一、工作表
1.1 工作表的重命名与复制
工作表的重命名有两种方式:①右键点击,选择重命名。 ②双击工作表名称,进行重命名。
工作表的复制:
工作表能够在一个Excel文件中复制:按住Ctrl并向左/向右拖动。
工作表能够在两个个Excel文件之间复制:
①右键,选择移动或复制
②选择要移动到的文件,记得勾选建立副本,否则原文件不再有这个表格
1.2 工作组
按住ctrl,鼠标依次点击各个工作表,就能组织成一个工作组。
在视窗顶部也会出现组这个字符。
我现在有三个工作表,每个表的内容都一样,如下图所示:
对工作组中的一个工作表进行改动,整个工作组都将随之改动。比如此时我在第一个工作表中将标题字体改为红色。
此时其它工作表的标题也相应被修改,如下图所示:
当工作组过多时,可以对一些工作表进行隐藏。取消工作组操作也类似。
二、合并计算
在以上例子中,每个工作表代表一年的销售情况。通过合并计算这一功能,能够将多张工作表合并至一个页面进行分析。
现在我想将三个表格中对应数据进行加总,操作如下:
①新建一个工作表
②点击合并计算
③合并计算默认以加总的方式进行合并,也可以根据自己的需求打开下拉选单,选择合适的方式。
④将不同工作表的资料依次加入至对话框内。由于标题左侧和上侧都是标题,而非数字,将标签位置可以选上。如果想了解每一笔收入的来源,选中创建指向源数据的链接。这样得到的表格左侧有一列选单,打开就可以看到每一年具体的数据。
每一行左侧会有一个折叠式的选单,打开之后就可以显示每一年的具体销售情况,如下图所示: