前言
LET函数的功能是将函数简化,使其更容易维护和修改,同时可以使其他使用者对公式背后的逻辑更加理解。
一、LET函数简化名称
举个例子,今天我准备从大安森林公园到台北车站,然后再返回,如下图所示:
而在台湾省,一把将台北车站和大安森林公园都有自己的简称,如下图所示:
这时候我们就可以使用LET函数,具体用法为:首先把这两个地名的缩写定义出来,写的时候简称在前面,原称在后面,中间以逗号隔开。定义完成后,就可以在函数的最后一行把原来要描述的句子用简称把它写出来。
LET函数的用法如下图所示:
我们再举个例子:今天有个水果行,店里面的苹果一颗是30元,香蕉一串是20元。如果我想用LET函数进行金额的加总,操作步骤如下图所示:
当我们修改金额时,右边的总金额也会更新。
二、LET函数定义表格的范围
LET函数除了可以替文字和数字设置简称外,还可以定义表格中的范围。比如我现在设定了一个名称叫做全班,范围则是所有同学的姓名。现在我就可以通过COUNTA(全班)统计出全班的人数。
现在我再设定一个国文的名称,范围是全班同学的国文成绩。现在我就可以通过SUM(国文)/COUNTA(全班)求出全班的国文平均分。
如果我们的表格中有一再出现的重复函数,那么使用LET函数更能显示出它的优势和便利性。
举例来说,如果现在有个成绩等级表,大于90分为A,大于80分为B,其余情况为C。
如果使用传统的做法,则需要重复抄写AVERAGE函数三次。
这时我们可以使用LET函数将成绩设定为计算学生平均成绩公式的简称,于是公式将大大简化。
三、LET函数+动态阵列
假设今天我想设定一个公式,使消费满800元的顾客免去80元的运费。
我们首先将整个表格选中,点击插入表格。转化为表格的好处就是可以让公式的范围配合表格的大小自动调整。
举个例子:我现在在顾客姓名列使用UNIQUE列出所有顾客的姓名。(UNIQUE函数可以从一个范围中传回不重复的值。)
如果我在左边的销售记录表中新增一位顾客的资料,则新顾客的姓名也会自动出现在右边。
现在我们开始填写各列的公式
现在我们使用LET函数来完成总金额的计算,可以看出函数内容大大简化。
同时,可以将左边的小计、运费、总金额列删除,只留下最后一列,表格大为简化。