这样写外贸开发信，让你的订单量翻倍！！

写外贸客户开发信是做外贸的小伙伴一项必备的技能，开发客户的多少和外贸开发信有很大的关系，那么外贸客户开发信怎么写客户更喜欢呢？什么样的开发信回复率更高呢？Ricci在这里给大家总结了一些方法，喜欢的朋友们点赞收藏！！！

1 明确阅读对象

首先我们要花时间明确阅读对象位于哪个国家，从事什么行业，该行业主要经营什么产品，产品的定位是什么样的，针对这一类客户，我们有什么好的解决方案？不少外贸业务员在做外贸销售的时候，就跟在街上发传单的人一样，见了一个人就发传单，不明确接收传单的用户对象到底从事什么职业，从事哪个行业，喜好，年龄段，收入状况等等，反正有人接我就发，谁要我就给谁，最后的结果就是开发信石沉大海，杳无音讯。

举个例子，我有位朋友，给南美客户发送英文开发信，结果一个星期了也没回复，结果查了下发现，南美很多人英文其实并不好，后来他尝试发法语版开发信，没过几天就收到了回信。所以，了解阅读对象看似是件小事，实则能够体现出一个外贸员是否认真。

2 写一个吸引人的标题/主题

标题是客户看到的第一行字，而这第一行字往往决定了这封信的命运，是会被当做垃圾邮件还是会被点开仔细阅读。标题撰写的重点，大家记住，就是用一句话说明产品亮点或服务亮点，能够达到吸引客户眼球的目的。而我们在写开发信标题的时候，可以参照目标国家购物网站热门产品的标题描述，例如Amazon，亚马逊上的卖家都做过大数据调查，产品标题表达更清楚，更有吸引力。我们可以多借鉴，就可以促进客户邮件的打开率。

3 开门见山的开场白

开门见山表明来处。不需要过多的吹嘘公司实力，工厂产值，自身实力等信息。对于一个陌生人来说，对方越是自夸，越会引起反感。简单的招呼只有直接进入产品介绍即可。

比如：I’m a salesman from XXX INT.CO.LTD. We manufacture XXX products.

4 产品介绍

产品介绍是这封开发信的主体内容，我们可以采用分点的方式来描述我们的产品，列出一二三四五等，这样会让客户更方便去阅读，同时也让客户看出我们是比较正规比较专业。所以，在这一个part我们可以这样写:

Thank you for your interesting in our products. This is xx, salesman from xxx, manufacturer of xx. The following is a brief introduction about our product.

1）Item：xx

(可适当插入图片）

2）Size：xx

3）Unit Price: based on FOB

4）Lead time: 3-4 weeks

5）Payment Terms: L./C or T/T in advance

6）Packing: xx

...

If you need samples to test, we are happy to send you samples for free.

5 结尾（行为号召）

写到最后，我们可以建议客户浏览自己公司的官网、邀请客户进行一次愉快的电话交流、邀请客户看厂或者询问是否有疑问等等，只要能够引起客户正面反应的建议，都可以是行为号召，可以大大提升客户的回复率。

If you want to know more you can visit our company's official website: xxx, at the same time we are also very welcome to your call...Looking forward to hearing from you.

6 持续跟进

当开发信几天没有得到回复，我们不要觉得就没有机会了，可能对方太忙根本没注意看或者其他原因，这时我们需要做的是重新发送一遍，或者发送一篇询问邮件，礼貌性的询问客户是否有看到邮件，或者询问客户是否对我们的产品有任何疑问。