为什么大家都在用 PDF? PDF 文档怎么修改？

“为什么我们用 PDF，不用 PPT？相近的功能，明明是 PPT 更方便修改呀！”

以 PDF 文档的格式将方案、报表、图文呈现给客户，似乎是职场上约定俗成的规则。这像是一个“知其然不知其所以然”的困境，那今天，我们就来深扒一下 PDF，一起“知其所以然”！

1. PDF 格式从何而来？

PDF的全称是Portable Document Format，意译过来就是“可移植文档格式”，这是由Adobe在90年代初期发明的文档交互格式。

2. PDF 格式有什么特点？

PDF作为一种在全球范围内流行的文档格式，具有很多其他格式无法替代的特点，这里挑个人认为最重要的两点来说。

- 内容不变

PDF文档的内容格式与设备、操作系统、媒介无关，也就是说无论你更换什么电脑、采用什么系统，甚至将文档内容打印在纸上，内容格式都不会有改变，所以不必担心文档内容出现乱码、乱行之类的情况。

-安全性高

这也是PDF广受欢迎的原因之一。你可以选择用设置密码的方式保护文件安全，再设置打印、编辑、复制等权限，也可以选择添加水印的方式防止文件伪造。

3. 为什么要用 PDF？

使用PDF的原因，每个行业从业者都会有自己的理由。对于一名广告行业从业者来说，在提案之前，最担心的就是方案外泄。选择PDF，可以轻松获得其他文档格式无法提供的文件保护级别，只要提前设置好权限，别人就很难用复制粘贴的方式剽窃创意。

4. PDF 有缺点吗？

当然有，它的安全性从另一种角度来说，就是缺点——因为保护得太好，所以很难编辑。PDF最初的开发目标是“保护文档的内容和布局”，这样的开发目标也导致PDF文档中的文字、图片很难被改变，甚至从中提取信息都是一个不小的挑战。

5. 有什么办法克服这个缺点吗？

早年互联网不是特别发达的时候，我们通常是采用“打印-扫描”或者手动录入的方法来提取PDF文档中的信息，但是效率实在太低了。好在后来出现了许多PDF软件，不仅可以阅读，还可以对文档内容进行编辑。

6. 如何编辑修改 PDF?

想要编辑 PDF，最好的方式就是借助一款 PDF 编辑器，在这里推荐一款简洁好用的 PDF 编辑器 - UPDFUPDFhttps://www.updf.cn/updf/?utm_source=media&utm_medium=CSDN&utm_campaign=freya20220817UPDF是 由赛博爱思(上海)软件科技有限公司独立自主研发，致力于为个人和企业用户提供安全、便捷、跨平台、高效率的 PDF 电子文档全方位解决方案。它的核心功能包括“阅读”、“编辑”、“注释”、“转换”、“加密”、“页面管理”、“在线分享”、等多个方面，功能齐全，支持 Mac、Windows, iOS 和安卓 多端使用。

下面就为大家具体介绍一下如何使用 UPDF 编辑 PDF 文档：

6.1 编辑 PDF 文本

第一步：下载安装 UPDF 软件，使用 UPDF 打开 PDF 文档

第二步：在左侧工具栏，点击【编辑】图标

 第三步：选择需要编辑的文本，单击文本进入编辑模式。然后，你就可以开始修改或者删除文本了，修改文本的内容包括文本字体，颜色，大小，粗细，对齐等。

 

第四步：如果你想要添加文本，点击顶部的【添加文本】图标，然后，输入想要添加的文本就可以啦~ 添加文本后，你同样也可以调整文本的字体、颜色、大小、粗体等，和操作 Word 一样轻松、简单！

 这里还有一个很高效的功能，就是通过拖拽直接添加文本，也就是将其他页面像浏览器页面等的文本选中之后直接拖放进 UPDF 界面即可直接完成添加文本，不用再复制粘贴了，这种便捷操作也是大大地提高了效率！

第五步：改好所有内容后，保存好修改后的文档。

6.2 编辑 PDF 图像

和编辑 PDF 文本一样，你用 UPDF 软件打开 PDF 文档后，点击【编辑】图标，选中需要修改的图片后，图片下方会出现4个图标，分别是旋转、裁剪、提取和替换。

然后，你就可以根据自己的想法，对选定的图片进行旋转、裁剪、替换等不同操作了。

如果要添加新的图片，只要点击工具栏顶部的【添加图片】图标，就能插入新图片，也是十分方便！另外，上面所讲的拖拽添加文本同样也适用于编辑图片，可以通过拖拽直接添加和替换图片， 这种简便高效的操作对于平时经常需要处理很多 PDF 文档的人来说真是的节省了不少时间。

最后编辑完之后也不要忘了保存。

上述就是如何使用 UPDF 编辑 PDF 的操作。整体来说，还是很好用且高效的，有需要的可以去试试，但是 UPDF 目前仅 Mac 版本支持编辑功能，Mac 用户可以尝试。

现在对于比较正式或重要的的文件，一般我们都会转换为 PDF 格式输出和分享，日常工作中，我们从其他同事那里收到的文件里面，也有很多是 PDF 格式的。预览 PDF 是很简单，但编辑 PDF 还是比较困难，因此有效利用工具，实现效率翻倍也是我们所追求的，希望这篇文章可以帮到大家有效解决编辑 PDF 的难题！