如何在HiWork中进行文件预览

周一，忙碌的一周又开始了。

今天来跟大家说说HiWork（www.hiwork.cc）中的文件预览功能

文件预览很重要很方便，在进行团队即时沟通的同时，不用下载文件就可以很方便的进行各类文件的预览。而给机器上没有安装相应软件的操作者带来更多便利。

HiWork（www.hiwork.cc）为用户提供了非常完备的文件预览功能，包括txt、word、excel、ppt、pdf、rar、zip文件以及部分音频和视频文件。下面我们仅以word文档为例，说说在HiWork（www.hiwork.cc）中如何进行文件预览。

首先在文件共享的频道找到需要预览的文件

找到文件之后，点击如上图所示的文件图标，出现如下页面：

在左边的菜单中，可以对所预览的文件进行打印，并能生成适合阅读的PDF格式文件。

我们还可以对文件进行关键字搜索，比如用关键字“HiWork”搜索文件，搜索的结果出现在左边，如下图所示，

点击左边的关键词搜索结果，可以直接在右边文件中定位，同时定位的关键词变为灰色显示，如上图所示。

这样的预览功能给用户带来很大的方便，除了进行预览外，还可以进行文件打印以及进行关键词搜索，对一篇长文档来说，搜索功能显得尤为重要，能够非常方便的找到想要查找的内容，还能准确的在文件中找到关键词的上下文。

在HiWork（www.hiwork.cc）团队开发文件预览功能的前期，文件预览并不具备这样完备的功能，当时的预览功能只是将文档生成简单的图片展示。HiWork（www.hiwork.cc）团队的小伙伴们在自己使用的过程中，感觉不够方便。经过几次讨论之后，这个功能逐渐完善，增加了处理文档很重要的打印和搜索功能，这样对整个团队的文档共享和使用都带来极大方便。

HiWork希望带给大家实用但不花哨，功能齐全同时操作简单的应用体验，HiWork（www.hiwork.cc）团队还会在这些看似细小却能解决实际问题的功能上多下功夫，让大家在使用HiWork（www.hiwork.cc）过程中感觉更舒适，更好用，更方便。