相同项目应用系统分析报告
目录
一,第一个系统
1. 下载链接
https://www.qqtn.com/down/356111.html
2. 下载安装与说明
在用户登录界面,用户用默认Admin即可,口令可为空,如下图所示。
3. 系统功能模块说明
3.1 仪器设备登记
此功能页面中,对所有设备仪器的信息进行增删改查,单点任意一行设备信息可以弹出弹框,可对该行设备信息进行修改。
3.2 仪器设备维修
此功能页面功能比较多,可查询到常用的产品,以及设备的入库信息以及损坏维修记录等,也提供了导出excel表格的功能。
3.3 设备保养
此功能页面对仪器设备保养的信息进行查询,记录保养的时间和负责人。
3.4 仪器设备报废
此功能页面对损坏且无法维修的仪器进行登记报废,方便师生查询是否可用,供实验室清理人员对该仪器设备进行移除。
3.5 仪器设备借用
此功能页面对借出的仪器设备进行记录,对借出的经办人和借仪器的人员的信息进行记录,方便实验室人管理人员对实验室设备的清点。
3.6 其他功能
此系统还能对可正常使用的设备、报废的设备、已经保养的设备进行统计,方便实验室管理人员进一步了解实验室情况。
4.使用经验与功能特色
4.1使用经验
此系统页面醒目,可以方便用户对相应的商品进行入库、登记、出库查询等多种操作,并拥有明细的记录供用户查看。
4.2功能特色
此软件集实验项目管理、仪器设备管理、易耗品管理、人员情况管理与一体,可以随时查看实验项目统计情况,仪器综合信息情况,易耗品出入库情况及库存情况等。
二,第二个系统
1,下载链接
https://s.ilab.cn/system/index
2,下载安装与说明
该软件系统为网页版项目,只需浏览器输入网址即可
3,系统功能模块说明
3.1 设备采购功能
该功能页面提供了导入以及导出的功能,通过设备的一些标识码进行查询。
3.2 设备查询功能
此功能页面功能比较多,可查询到常用的产品,以及设备的入库信息以及损坏维修记录等,也提供了导出excel表格的功能。
3.3 设备预约功能
此功能页面可查询可设备被预约借用的情况,同时可查询仪器的图片等基本信息以及下一位预约的使用者。
3.4 设备供应商查询
此功能页面可查询实验室内各设备的供应商,可方便设备的检修以及下一次的采购。
4,使用经验与功能特色
4.1 使用经验
此系统是一个帮助实验室实现协同工作的管理平台,通过信息化的方式,帮助实验室成员能够利用此系统清楚的知道实验材料的拜访,剩余和设备的预约使用情况。
4.2 功能特色
通过此系统,所有实验室成员都可以实时了解实验室的试剂耗材剩余和历史信息,设备的预约使用情况和采购的进度,在线进行申请和审批,实现信息及时共享。
三,第三个系统
1.下载链接
https://www.gtshebei.com/Device/Index
2.下载安装与说明
这是一个网页版的设备管理系统,无需安装,登录系统即可使用
3.系统功能模块说明
3.1设备管理功能模块
3.1.1设备台账
设备台账功能模块可以查询设备的详细信息,以及添加删除设备,可以显示以及修改设备的运行信息,例如关机开机时间等,可以对设备进行盘点并记录,使用此模块进行查询
3.1.2重点设备管理模块
此功能模块对重点的设备进行重点管理,对于像压力容器这种重要设备,对其详细信息进行记录查询,添加删除等操作,还可以进行报修与故障删除,制定维修计划,保养计划,上传设备图片等
3.1.3业务管理模块
进行设备购置申请,删除申请信息,进行设备调拨信息的查询添加与修改,对设备状态查询与变更申请
此模块的有三个子功能,设备购置,设备调拨和状态变更。
3.2设备维修保养模块
在此模块中可以对设备进行故障申报,删除保修信息,查询维修工单,计划,与记录,也可以对这些记录进行修改添加和删除等
3.3备件仓库管理模块
此模块为备件管理,可以查询备件台账,并进行添加和修改删除,对备件仓库进行出库入库盘点的操作,在业务管理上,可以进行备件领用记录以及购置和调拨记录
4.使用经验与功能特色
4.1使用经验
该系统功能十分完备,对功能模块的划分也十分清晰,作为一个设备管理系统该有的功能基本上都具备了,但整体上的管理更适合工厂或者公司部门的设备管理,在使用上,作为一个初次使用者来说,不太容易上手,其中有许多功能,但是不太清楚如何正确使用,界面显得比较复杂。
