到底是谁的错?
“
996......998......1000......”,抬头望着办公室唯一一盏亮着的灯,再低头看看PC端,成百上千的excel数据表单,你内心烦闷,似乎有话要讲,终究还是咽了下去。
加班处理excel数据、报表等,似乎,已经成为了很多业务人员的现状。
Excel大神,十指在键盘间飞舞,谈话之间表格数据,已整理完毕。而自己细心添加了标注说明,却在收回数据表时,依旧填写得五花八门、不忍直视。为了使数据规整,你花了大半天的时间。结果却......被领导,指责......工作效率低,做事不成章法。
你开始有苦无处诉,是我错了吗?还是excel的错?
山重水复疑无路
不不不,谁都没有错,是你的方法不对,你没找到称手的“兵器”。即使苦学了一堆教科式的excel课程,依旧视频一关,灵感阀门照样关闭。
手工汇总数据已经够你手忙脚乱的了,如果领导再要求你去学VBA,并力求精通,又将是另一个痛苦过程。
那该怎么办?
柳暗花明又一村
别急,一个新工具就能解决这个窘境。
它不仅具备VBA开发方面的易用性,而且功能甚至比VBA更大。它还沿用了excel拖拉拽的操作方法,以可视化的画表格方式,就能开发出企业级的管理软件。
像上述业务人员用excel做数据汇总工作时,出现手忙脚乱、一头雾水的情况,究其原因,是excel没有权限控制,无法满足大量员工协同在线办公。
而使用这个新工具,你可以设计出一个表单模板,然后设置权限控制,比如谁可见,谁不可见,或者分属账号只能按规范填写,不能修改模板样式。同时,也避免了使用QQ、微信等通讯工具传来传去的麻烦。还避免了信息传达过程中,出现遗漏以及信息孤岛链的问题。相比之下,excel的时效性确实是没有那么好。
分属账号从表单设计者那里拿到每人对应的账号密码,登录系统,按规范填写之后,表单设计者直接就能在系统看到汇总结果,省去了手工核算的时间成本。
这款新工具叫云表,是一款无代码开发的企业管理应用平台。像简单的报工、表单,项目实施工程日志,闹钟提醒等,都可以通过云表设计出来。尤其是在企业管理软件开发方面,云表特别擅长,一揽子如ERP、OA、BI、WMS等管理软件的开发,都可以在上面实现。
那么,它学起来难吗?
别慌,不需要苦学VBA,也不需要学习python、Java等编程语言,它是一款无代码开发的工具,只要你懂业务知识,就能通过它以画表格的方式,开发出任意一款你想要管理软件,而且开发全程随时二开。
哪怕你的业务流程是拧巴的,只要你习惯,就能让它适应你。
苦学excel、VBA什么时候是个头啊?不妨试试这款新工具吧,保不准用过后还升职加薪了呢。
文|Mondy
关键字:excel VBA 数据 表单 办公