ai工具集之智能写作：辅助公文写作用什么？（附提示词技巧）

嗨，你好呀，我是小星🌟

这是小星在自媒体平台发布内容的第九天

全文1000字

工欲善其事，必先利其器。我们都知道，AI 工具就是提高工作效率的“利器”。在公文写作领域，也有多款AI产品能够提高体制内材料人都工作效率。话不多说，马上上干货！

1. 灵感激发类工具 —— 你的专属 “创意大脑”

Deepseek：作为 AI 界的 “全能选手”，当你不知道如何构思文章框架时，只要输入 “帮我写一份关于乡村振兴工作的报告大纲”，它能瞬间生成包含工作背景、主要措施、取得成效等内容的详细框架，还能提供一些具体的写作思路，就像有个经验丰富的同事在旁边为你出谋划策。

AI材料星：擅长根据你的实际需求生成多样化内容。比如你要写一篇宣传稿，告诉它宣传主题、目标受众，它能给出不同风格的文案示例，无论是活泼生动的还是严肃正式的，都能信手拈来，为你打开写作思路。

2. 格式检查类工具 —— 严谨的 “格式管家”

WPS AI：集成在常用办公软件中的智能助手，在你写完公文后，一键点击 “格式检查”，它就像一位严谨的老师，仔细检查文档的标题格式、段落间距、页码位置等，一旦发现错误，立即给出修改建议，让你的公文格式规范减少差错。

新华妙笔：不仅能检查格式，还能提供常见公文类型的标准模板。当你不确定某种文书的格式要求时，直接调用模板，将内容填入即可，大大节省了时间和精力。

3. 内容优化类工具 —— 犀利的 “文字医生”

秘塔写作猫：对文章内容进行深度分析，当你的语句表达不够准确、简洁时，它能精准指出问题，并给出优化建议。

豆包：能够对于公文中涉及的专业术语拼写和语法检查非常有效，能让你的公文在语言表达上更上一层楼。

接下来还有一些用好 AI 工具的实用技巧

1. 明确需求，精准提问

使用 AI 工具前，一定要清晰知道自己的需求。比如让 AI 生成报告时，详细说明报告主题、重点内容、字数要求等，就像给厨师一份精确的菜单，才能得到符合预期的结果。

2. 多方对比，择优而用

不同的 AI 工具各有优势，不要局限于一款工具。在写作过程中，结合实际需求，灵活选用多个工具。比如用 Deepseek生成框架，用秘塔写作猫校对内容，让它们 “各司其职”，发挥最大作用。

3. 人工审核，把控质量

AI 工具生成的内容不能直接照搬，要进行人工审核和修改。毕竟机器无法完全替代人的思维，要结合实际工作情况，对内容进行补充和完善，确保公文的真实性和准确性。

AI能把零散思绪梳理成锦绣文章，却不一定懂你笔尖将言未言的情怀；能校准每个标点句读，却不一定能参透行文字里行间的弦外之音。AI 可以辅助你事半功倍，但最终的决策和创意，还是来自你智慧的头脑。 你认为 AI 智能写作工具未来会如何发展？它会对我们的工作和生活产生怎样的影响？”