4.2功能特色
该系统的首页做的比较有特色,运用图的形式,能直观得看到设备得故障统计与设备状态分布和备件消耗排行,在侧边栏中可以看到库存的预警以及待办事务列表。在设备管理,维修保养,备件仓库的管理上,使用表单的形式,信息显示的十分详细,还具备打印功能,提高用户使用体验。
四,三个系统的问题域
1.前景
实验室作为实践教学中的重要手段,在学习的教学中扮演了重要的角色。正式认识到了实验室教学的重要性,各个学校的实验室也是鳞次栉比的落成。实验室的仪器、耗材、低值品等的需求也越来越大,旧式的登记管理方式已经渐渐显得力不从心。
实验室资源是衡量一所学校的硬件和科研水平的一 个重要标准,所以各个学校都会投入大量的人力,物力,财力来更新,优化实验室的教学和设备等,虽然对实验室的硬件设施比较重视,花费也比较多,但实验室的软件却没有跟上。实验室的软件,包括对实验室器材,教学仪器,辅助设备,实验教学等的统筹管理,使之达到对仪器设备的充分利用和保养维护,对实验课堂效率的提高。
2.项目范围
三个系统的项目范围大致相同,都为高校实验室管理人员所开发,该系统旨在提供自动化支持,用于实验室设备的更新与维护记录。该系统适用于高校各个中小型实验室,是比较完善的设备管理软件。该系统的适用对象是高校实验室的老师与管理员,操作人员必须掌握计算机的基本操作与终端的登入方法。该系统的预期使用频度是每天都使用。系统将在中央服务器上运行。系统将允许使用者对实验室的设备进行查询,添加或删除设备,以及修改设备的信息,对于需要维修的设备,进行申请与记录,同时可以对申请信息进行添加修改与删除,但是三个系统又有些许不同,第一个系统是以windows系统程序进行操作,第二第三个系统则是在web上运行,使用时需要登录相应的账号才能对相应实验室进行管理,此外,第三个系统不仅仅局限于实验室的管理,其可以成为工厂或公司部门的设备管理系统。
3.硬数据采样
实验室预置系统满意程度调查结果
根据惠州学院实验室安全建设与管理领导小组办公室编写的《实验室安全手册》 ,
实验室仪器设备安全使用总则:
a.使用设备前,需要了解其操作程序,规范操作,采取必要的防护措施
b.对于精密或贵重仪器,应指定操作规程,配备稳压电源,usp不间断电源,必要时可采取双路供电
c.设备使用完毕需及时清理,做好使用记录和维护工作,设备如出现故障应暂停使用,并及时报告和维修
对于实验室:
只有经过培训或考核,并经过管理人员允许,才可以使用仪器设备做指定实验
清楚仪器设备的每个按钮位置及用途,以便在紧急情况下立即停止操作
遵守仪器设备的安全操作规程切勿贪图省时省力而走捷径
情节、维修仪器时,应先断电确保无人开启仪器
由于误操作仪器而发生事故。须及时向教师或实验室管理员报告。
五,涉众分析
涉众 | 特征 | 主要目标 | 主要关注点 |
---|---|---|---|
学校管理层 | 节约实验室设备管理的成本,为该系统的开发支付费用 | 提高实验室的管理效率,使得实验室管理设备管理更加方便,使得实验室的设备损坏更可控。 | 使用该系统所节约的费用以及资源必须超过开发和使用此系统的费用 |
系统管理员 | 系统管理员具有系统的最高权限,系统管理员使用系统对实验室管理员进行授权,其每天使用系统用于实验室管理员的增加和删除以及权限修改 | 系统使用方便,保证实验室设备的安全性 | 系统的可用性 |
实验室设备管理员 | 实验室设备管理员由系统管理员授予实验室设备管理权限,其身份可能是老师或者学生,其每天使用该系统对实验室的设备进行检查记录,对损坏的设备进行报修,对无法修理的设备作报废处理 | 保证工作 | 系统使用简单方便,最好做到随时都可以使用 |
教师 | 作为实验室设备的使用者,进行日常的教学任务,当发现设备损坏时应能及时找到实验室设备管理员进行处理 | 保证实验教学的正常进行 | 实验教学设备的质量,是否能尽可能每个学生都能正常使用设备 |
学生 | 作为实验室设备的使用者,其对设备的不熟悉以及使用不熟练,是造成实验室设备损坏的主要原因之一,应由老师指导下使用,由人为造成的实验室设备损坏应记录在系统中 | 通过高效管理设备减少设备损坏,提高学生的学习效率 | 设备的使用体验 |
六,用户需求分析
