项目集成管理

1. 你联合同学做一个年级微信公众号加强各班相互了解、联合活动等。请编制项目章程和项目管理计划，指导该项目实施与运营。必须包含 WBS 和 甘特图。

 

（一）项目章程：

项目名称：年级微信公众号

项目起止时间：2020年6月~2020年9月

项目发起人：XXX

项目经理：XXX

项目团队：甲，乙，丙

项目目的：搭建年级微信公众号，方便各班进行沟通交流与活动安排

业务概况：年级上各班消息传递不便，同学们都依靠相关班委获取信息，交流不便。搭建一个微信公众号可以方便发布信息，便于同学们相互交流。

项目结果：搭建了一个好的微信公众号，方便了同学们的交流。

总体里程碑进度计划：

2020年6月：完成微信公众号的创建及相关服务的配置

2020年7月：选定几个内测用户进行测试反馈，记录并解决存在的问题。

2020年8月：正式上线，邀请年级学生关注并反馈体验感受，根据反馈改善公众号。

关键日程里程碑：

2020年7月前完成项目开发

项目资源：

预算：2000元

两台电脑和一台服务器

整体项目风险：

存在因用户体验过差没有学生关注的问题

因服务器维护成本可能过高导致预算不够的问题

 

（二）项目管理计划

 

项目：年级微信公众号

业务概况：年级上各班消息传递不便，同学们都依靠相关班委获取信息，交流不便。搭建一个微信公众号可以方便发布信息，便于同学们相互交流。

项目经理：XXX

项目人员分工：

 

任务明细

人员	任务
甲	项目开发
乙	内容运营
丙	系统运行

 

主要工作包：（WBS）

 

 

进度表：（甘特图）

 

项目资源：

预算：2000元

器材：两台电脑和一台服务器

 

3. 召开一个项目策划研讨会，每个人用思维导图记录会议内容，该图必须满足“话题跟踪、热点标注、要点排序、问题汇总”四个基本要求。最后，给出这样会议记录的优点与缺点。

项目：幼儿启蒙项目

项目概况：设计一个App可以做好儿童启蒙教育，让儿童在玩中学习。

思维导图：

 

优点：可以有效提高生产力，在会后可以借助思维导图方便快速的回忆起会议的重点。有利于找到解决问题的关键因素或关键环节。

缺点：

• 思维导图是一种发散且分层展示的图示，不便于表达和比较复杂的信息内容。
• 手工绘制思维导图，在开会时花费的时间成本较高，不方便及时记录。
• 对于系统性思考，单一采用思维导图的方式局限性太强，应该综合加入鱼骨图、SWOT、甘特图等。