金蝶财务软件中单据的设置

单据编码规则

(1) 单据编码规则的设置

编码规则是指业务单据的编码规则。

单击〖基础设置〗→〖单据设置〗，系统转入“单据设置”的显示界面。 在该界面中，显示了所有业务单据的编码格式、规则等设置。

在“修改单据参数设置”可以该单据编码规则的设置，该页面由两个页签组成：编码设置、编码选项，单击分别进入相应的页面；

在编码设置页面：进行单据编码规则的设置；编码设置页签主要通过组合各种变动项目（自定义项目、日期项目、流水号、核算项目）产生单据编码规则，例如自定义+日期+流水号，项目级次理论无限制；

在编码选项设置页面：主要设置与单据编码相关的各种参数设置，例如允许手工编码等；

设置之后保存则返回 “单据设置”界面并把定义规则填入相应的字段。

编码项目如下描述：

项目	格式	长度	补位符	替代符
自定义	用户自定义的字符串，可在格式栏直接录入字符串，注意字符串不包括‘’’、‘$’、‘|’特殊字符，至少包括字母（大小写）、数字、中文、‘/’、‘/’、‘-’、‘.’等特殊字符	根据格式栏自定义字符串长度产生，锁定不可编辑	编辑无意义	编辑无意义
日期	支持yyyy/mm/dd、mm/dd/yy、yy/mm/dd、yyyy-mm-dd、mm-dd-yy、yy-mm-dd、yyyymmdd、yymm、mmyy、yy-mm、mm-yy格式，注意增加年月日起格式	根据格式长度系统产生，锁定不可编辑	锁定、不可编辑	如果单据不存在日期，能够替代的字符
流水号	整数值>=0，标志单据流水的起始值,标志当前单据流水号当前值，单据保存后根据最新的流水号进行更新，对应原当前值；	决定流水号的起始值及格式，以整数（正）表示，例如3表示从00X产生流水号，X为格式值	锁定、不可编辑	锁定、不可编辑

选项页面包括如下选项：

数据项	说          明	必填项（是/否）
使用编码规则	如果不选择使用编码规则，单据编码将不会根据编码规则产生，默认部选中，需要用户手工维护单据编码；如果选中，则按照编码规则产生单据编码，如果设置使用编码规则，必须设置编码项目组合，必须包括流水号的定义	是
允许手工录入	选中表示单据编码可手工修改；在不使用编码规则的情况下，此选项选中，且锁定不可编辑；如果使用编码规则，此选项激活可选中或不选中，默认不选中	是
保存后审核	可以通过打“√”或者去除“√”来选择单据保存后是否自动审核。	是

注意：

用户在单据上录入核算项目后（只要作为编码的核算项目发生调整）单据编码产生或变动调整，保存后单据修改也如此处理；

如果用户将某两个或两个以上原来属于同一单据、不同事务类型的编码（如组装单）设置为同种规则，则其自动计数功能按同编码规则的一起处理，即两种单据统一流水号计数，否则分别独立编号；不同类别的单据编码允许重复；

暂估补差单单选项页签上的允许手工录入选项默认设置为不选上，并且不允许用户修改设置；

如果核算项目的长度设置为0，表示长度按照实际核算项目长度产生；所有项目长度累加不可超过编码允许的长度，若超过，保存时系统提示：编码设置长度超过XX，请重新设置；需要注意的是随着流水逐步增加，可能出现需要自动扩位的处理：比如原有设置的流水号长度为3位，在对应流水号超过999时，就需要对对应编码规则中的流水号项目的位数自动扩位。在编码生成时，若流水号长度超过系统设置位数，系统提示：‘当前流水号长度已经超过最大位数X设置，系统将自动扩位！’，确认后编码设置中流水号长度扩充一位。

(2) 单据编码规则的应用

1．如果编码规则‘使用编码规则’复选框选中，单据新增时，系统按照编码规则产生单据编号，单据修改时，核算项目更改后，系统重新刷新生成单据编码；

2．如果单据修改，不调整核算项目，单据编码维持原状；

3．单据断号：由于删除产生的单据断号，以后考虑，当前手工编码解决；

注意：同种单据不允许编码重复，当前同种单据的流水号统一流水处理，如果修改流水号（编码规则中），按照新的流水号起始编号

4．如果系统‘使用编码规则’未选中，如果手工录入的单据编码重复，保存时系统提示：单据编码重复，保存不成功！‘确认’后返回单据编辑状态；
    如果系统‘使用编码规则’选中，如果单据编码重复，保存时系统提示：单据编码重复，是否系统编码？如果选择‘是’，系统根据编码规则产生单据编码（如果重复，系统后台根据当前流水进行流水号递增），并保存单据，‘否’则返回单据编辑状态；
    5． 系统重新调整单据编码后，按照新设置的规则（考虑系统中已存在相同编码规则的历史单据）产生单据编码，例如调整流水号后，按照新的流水号编号。