1.1用户需求获取
用户访谈是最基本的一种需求获取手段。
1) 通过访问学校的实验室管理人员,了解目前设备管理的现状和存在的问题,随着我校教学规模和教学内容的扩大与深入,实验室设备的数量和种类越来越多,通过单纯的纸质对设备的信息进行记录效率极低,针对目前现状,开发实验室设备管理系统势在必行。 2) 访问学校的教师也希望能够查询到一些所使用设备的信息,提高实验教师环节的质量,以帮助更好地工作、学习。
1.2项目目标
此三个系统的目标旨在将设备管理和维修过程结构化、系统化、简单化,使采购业务流程顺畅,减少管理人员的工作量,提高工作效率,减少维修设备过程中程序的繁杂,便于今后对设备数据的查阅和分析,充分地利用信息资源,避免认为操作错误,节省大量的人力、物力及时间,为管理者提供及时、准确的信息。本系统针对高校实验室设备进行管理,目的是使设备日常的管理更加方便以及统计设备使用,维修和报废的各种情况。以及查询和生成报表的功能。
1.3获取方法的使用
1) 查阅相关资料,了解本系统的研究意义。 2) 通过查询资料了解该系统要如何做,及要做哪些东西; 3) 设计出大体上的功能模块,画出模块图; 4) 通过进一步了解,对需求进行细化,将每一步想清楚,制定出每 一步的做法和注意的地方; 5) 通过小组内讨论,对系统要求进一步分析确定,建立具体的规格说明;
1.4功能需求
1)使用者可以查询设备的使用情况如:设备维修记录、设备使用时间、设备购进时间,当前状态等;
2)实验室淘汰旧设备时删除该设备的信息:
3)实验室损坏设备记录
4)实验室设备维修记录
5)实验室新购置设备的申请,批准申请,查询修改删除申请记录
6)打印相关报表
七,差异性分析
本次下载使用的三个系统与我们小组分析的实验室设备管理系统的用户需求存在一定的差异,我们认为这三个系统的功能都较为完善,但不完全适用于我们的项目范围,第一个系统的项目更加适用于中小学校的实验室管理,其实验仪器和易耗品较多。第二个系统的范围更为广泛一些,适用于各种场景下的实验室管理,但由于针对性不是很强,因此可能会带来一定的功能冗余,第三个系统则更加适用于工厂或公司部门的实验室管理,其内功能更为强大复杂,但不够简洁。我们小组所研究的实验室设备管理系统,主要针对高校实验室,特别是计算机实验室的PC设备进行管理,在这一方面,此三个系统并没有很好得突出计算机实验室设备管理的功能的实现。
此外,根据这三个系统的功能所分析的用户需求里,有一些是我们小组在之前没有分析到的,如设备的采购管理以及预约管理功能,还有报表的打印功能和实验室公告的功能。
八,改善
结合以上对三个系统功能,需求,以及差异性分析,针对我们组所设计的实验室设备管理系统,有以下可以进行改善的地方
1)用户需要对查询到的订单,报表进行归纳以及打印
2)实验室设备除了损坏管理以及报废管理,还应有购置管理的功能
3)作为实验室设备管理系统,应有公告功能,使得用户了解有需要的信息
4)对于计算机实验室,学生需要进行预约,因此需要有预约申请与预约登记,以及记录的审核修改删除功能
参考资料:
1,需求工程——软件建模与分析(第二版)
2,https://wenku.baidu.com/view/6ed094155b8102d276a20029bd64783e09127d8d.html
3,《软件分析建模与PowerDesigner实现(21世纪高等学校规划教材·软件工程)》
,改善
结合以上对三个系统功能,需求,以及差异性分析,针对我们组所设计的实验室设备管理系统,有以下可以进行改善的地方
1)用户需要对查询到的订单,报表进行归纳以及打印
2)实验室设备除了损坏管理以及报废管理,还应有购置管理的功能
3)作为实验室设备管理系统,应有公告功能,使得用户了解有需要的信息
4)对于计算机实验室,学生需要进行预约,因此需要有预约申请与预约登记,以及记录的审核修改删除功能
参考资料:
1,需求工程——软件建模与分析(第二版)
2,https://wenku.baidu.com/view/6ed094155b8102d276a20029bd64783e09127d8d.html
3,《软件分析建模与PowerDesigner实现(21世纪高等学校规划教材·软件工程)》
4,《软件建模技术与应用》