[SAP MM] MM模块组织结构

组织结构由许多相互关联的组织单元组成

组织结构形成了一个框架，在该框架中可以处理所有业务事务

SAP MM模块的组织结构包括以下5种组织单元：

客户端(Client)

公司代码(Company Code)

工厂(Plant)

库存地点(Storage Location)

采购组织/采购组(Purchase Organization / Purchase Group)

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1.各个组织单元的含义

① 客户端(Client)

客户端从业务层面来说也可以代表公司集团，其是SAP系统中的最高层次级别，包含SAP系统的全部数据，在此级别生成和输入的规范或数据适用于所有公司代码和其他组织单位

当需要访问各个集团时，集团密码通常被用作唯一标识符

编码：客户端在系统中由三位数字代码唯一定义

② 公司代码(Company Code)

公司代码是指能够出具一套独立完整的财务账套信息(财务报表)的实体或单位

公司代码是财务处理中的最小组织单元

我们可以为一个客户端设置多个不同的公司代码(将多个公司代码分配到一个集团)

编码：我们可以使用四个字符长度的字母数字代码来定义系统中的公司代码

公司与公司代码的区别

公司: 指具有独立法人资格的实体或单位

公司代码: 能够出具一套独立完整的财务账套信息(财务报表)的实体或单位

③ 工厂(Plant)

在物料管理(MM)模块中，工厂被称为保存、存储物料库存和维护库存的设施

工厂是ERP系统为了实现成本控制管理、库存管理及生产管理过程中必须的组织单元之一

工厂是从属于公司代码的

工厂可以是指实际生产的物理单位也可以是逻辑上的单位

如何理解工厂可以是一个逻辑上的单位？

为了让企业能够更好的使用SAP功能，清晰地分辨业务流程，我们可以定义实际上并不存在的工厂

例如，有一个公司只有一个工厂，这个工厂负责国内外产品的生产，我们可以将这个实际物理意义上生产的工厂在SAP系统中定义成2个工厂，其中一个工厂负责生产国外的产品，另外一个工厂负责生产国内的产品，这么定义划分可以更好的管理业务流程

工厂是最低的财务评估区

一个工厂必须设定给一个公司，多个工厂也可以设定给同一个公司(一个公司代码下面可以有多个工厂)

编码：我们可以使用四个字符长度的字母数字代码来定义系统中的工厂

④ 库存地点(Storage Location)

存储物料的地点(物资保存的单位)，属于工厂下的分支

库存地点是ERP系统对库存物料进行有效管理的最基本的组织单元

基于数量的库存管理是基于库存地点级别进行的(物料是维护在此级别上的)

库存盘点也是在库存地点级别上执行的

工厂内物料库存的差异发生在库存地点层次上(监控货物进出库存，并进行实物库存盘点，以确定特定时期的库存水平)

库存地点可以是一个物理上或逻辑上的单位

如何理解库存地点可以是一个逻辑上的单位？

例如，假设一个工厂物理意义上只有一个库存地点用来存储物料，为了更好的管理仓库，我们可以在SAP系统中定义多个库存地点，一个是用来专门存储成品的库存地点，另一个是用来专门存储原材料的库存地点等，按照业务的需要灵活去定义，从而让企业能够更好的使用SAP功能

一个工厂下面可以有多个库存地点，物料在同一库存地点下又可以按批次存储

编码：我们可以使用四个字符长度的字母数字代码来定义系统中的库存地点

⑤ 采购组织/采购组(Purchase Organization / Purchase Group)

采购组织是对采购活动和业务流程负责的实体或单位，从法律意义上讲，采购组织对采购合同负完全责任，负责为企业采购物料或服务，可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂或跨公司服务，与供应商谈判采购条件

采购组织负责公司内的所有采购活动，并负责处理采购活动和文件，如RFQ、合同、采购订单等。简而言之，采购组织是SAP物料管理中的一个组织单位，负责采购并代表公司开展采购活动

我们可以把采购组织分配给公司代码或者工厂

采购组织可以根据配置为多个公司代码(集中采购)、特定公司代码(特定于公司)和特定工厂(特定于工厂)进行采购

采购组是对具体采购业务(国内/国外采购)负责的小组或个人。对于外部来说，这是供应商和企业处理采购业务，进行实际工作的具体接洽对象

采购组不会专门和公司的其他组织单元进行专门关联

在SAP中，采购组织与采购组之间的关系是一对多的关系。一个采购组织可以有多个采购组，而一个采购组只能属于一个采购组织

2.各个组织单元之间的关系

① 客户端与公司代码:(1:n)

一个客户端下可以有一个或多个公司代码，但一个公司代码只能属于一个客户端

客户端和公司代码的编码都是绝对唯一的

② 公司代码与工厂:(1:n)

一个公司代码下可以有一个或多个工厂，但一个工厂只可以分配给一个公司代码

由于工厂对集团而言是唯一的，且一个工厂只能属于一个公司代码，所以在指定工厂的同时也指定了公司代码

公司代码和工厂的编码都是绝对唯一的

③ 工厂和库存地点:(1:n)

一个工厂下可以有一个或者多个库存地点，但一个库存地点只能属于一个工厂，且库存地点的创建必须基于工厂进行

库存地点的编码是在工厂下绝对唯一的，也就是说不同工厂下的库存地点编码可以一样

上述组织结构之间的关系，如下图所示

只有库存地点的编码在工厂下是具有唯一性的，其他的都是全局唯一

④ 采购组织与其他组织单元的关系

通过将采购组织分配到下列各项来将采购组织集成到组织结构中

① 一个公司代码(可选)

② 一个或多个工厂

我们可以将若干工厂分配到一个采购组织，也可以将一个工厂分配到若干采购组织，工厂到采购组织的分配是必要的设置且无法省略(采购组织与工厂间存在 多对多 的关系)

一个工厂可对应一个或多个采购组织

多个工厂可对应一个采购组织

多个公司可对应一个采购组织

公司代码、工厂和采购组织之间存在不同分配方式，可以产生以下3种的采购组织类别

1.工厂特定的采购组织

2.跨工厂的采购组织

3.跨公司代码的采购组织

采购组织的分配选项

工厂特定的采购组织：在特定工厂的采购中，采购组织只负责一个工厂的物料采购

在后台配置企业结构分配中，将一个工厂分配到一个采购组织，将该采购组织分配到一个公司代码

跨工厂的采购组织：在后台配置企业结构分配中，将同一个公司代码下的多个工厂分配给一个采购组织，然后将该采购组织分配到该公司代码下

跨公司代码的采购组织：如果选择了这种分配关系，则在后台配置企业结构分配中，不能将采购组织分配至任何公司代码，只用将工厂分配给采购组织，当创建采购订单时，输入采购组织编码，则系统会提示输入公司代码，系统不会自动带出公司代码