始 – 替换 将所有的VS替换为单个符号 再对数据进行分列

九 不同的sheet跨表合并计算

数据 – 合并计算 – 新建引用区域即可