什么是研发费用辅助账？

说到高新技术企业首先肯定想到的就是来自政府奖补20w的诱惑以及一系列的加计优惠政策，但是想要申报成为高企还是要做足相关功课，才能提高成功率。所以今天就谈谈申报高企其中重要一环——研发费用辅助账。

什么是研发费用辅助账

研发费用辅助账是企业在进行研发活动时，为了准确记录和核算研发支出而建立的一种辅助性会计账簿。它是企业财务会计系统的一部分，专门用于详细记录研发项目的成本费用，包括直接研发费用和间接研发费用。

研发费用辅助账的主要目的是为了满足国家对高新技术企业研发费用核算的要求，同时也是企业享受研发费用加计扣除等税收优惠政策的重要依据。

为什么要设置辅助账

在新政策下，研发费用加计扣除将不需要“专账”，只要辅助账就行。如果是原来没有进行专账核算或者新入围研发费用加计扣除的行业，现在就需要设置辅助账。高新技术企业认定管理中要求研发费用采用辅助账核算，否则会导致认证失败。

企业研发费用辅助账包含范围

1、人员人工费用

研发活动人员包括研究人员、技术人员、辅助人员。

（1）研究人员是指主要从事研究开发项目的专业人员;

（2）技术人员是指具有工程技术、自然科学和生命科学中一个或一个以上领域的技术知识和经验，在研究人员指导下参与研发工作的人员;

（3）辅助人员是指参与研究开发活动的技工;

（4）外聘研发人员是指与本企业或劳务派遣企业签订劳务用工协议(合同)和临时聘用的研究人员、技术人员、辅助人员。

2、直接投入费用

（1）研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用;

（2）用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费，样品、样机及一般测试手段购置费，试制产品的检验费;

（3）用于研究开发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、检测、维修等费用，以及通过经营租赁方式租入的用于研究开发活动的固定资产租赁费等;

（4） 自有的用于研发活动的房屋等固定资产的建造、购置、运行维护、维修等费用。

3、折旧费用与长期待摊费用

折旧费用是指用于研究开发活动的仪器、设备和在用建筑物的折旧费。

长期待摊费用是指研发设施的改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。

4、无形资产摊销费用

用于研究开发活动的软件、知识产权、非专利技术的摊销费用。

（1）非专利技术包括(专有技术、许可证、设计和计算方法等)

（2）生产也研发共用也需要分摊。

（3）研发部门使用的管理、设计软件所形成的无形资产摊销可计入研发费用。

（4）生产、仓库、财务等部门或企业整体的ERP软件费用不能计入。

5、设计费用

（1）自主设计;

（2）委托第三方设计:签订的合同条款中需注明设计的名称和内容、目的、预达到的效果、时间节点、付款等，开具发票:设计费;设计费用与委外费用的区分:

合同内容为新产品、新工艺的开发进行的技术规范和操作方面的设计而发生的费用为设计费;

研发费用辅助账注意事项

（1）办理质量体系认证等企业资质、给客户售后维保、服务等技术人员的差旅费等不应计入研发费用;

（2）办公费、培训费、打印机维修等其他费用，属于研究开发活动所发生部分，列入研究开发费用。