保密信息根据其价值、内容的敏感程度、影响及发放范围不同,划分为绝密、机密、秘密、内部公开四个级别:
1)“绝密”信息:是最重要的公司秘密,关系公司未来发展的前途和命运,对公司根本利益有着决定性的影响,泄露会使公司的全息和利益遭受贴别严重的损害,甚至灾难性的后果。传播限制范围:通常仅能被极少数人访问。访问严格受控,授权范围外传播需要经过总裁级别或其授权人许可。
2)“机密”信息:是重要的公司秘密,泄露会使公司权限和利益遭受到严重的损害。例如:公司的规划、财务报表、重要的会议记录,公司经营情况等。传播限制范围:通常仅能被少数人访问,访问严格受控,授权范围外传播需经过总监级别或其授权人许可。
3)“秘密”信息:是一般的公司机密,泄露会使公司的权利和利益遭受损害。例如公司人事档案、合同、协议、职员工资收入等。传播限制范围:可提供较大范围内的按需访问,例如部门内部、项目组内部、特定的任务群体等,需经过部门经理许可。
4)“内部公开”信息:是指公司交底级别保密信息,不会造成经济及商誉损失。例如:制度文件、组织架构、公司内部通知、新闻等。传播限制范围:全公司内部使用。