Word学习笔记：P12-合并打印&信封与标签设定

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一、合并打印应用在邮件上

合并打印就是利用一个范本来建立多个文件。现在我要给许多人发以下面试通知。



如果使用传统的方法，则需要每次填写一个人的名字，然后打印。然后再次修改，再次打印。如此一来，整个流程变得非常耗时。这时，我们就可以使用合并列印。使用合并打印需要两个东西：①排版好的文件②一份邮寄的名单。这个名单可以使用Word自带的表格制作，也可以使用Excel制作。我的名单如下图所示。



名单建立后，我们就开始合并打印。
选择刚才制作的名单所在的文件。

如果名单使用Excel制作，需要选择工作簿。



此时，我们选择插入合并域，里面的标题就和Excel表单中的标题一致。



由于我们需要的是姓名，于是点击姓名即可。



我们点击预览结果，便会出现人员的名字。



也可以点击箭头，浏览其他人的姓名。



也可以编辑单个文档

点击确定



版面就会出现所有的文档，我们便可以对某一些文档进行内容上的修改。

二、合并打印应用在信封上

2.1 信封范本

Word中有许多信封的范本。我们可以插入信封范本，并进行相应的设置。

效果如下：



现在我们只有一位收件者，如果需要多位，则先将收件人的信息删除，然后点击选择收件人，使用现有的名单表来载入先前的档案。

我们在插入合并域中依次选取区号、姓名、地址。



对于收件人的称谓(男性为先生，女性为小姐)，Word有一个小功能，根据性别来判别插入先生还是小姐。

我们选择规则如果…那么…否则…。



所以，当性别为男时，填上先生。如果不为男，填上小姐。输入规则如下：



于是我们就可以预览结果。

2.2 标签贴纸

由于信封比一般纸张厚，所以家里的打印机在打印大量信封时很不方便，因此很多人会使用标签贴纸的方式来打印收件者的地址。

然后设置标签的格式、大小等。



接着重复之前的步骤，进行合并打印。

效果如下图所示：