【更】术语-快递

一、快递流程中的操作术语

1、快递揽收货物环节

已收件、揽件、收寄：快递员上门去发货方处取件成功的表示 

2、快递运输货物环节 
上车扫描、下车扫描：
一般快递选择的是汽车运输比较多，故在货物装车前后，为了确保包裹的数量会进行一次扫描。

北京集散、杭州集散等集散地：
快递公司会在一些大型城市建设方便货物进行中转及分拣，后续再分发到区域的快递再进派件。

建包扫描、拆包扫描：
快递公司一般会把一些较小的，发往同一个地方的包裹统一打包，一起运输，避免遗漏。
这里的包，指的是“统一打包”，请不要理解成将包裹拆开进行扫描。

问题件、客服问题件：
货物在运输过程中出现了一些问题，类似外包装破损，漏液，快递单丢失等。
类似问题，先联系快递公司了解情况，若后续签收，请当时检查货物情况。

3、快递派送货物环节 
疑难件、留仓件：快递单上的地址不够详细、电话联系到不人、收件人地址偏僻需要延期送件等情况。
装袋扫描、派件扫描：快递员将需要进行派件的货物进行整理，派件前也会对货物进行扫描，便于快递公司内部管理货物。

在正常派送时间内派送客户不在、在正常派送时间内派送客户电话关机（停机、无人接听、空号）等，表示快递员已经跑送过了，但是未能成功投递。顺丰快递及EMS一般一天会派送2次，其它快递公司一天一次。

4、各类签收的情况 
草签：签收底单上的字比较潦草，快递录入签收信息的时候，无法分辨出签收人的名字
本人签收：快递单上的收件人的名字签收。 
XXX签收、门卫、传达室、单位收发章签收、他人代签等等：其他人代签了，或者一些单位有专门收快递的部门，或者派件区域不允许快递进入，相关部门统一代签。
已签收、签收人是扫描：草签、他人代签、本人签收的情况都有可能，表示货物已经签收。

5、EMS专业术语： 
妥投：表示货物已经妥善投递，在查询页面的上方会能看到是谁签收了货物。

未妥投：表示货物未妥善投递，后续会继续投递。 

三、服务种类

1.  按寄达范围划分的快递服务

1) 国内快递     domestic express 

寄件人和收件人在中华人民共和国境内的快递服务。

 a) 省内快递   provincial express 

 寄件人和收件人在中华人民共和国境内同一省份、自治区、直辖市内的快递服务。

 b) 同城快递    intra-city express 

 寄件人和收件人在中华人民共和国境内同一城市行政区划内的快递服务。

 c) 省内异地快递      provincial cross-region express 

 寄件人和收件人分别在中华人民共和国境内同一省份、自治区中不同地区的快递服务。

 d)  跨省快递   interprovincial express 

 寄件人和收件人分别在中华人民共和国境内不同省份、自治区、直辖市的快递服务。

 2) 国际快递     internationalexpress 

 寄件人和收件人分别在中华人民共和国境内和其他国家或地区（香港、澳门、台湾地区 除外）的快递服务，以及其他国家或地区（香港、澳门、台湾地区除外）间用户相互寄递但通过中国境内经转的快递服务。

