1小时带你成为 Excel 大神 -- 程序员也应掌握的 Excel 骚操作

文章内容

背景

工作中经常遇到处理数据的场景，比如：

1）给一批订单ID数据，看看哪些在库里没有。查有的好查，查没有的就要复杂一些了；

2）给了一张表格，用订单ID列拼成SQL 的 IN 的查询条件，英文逗号拼接；

3）给定某些列的数据，生成批量操作的SQL

......

这些事情如果靠写代码搞定的话，成本有点高，可复用性差。

如果掌握了 Excel 的一些操作，这些操作几个公式分分钟就能搞定。

下面就分 3 大块介绍一下工作中常用的 Excel 操作。

1、常规操作

1.1 消除科学计数法

直接打开 csv 文件，长度 > 15位的数值，精度会丢失

方法1：数据导入

方法2：数据拆分

直接复制源数据的文本内容，粘贴到 Excel 中，再通过数据拆分的方法把数据拆成表格。

选中列，操作分列。

接下来的操作和【数据导入】剩余操作相同。

1.2 行列转换

复制要转换的行内容，在需要的位置以转置的形式粘贴。

1.3 移动行/列/区域

光标放到选中区域边缘，变为 4 向箭头，选中直接拖动

1.4 复制行/列/区域

按住 Ctrl ，其他操作同上

1.5 关闭超链接

2、快捷键

2.1 Ctrl + 1 更改单元格格式

2.2 插入行/列

Ctrl + Shift + +

2.3 删除行/列

Ctrl + -

2.4 Ctrl + D 【同上】快速复制粘贴上面单元格内容

2.5 Ctrl + H 全量替换/区域替换

选中某区域后，再按 Ctrl + H 只会替换选中区域的内容；

2.6 Alt + = 快速求和

2.7 定位/选择

行尾 Ctrl + →

行首 Ctrl + ←

列尾 Ctrl + ↓

列首 Ctrl + ↑

选择至行尾 Ctrl + Shift + →

选择至行首 Ctrl + Shift + ←

选择至列尾 Ctrl + Shift + ↓

选择至列首 Ctrl + Shift + ↑

2.8 史上最强、最智能的快捷键 Ctrl + E

https://www.wps.cn/learning/article/detail/id/14201

wps 官方教程讲得很详细了，下面只列出它的功能点

数据拆分/提取

类似于数据分列，适合直接提取某列内容

自动宽度提取

例如 提取身份证号中的生日

智能内容提取

复杂内容也可以一键提取

数据合并

数据替换

格式/顺序调整

3、函数

3.1 VLOOKUP 史上最强唯一键关联函数

这个函数是我工作中使用频率最高的，

主要场景是 2 批有关联唯一ID的数据，找出他们的 交集、差集。

3.2 TEXTJOIN 文本合并

适合处理给定一列 orderId，从数据库中查询的时候需要转换为逗号拼接的查询条件。

SQL 中也有类似的场景， GROUP_CONCAT，但对结果有限制，最多 1024 个字符，超过的就拿不到了，不会报错。

select service_id, GROUP_CONCAT(city_id)  from tb_test  group by service_id;

3.3 LEN 统计字符数

适用于报表导入前对内容长度的预估计算。

说明

文中的动图都取自 WPS 学堂，里面还有更多更详细的教程，对 Excel 感兴趣的同学可以深入学习。

https://www.wps.cn/learning/course/index/cg/1

扯两句

合适的工具，可以提效十倍百倍。

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