前言
许多人在使用Excel时，常常花费大量时间做一些重复性的工作。如：针对不同表格进行格式整理；套用数据的排序与筛选；加上求和公式等。而这些功能都可以使用Excel将其转换成一个自动运行的流程，这个功能叫做Macro，中文名叫做巨集或宏。
一、宏
1.1 宏的位置
可以在视图右侧找到宏指令。
如果你经常要使用宏这个功能，可以点击左上角的箭头，选择其他命令。
然后勾选开发工具
然后就可以从这里进行宏的录制和编辑。
1.2 使用示例
假设今天我有一个表格，我需要将通过保送入学的学生标注出来，将地址和邮编分开。
我们点击开发工具中的录制宏，然后对宏进行命名，并设置快捷键。如果使用英文命名宏的名称，必须注意单词之间不能出现空格，需要使用下划线将其连接起来。
宏会录制我们所执行的所有操作。如我们在单元格中输入了什么名字，又将文字设置了什么色彩等。不过它不像一般的录屏软件会录制鼠标的移动轨迹和操作时间，因此我们可以在录制过程中慢慢思考每一个要操作的步骤。
现在我们开始执行操作。
①首先对表格标题进行设置
②要将邮编和地址分开，我们需要新建一列，分别存储邮编和地址。
首先选中C列，对列进行分割。因为邮编长度固定，所以选择固定宽度。
然后将箭头移到邮编数字后。
最后将标题进行更改，单元格宽度进行调整。
③将保送入学的标记出来。
首先设置条件格式。
然后设置筛选关键字。
④最后选中任意一单元格，点击停止录制宏。
注意：保存Excel文件时，默认的工作簿不会启用宏，因此我们得更改保存文件类型。
⑤对录制的宏进行测试。
我们打开保存的Excel文件，有的Excel会出现一个警告，点击启用。(我这里没出现)
然后在开发工具中执行宏。
执行过程中出现警告，我们点击确定。
最终效果如下：
1.3 修改VBA代码
如果我们不想出现这个警告，则可以修改VBA代码。我们点击宏菜单中的编辑。
VBA代码如下：
我们在代码最前面新增一行代码用于关闭警告。
在宏执行后我们将警告功能打开。
事实上，我们即使不懂VBA代码，我们也可以通过一些关键字来修改代码的内容。举例来说，录制过程中我们不小心将通讯地址复制为户籍地址。
我们只需在代码中找到户籍地址。
将其更改为通讯地址，就不用重新录制宏了。
点击左上角的Excel标记，回到Excel文件中。我们在另外一个表格中，按我们设置的快捷键 Ctrl+Shift+Q启动宏，发现没有出现警告提示，同时效果如下：
1.4 以相对位置录制
一般我们在录制宏时，如果我们从目前的单元格跳到隔壁单元格，则宏会将这个步骤记录为：移动到B1。
而我们启用相对位置时，则会记录为：向右移动一格。
二、学生成绩录入系统
我们准备制作一个表单界面，让我们可以输入成绩后，利用宏的功能将成绩自动录入班级的成绩表中。
2.1 外观制作
①插入背景图
效果如下：
②然后将学习logo插入。
接下来我调整单元格宽度，发现logo会随之移动。
为了使logo位置不变，我们进行相关设置。
③然后对单元格的内容、外观进行一些调整。
④ 最后将网格线隐藏，效果如下：
2.2 宏录制
我将宏命名为成绩登录。
选中四个单元格，复制。
然后在录入成绩的表格中，我们将鼠标选中左上角的姓名单元格。
再按Ctrl+↓移动到最后一行
接下来我们需要向下移动一格，为了避免宏将这个步骤记录为移动到A12，所以我们到上方启用使用相对引用。然后再将选取框移动到下一格。
接下来我们右键点击，选中选择性粘贴。
然后设置为值和转置。
最后将总分的公式复制到下一格。
这里还要做一个功能：当前同学成绩存储后，需要将输入界面的信息清空，以便下一位同学输入。
这里我们需要先关闭相对引用功能，然后将输入信息的四个单元格选中，删除信息。
然后就可以停止宏的录制了。
2.3 按钮制作
由于这个表单是给其他人提供，因此执行宏的最佳方式便是通过按钮。制作按钮有两种方式：
①在开发工具中插入表单控件.
然后拖动鼠标画一个按钮，并指定触发的宏。
按钮效果如下：
②上面那个按钮充满了上世纪90年代的风格
我们自己设计一个按钮，插入一个矩形，将棱角、颜色、大小进行相关设置。为了让文字能够在图案的中间，相关设置如下图中右侧所示。
然后右键点击形状，编辑文字，输入成绩送出。
然后将形状与宏连接。
2.4 锁定并测试
最后，我们将工作表锁定，只留下输入信息的四个栏位与成绩送出按钮。我们选中四个单元格，右键选中单元格格式。
将锁定选项取消。
最后打开锁定工作表，设置密码。
最后进行测试，输入姓名与对应成绩，点击成绩送出。
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