Excel学习笔记:P8-工作表

本文介绍了Excel中工作表的重命名、复制及工作组的使用,强调了工作组同步修改的特性。此外,详细讲解了如何通过合并计算功能整合多个工作表的数据,特别是对于年度销售情况分析的场景,展示了如何设置合并计算选项,以及如何利用创建的链接查看各年份详细数据,提升数据分析效率。
摘要由CSDN通过智能技术生成


一、工作表

1.1 工作表的重命名与复制

工作表的重命名有两种方式:①右键点击,选择重命名。 ②双击工作表名称,进行重命名。
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工作表的复制:
工作表能够在一个Excel文件中复制:按住Ctrl并向左/向右拖动。
工作表能够在两个个Excel文件之间复制:
①右键,选择移动或复制
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②选择要移动到的文件,记得勾选建立副本,否则原文件不再有这个表格
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1.2 工作组

按住ctrl,鼠标依次点击各个工作表,就能组织成一个工作组。
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在视窗顶部也会出现这个字符。在这里插入图片描述


我现在有三个工作表,每个表的内容都一样,如下图所示:
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对工作组中的一个工作表进行改动,整个工作组都将随之改动。比如此时我在第一个工作表中将标题字体改为红色。
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此时其它工作表的标题也相应被修改,如下图所示:
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当工作组过多时,可以对一些工作表进行隐藏。取消工作组操作也类似。
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二、合并计算

在以上例子中,每个工作表代表一年的销售情况。通过合并计算这一功能,能够将多张工作表合并至一个页面进行分析。
现在我想将三个表格中对应数据进行加总,操作如下:
①新建一个工作表
②点击合并计算
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③合并计算默认以加总的方式进行合并,也可以根据自己的需求打开下拉选单,选择合适的方式。
④将不同工作表的资料依次加入至对话框内。由于标题左侧和上侧都是标题,而非数字,将标签位置可以选上。如果想了解每一笔收入的来源,选中创建指向源数据的链接。这样得到的表格左侧有一列选单,打开就可以看到每一年具体的数据。
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每一行左侧会有一个折叠式的选单,打开之后就可以显示每一年的具体销售情况,如下图所示:
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