 a) 国际进境快递      international imported express 

 国际进口快递，收件人在中华人民共和国境内，寄件人在其他国家或地区（香港、澳门、台湾地区除外） 的快递服务。

 b) 国际出境快递      international exported express 

 国际出口快递，寄件人在中华人民共和国境内，收件人在其他国家或地区（香港、澳门、台湾地区除外） 的快递服务。

 3) 香港澳门台湾快递         Hong Kong, Macao and Taiwanexpress 

 寄件人和收件人分别在中华人民共和国境内和香港、澳门、台湾地区的快递服务。

2.  快递增值服务

 1) 代收货款快递       cash-on-delivery express 

 快递服务组织接受寄件人委托，在投递快件的同时，向收件人收取货款的服务。

 2) 签回单快递      return-receipt express 

 快递服务组织在投递快件后，将收件人签收或盖章后的回单返回寄件人的服务。

 3) 电子商务快递       E-commerce express 

 快递服务组织受参与网上交易的用户的委托，寄递快件的服务。

 4) 限时快递     timed express 

 快递服务组织在约定时间点前将快件送达用户的快递服务。

四、服务要素

 1.  组织机构

 1) 快递服务组织       express service organization 

 为社会提供快递服务的企业及其分支机构。

 2) 邮政管理部门       postal administration department 

 国务院邮政管理部门和省、自治区、直辖市邮政管理机构的总称。

 3) 快递协会     express association 

 由快递服务组织及与快递业务有关的企业、                 个人和其他组织自愿参加并依法成立的非营

 利性、自律性的社会组织。

 2.  快件

 1) 按寄达范围划分的快件

 a) 国内快件    domestic express item 

 中华人民共和国境内用户相互寄递的快件。

 i.  省内快件   provincial express item 

 中华人民共和国境内同一省份、自治区、直辖市内用户相互寄递的快件。

 ii. 同城快件   intra-city express item 

 中华人民共和国境内同一城市行政区划内用户相互寄递的快件。

 iii.省内异地快件     interprovincial expressitem 

 中华人民共和国境内同一省份、自治区中不同城市用户相互寄递的快件。

 iv. 跨省快件    domestic cross-city express item 

 中华人民共和国境内不同省份、自治区、直辖市的用户相互寄递的快件。

 b) 国际快件  international expressitem 

 中华人民共和国境内用户与其他国家或地区（香港、澳门、台湾地区除外）用户相互寄递，以及其他国家或地区（香港、澳门、台湾地区除外）间用户相互寄递但通过中国境内经转的快件。

 i. 国际进境快件      international imported express item 

 国际进口快件

 从其他国家或地区（香港、澳门、台湾地区除外）寄往中华人民共和国境内的快件。

 ii. 国际出境快件     international exported express item 

 国际出口快件

 从中华人民共和国境内寄往其他国家或地区（香港、澳门、台湾地区除外）的快件。

 c) 香港澳门台湾快件        express item to HongKong, Macao and Taiwan region 

 中华人民共和国境内用户与香港、澳门、台湾地区用户相互寄递的快件。

 2) 特殊快件

 a)  保价快件  insured express item 

 寄件人按规定交付保价费，快递服务组织对该快件的丢失、损毁、 内件短少承担相应赔 偿责任的快件。

 b)  改寄件  redirect express item 

 快递服务组织受用户委托，变更原投递名址，寄往新名址的快件。

 c) 委托件  consigned express item 

 快递服务组织受第三方委托前往寄件人处取件后送达收件人的快件。

 d) 自取件 self-help express item 

 快件到达约定目的地后，由收件人自行提取的快件。

 3) 问题快件

 a)  拒付件  protest for paymentitem 

 收件人拒绝支付快递费用的快件。

 b)  拒收件  protest for receivingitem 

 收件人拒绝签收的快件。

 c)  错发件 misdelivery express item 

 实际到达目的地与收件人名址不符的快件。

 d)  待领快件  express item to becollected 

 因无法投递或与收件人有约定，由快递服务组织保管，等待领取的快件。

 e)  保管期满快件    storage expired express item 

 超过规定保管期的待领快件。

 f)  无着快件    undeliverable expressitem 

 无法投递且无法退回寄件人、无法投递且寄件人声明放弃或无法投递且保管期满仍无人领取的快件。

 g)  破损件  damaged express item 

 因包装不良、操作失误等原因，导致包装破损的快件。

 h)  损毁件  destroyed express item 

 因包装不良、操作失误等原因，导致内件部分或全部价值损毁的快件。

 i)  丢失件  lost express item 

 在寄递过程中单一快件全部丢失，或其内件部分丢失的快件。

3. 快递业务员

 1) 快件收派员     courier 

 从事上门揽收快件和快件投递工作的人员。

 2) 快件处理员     operator 

 从事快件分拣、封发、转运等工作的人员。

 3) 客服人员    customer service staff 

 在呼叫中心专门受理接单、查询、投诉请求或业务咨询的人员。

 4) 国际快件报关员        international express customsdeclarer 

 通过全国报关员资格考试，           依法取得报关从业资格，           并在海关注册登记，        代表快递服务

 组织向海关办理国际进出口快件报关业务的人员。

 4.  用户

 1) 寄件人  sender 

 交寄快件的单位或个人。

 2)收件人 receiver 

 快件名址中指定的接收单位或个人。

 5.  服务单据

 1) 快递运单    express waybill 

 快递详情单，用于记录快件收寄原始信息及服务约定的格式合同。

 2) 改寄申请单      redirect application form 

 寄件人申请改变快件收件人名址所填写的单据。

 3) 索赔申告单     claims bill 

 用户申请快件赔偿时所填写的单据。

 4) 回单 interchange receipt 

 应寄件人要求， 在收件人签收快件的同时，需收件人签名或盖章后返还给寄件人的单据。

 5) 快件报关单     express customs declaration 

 进出口快件用户或其代理人，            按照海关规定的格式对进出口快件的实际情况做出书面申

 明，以此要求海关对其快件按适用的海关制度办理通关手续的法律文书。

 6) 形式发票    proforma invoice 

 按照海关要求提供的，证明所寄物品品名、数量、                    价值的，以便海关进行监管的报关文

 件。

 6.  服务设施设备及用品

 1) 快递营业场所      express business place 

 快递服务组织用于提供快递服务的营业场所。

 2) 快件处理场所      express item processing facility 

 快递服务组织用于快件分拣、封发、交换、转运、投递处理等活动的场所。

 3) 快件监管场所       express custody 

 快递服务组织按照海关要求设置的用于办理国际快件海关监管业务的场所。

 4) 呼叫中心  callcenter 

 快递服务组织设立的有专门人员、固定场所的电话服务系统，主要用于受理上门揽收、业务咨询、查询、投诉、索赔等申请。

 5) 跟踪查询系统      express item trackingsystem 

 利用电子标签、识读器等设备，对快件信息自动输入、识别，可供随时检查快件寄递状态和结果的系统。

 6) 手持终端   handheld terminal 

 在收件收寄、 分拣和投递等过程中，扫描快件条码并进行相关信息处理的一种便携设备。 例如顺丰的巴枪

 7) 快递封套    envelope for express service 

 以纸板为主要原料，经模切、 印刷和粘合等加工后，制成提供给用户使用的可装载快件 的信封式封装用品。

 8) 快递包装箱     packing boxes for express service 

 以瓦楞纸板为主要原料，经模切、压痕、  印刷和钉合等加工后，制成提供给用户使用的 可装载快件的箱式封装用品。

 9) 快递包装袋     packing bags for express service 

 可装载快件的袋式封装用品。根据生产原料的不同，可分为塑料薄膜包装袋、气垫膜包装袋和塑料编织布包装袋。

 五、服务环节

 1.  收寄

 1) 接单  order 

 快递服务组织接受寄件人寄件要求，将寄件人信息录入核实并下发给指定收派员的过程。

 2) 取件   pickup 

 揽件：快递服务组织上门收取快件的过程。

 3) 验视   mail inspection 

 快递服务组织在收寄时查验用户交寄的快件是否违反禁限寄规定的过程。

 4) 封装  encapsulation 

 根据运输和投递的需要，选用适当包装材料对快件进行包装的过程。

 2.  内部处理

 1) 快件编号    serial number of expres s 

 快递运单上用于跟踪快件寄递状态的唯一标识。

 2) 分拣  sorting 

 将快件按寄达地址信息进行分类的过程。

 3) 封发  dispatching 

 将分拣处理后的快件， 按照频次、 时限、 发运路由等进行整理、登单、 捆扎、 封装成袋、 套，并缮制快件路单的处理过程。

 4) 登单  recording 

 将快件信息录入封发清单或路单的过程。

 5) 封发清单    dispatch list 

 封装在快件总包中，用于记录快件总包中所有快件详细信息的清单。

 6) 快件总包    express dispatch 

 盛固在一个或数个容器内，在不同地区间交换的同一次封发、同一种类的快件集合。

 7) 总包袋牌     bag label 

 拴挂在快件总包上，记录快件的种类、数量、目的地等相关信息的标志牌。

 8) 路单  delivery bill 

 记录快件总包的封发日期、接收日期、封发路由、总包数量和种类、总包总重量、原寄地、寄达地等详细信息，用于运输各个环节交接的单据。

 

3.  报关、报检

 1) 报关  customs declaration 

 快件在进出关境或国境时，           由快递服务组织或其代理报关人向海关申报，交验规定的单据和快件，申请海关办理进出口有关手续的过程。

 2) 通关  customs-clearance 

 清关 海关对快递服务组织或其代理报关人呈交的单证和快件依法进行审核、查验、征收税费、批准进口或出口的全部过程。

 3) 报检  customs inspection 

 快递服务组织根据有关法律、法规的规定，  向检验检疫机构申请对国际快件和香港澳门台湾快件进行检验检疫、鉴定，以获得出入境的合法凭证及某种公证证明所必须履行的法定程序和手续。

