ai工具赋能体制内写材料：公文写作如何做到务实求简

嗨，你好呀，我是小星

这是小星在自媒体平台发布内容的第十天

全文1600字

你是否也曾被堆积如山的材料折磨得焦头烂额？每天面对着各种汇报、总结、报告，绞尽脑汁地琢磨着如何把文章写得“高大上”，却往往忽略了公文写作的初衷——务实求简。

更可气的是，有时候我们熬夜写的材料，领导根本没仔细看！这难道不是一种巨大的“内耗”吗？别担心，今天我就来告诉你，如何利用AI工具，让公文写作化繁为简，真正实现务实高效！

曾经，我也有过类似的困惑。记得有一次国庆节前，为了准备一份重要的汇报材料，我连续熬了好几个通宵，查阅了大量资料，写了几万字的内容，自认为逻辑清晰、内容详实。然而，当我兴致勃勃地将材料递给领导时，他却眉头一皱，只说了一句话：“太长了，捡重点的说。”

当时的我，瞬间石化，感觉之前的努力都白费了。这就像是辛辛苦苦做了一桌满汉全席，客人却只想要一碗清汤面。但也是这件事使我深刻意识到：公文写作的目的不是炫耀文采，而是有效沟通。

在这种情况下，我开始学习如何利用AI工具，让公文写作化繁为简，实现务实高效。

1. 打破“高大上”思想，树立“务实”导向

AI助力：利用AI工具进行“降重”和“精简”，例如使用“DeepSeek”指令：“请将这段文字进行精简，去除空话套话，保留核心信息。”

实操建议：（1）写公文前，先明确写作目的，思考如何用最简洁的语言表达最核心的内容。例如，你可以使用“请用简洁的语言概括这篇公文的中心思想”的指令，让DeepSeek帮你提炼要点。

（2）多阅读优秀的材料范例，学习如何用简练的语言表达复杂的问题。例如，你可以使用“请推荐一些务实求简的公文写作范文”的指令，让DeepSeek帮你找到学习素材。

2. 站在“接收者”角度，提升“易读性”

AI助力：利用AI工具进行“润色”和“排版”，例如使用 AI材料星 里面但修改润色和一键排版功能，几分钟就能把材料润色得更通俗易懂，并按公文要求调整排版，使其更易于阅读。

实操建议：（1）写公文时，想象你是在与领导面对面沟通，用他能够理解的语言和逻辑来表达。例如，你可以使用“请将这段文字改写成口语化的表达方式”的指令，让 AI材料星 帮你更贴近领导的阅读习惯。

（2）多使用图表、数据等可视化手段，提升公文的易读性和说服力。例如，你可以使用“请将这段文字中的数据用图表的形式展现出来”的指令，让 豆包 帮你生成图表。

2. 摒弃传统思维，培养“创新”意识

AI助力：利用AI工具进行“头脑风暴”和“创意生成”，例如使用“智谱清言”指令：“请针对这个问题，提供一些创新的解决方案。”

实操建议：（1）尝试不同的写作结构和表达方式，避免千篇一律。例如，你可以使用“请提供几种不同的公文写作结构”的指令，让AI帮你打开思路。

（2）多学习新的理论和方法，不断提升自己的知识储备和创新思维能力。例如，你可以使用“请推荐一些关于公文写作创新方法论的书籍或文章”的指令，让文心一言帮你找到学习资源。

4. 去掉繁琐内容，突出“核心重点”

AI助力： 利用AI工具进行“信息检索”和“关键词提取”，例如使用“DeepSeek”指令：“请从这份材料中提取出关键词。”

实操建议：（1）学会运用“5W1H”等分析方法，快速抓住问题的核心。例如，你可以使用“请用5W1H的方法分析这个问题”的指令，让AI帮你理清思路。

（2）实操建议： 善于运用“归纳”和“演绎”等逻辑方法，提升文章的逻辑性和说服力。例如，你可以使用“请用归纳法总结这段文字的主要内容”的指令，让AI帮你提炼要点。

5. 树立“直观思维”，增强“文章说服力”

AI助力： 利用AI工具进行“数据分析”和“数据可视化”，例如使用“DeepSeek”指令：“请分析这份材料中的数据，并生成相应的图表。”

实操建议：（1）多使用数据、案例等实证材料，支撑自己的观点。例如，你可以使用“请提供一些与这个观点相关的数据或案例”的指令，让AI帮你增强说服力。

（2）学会用数据说话，用数据讲故事，提升公文的说服力和感染力。例如，你可以使用“请用数据说话的方式改写这段文字”的指令，让AI帮你提升公文的质量。

你平时写公文时，会经常使用数据来支撑你的观点吗？你觉得用数据说话的效果如何？可以在评论区分享你的经验！