Excel 的进阶学习

Excel 的进阶学习

Excel 是我们工作中经常使用的一种工具，对于数据分析来说，这也是处理数据最基础的工具。 很多传统行业的数据分析师甚至只要掌握 Excel 和 SQL 即可。 对于初学者，有的时候并不需要急于苦学 R 语言等专业工具（当然会也是加分项），因为 Excel 涵盖的功能足够多，也有很多统计、分析、可视化的插件。只不过我们平时处理数据的时候很 多函数都不知道怎么用。

1. 常用的 Excel 函数及用途

• 关于函数

  Excel 的函数实际上就是一些复杂的计算公式，函数把复杂的计算步骤交由程序处理，只要按 照函数格式录入相关参数，就可以得出结果。 所以对于函数，不用刻意记刻意背，只要知道比如“选取字段，用 Left／Right／Mid”函数， 并且需要哪些参数怎么用就行了，复杂的就交给万能的百度.

  函数分类： 关联匹配类 清洗处理类 逻辑运算类 计算统计类 时间序列类

1. 关联匹配类

功能	函数	语法
用于查找首列满足条件的元素	VLOOKUP	vlookup(lookup_value查找值,table_array所在数组,col_index_num,返回值相对列数，range_looup模糊\精准查找-TRUE\FLASE)
搜索表的顶行或值的数组中的值，并在表格或数组中指定的行的同一列中返回一个值。	HLOOKUP	hlookup(lookup_value查找值,table_array所在数组,row_index_num返回值对应的行数,range_lookup)
返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值给定	INDEX	INDEX(A2:B3,2,1)位于区域 A2:B3 中第二行和第一列交叉处的数值。
用于返回指定内容在指定区域（某行或者某列）的位置	MATCH	match(lookup_value,lookup_array,match_type)(要返回值的单元格区域或数组，查找的区域，查找方式)
求某一个数值在某一区域内一组数值中的排名。	RANK	=RANK(参与排名的数值, 排名的数值区域, 排名方式-0 是降序-1 是升序-默认为 0）。
返回单元格所在的行	ROW
返回单元格所在的列	Column
从指定的基准位置按行列偏移量返回指定的引用	OFFSET	offset(reference,rows,cols,height,width)（指定点，偏移多少行，偏移多少列，返回多少行，返回多少列）

2. 清洗处理类

数据处理之前，需要对提取的数据进行初步清洗，如清除字符串空格，合并单元格、替换、截 取字符、查找字符串出现的位置等。

• 清除字符串空格：使用 Trim/Ltrim/Rtrim

  Trim清除掉字符串两边的空格

• 合并单元格：使用 concatenate

  语法：=Concatenate(单元格 1，单元格 2……) 合并单元格中的内容，还有另一种合并方式是&，需要合并的内容过多时，concatenate 效率 更快。

• 截取字符串：使用 Left/Right/Mid

  = Mid（指定字符串，开始位置，截取长度）

• 替换单元格中内容：Replace/Substitute

Replace 实现固定位置的文本替换，Substitute 实 现固定文本替换。

=Replace（指定字符串，哪个位置开始替换，替换几个字符，替换成什么）

而 Substitute 根据文本内容替换，需要提供替换的旧文本和 新文本࿰