 4.  投递

 1) 投递  delivery 

 派送 快递服务组织将快件递送到收件人或指定地点并获得签收的过程。

 2) 首次投递   first time delivery  

 快递服务组织对快件进行的第一次投递活动。

 3) 复投 redelivery  

 快件首次投递失败后，进行的再次投递。

 4) 签收  signin 

 收件人或其指定的代收人收到快件时，签名确认的过程。

 5.  查询

 1) 查询   inquiry 

 用户向快递服务组织查找、询问已交寄的快件寄递状态或处理结果的过程。

 2) 查询信息有效期       valid time for inquiry 

 自快件收寄之日起，快递服务组织可受理用户查询的最长时间间隔。

 

 6.  例外处理

 1) 改寄  redirection 

 快递服务组织按寄件人申请，将快件名址变更并寄往可控范围内的新名址的过程。

 2) 撤回  withdrawal  

 快递服务组织按寄件人申请，将已交寄的快件撤消寄递并返还寄件人的过程。

 3) 退回  return 

 快递服务组织按规定将无法投递的快件返回原址或寄件人的过程。

 7.  投诉与申诉

 1) 投诉  complaints 

 用户对快递服务组织提供的服务不满意，向快递服务组织或当地消费者协会提出请求处理的行为。

 2) 受理投诉有效期        period of validity of complaint 

 自投诉事件发生之日起，到快递服务组织可受理用户投诉的最长时间间隔。

 3) 快递服务申诉       appeal of express service 

 用户投诉后，  在一定时间内没有得到受理，或对投诉处理结果不满意，向邮政管理部门提出请求处理的行为。

 4) 申诉时限  time limit on appealing 

 自申诉事件发生之时起，到用户向邮政管理部门提出申诉的时间限度。

 5) 有效申诉    effective complaint of users 

 由邮政管理部门按照国家法律法规或相关行业标准，明确确定为快递服务组织责任的用户申诉。

 8.  赔偿

 1) 赔偿  indemnity 

 快递服务组织因快件延误、快件丢失、内件不符、快件损毁等，依法向用户赔付损失的过程。

 2) 快件延误   delay of express item 

 快件投递时间超出快递服务组织承诺的快递服务时限，但尚未超出彻底延误时限。

 3) 快件丢失    theloss of express item 

 快递服务组织在寄递快件过程中造成的快件遗失。

 4) 快件损毁    the damaged to express item 

 快递服务组织寄递快件过程中，            使快件破损或毁坏，  致使快件失去部分价值或全部价值。

 5) 内件不符     unconformity of contents 

 内件的品名、类型、数量和重量与快递运单信息不符。

 六、服务质量

 1.  服务时限

 1) 快递服务时限      time limit from posting to firstdelivery 

 快递服务组织从收寄快件开始，到首次投递的时间限度。

 2) 查询答复时限      time limit for inquiry reply 

 快递服务组织自受理快件查询之时起到答复用户查询结果的时间限度。

 3) 彻底延误时限      time limit for total delay 

 从快递服务组织承诺的快递服务时限到达之时起到用户可以将快件视为丢失的时间间隔。

 4) 投诉处理时限      time limit for complaints processing 

 快递服务组织自受理用户投诉之时起到答复用户投诉处理结果的时间限度。

 5) 索赔处理时限      time limit for handling claim 

 快递服务组织自受理用户索赔之时起到答复用户赔偿方案的时间限度。

 2.  服务评价

 1) 时限准时率      time limit on time rate 

 在一段时期内，快递服务组织准时投递快件的次数与投递快件总次数的比率。

 2) 快件丢失率     express item lost rate 

在一段时期内，快递服务组织丢失件的数量与收寄快件总数的比率。

 3) 快件损毁率    express item destroyed rate 
 在一段时期内，快递服务组织损毁件的数量与收寄快件总数的比率。
 4) 快件延误率     express item delayed rate 
 在一段时期内，快件延误的数目与快递服务组织收寄快件总数的比率。
 5) 用户投诉率     user ’s complaint rate 

 在一段时期内，快递服务组织受理用户投诉的快件件数与收寄快件总件数的比率。

 6) 用户申诉率     user ’s appealing rate

 在一段时期内，  邮政管理部门受理快递服务组织用户申诉的快件件数，与该快递服务组织同一时期内寄递快件总件数的比率。

 7) 有效申诉率     effective complaint rate of users 

在一段时期内，  邮政管理部门受理快递服务组织用户有效申诉的快件件数，与该快递服务组织同一时期内接受申诉总数的比率。

 8) 用户满意度    customer satisfaction 

 用户对服务的实际感受值与期望值之间的匹配程度。