1. 你联合同学做一个年级微信公众号加强各班相互了解、联合活动等。请编制项目章程和项目管理计划,指导该项目实施与运营。必须包含 WBS 和 甘特图。
(一)项目章程:
项目名称:年级微信公众号
项目起止时间:2020年6月~2020年9月
项目发起人:XXX
项目经理:XXX
项目团队:甲,乙,丙
项目目的:搭建年级微信公众号,方便各班进行沟通交流与活动安排
业务概况:年级上各班消息传递不便,同学们都依靠相关班委获取信息,交流不便。搭建一个微信公众号可以方便发布信息,便于同学们相互交流。
项目结果:搭建了一个好的微信公众号,方便了同学们的交流。
总体里程碑进度计划:
2020年6月:完成微信公众号的创建及相关服务的配置
2020年7月:选定几个内测用户进行测试反馈,记录并解决存在的问题。
2020年8月:正式上线,邀请年级学生关注并反馈体验感受,根据反馈改善公众号。
关键日程里程碑:
2020年7月前完成项目开发
项目资源:
预算:2000元
两台电脑和一台服务器
整体项目风险:
存在因用户体验过差没有学生关注的问题
因服务器维护成本可能过高导致预算不够的问题
(二)项目管理计划
项目:年级微信公众号
业务概况:年级上各班消息传递不便,同学们都依靠相关班委获取信息,交流不便。搭建一个微信公众号可以方便发布信息,便于同学们相互交流。
项目经理:XXX
项目人员分工:
人员 | 任务 |
甲 | 项目开发 |
乙 | 内容运营 |
丙 | 系统运行 |
主要工作包:(WBS)
进度表:(甘特图)
项目资源:
预算:2000元
器材:两台电脑和一台服务器
3. 召开一个项目策划研讨会,每个人用思维导图记录会议内容,该图必须满足“话题跟踪、热点标注、要点排序、问题汇总”四个基本要求。最后,给出这样会议记录的优点与缺点。
项目:幼儿启蒙项目
项目概况:设计一个App可以做好儿童启蒙教育,让儿童在玩中学习。
思维导图:
优点:可以有效提高生产力,在会后可以借助思维导图方便快速的回忆起会议的重点。有利于找到解决问题的关键因素或关键环节。
缺点:
- 思维导图是一种发散且分层展示的图示,不便于表达和比较复杂的信息内容。
- 手工绘制思维导图,在开会时花费的时间成本较高,不方便及时记录。
- 对于系统性思考,单一采用思维导图的方式局限性太强,应该综合加入鱼骨图、SWOT、甘特图等。