word文档编辑问题

输入字会把后面的字删除？

    最近编辑word文档时遇到这么个问题：输入字会把后面的字删除，这个问题也不是总出现，可能把文档关闭，或者新建一个文档，这个问题就不存在了。

    通过查阅资料，我发现问题在于word文档编辑时的“插入模式”与“改写模式”。默认状态下是“插入模式”，即加入的内容会把后面的内容向后推移，出现问题的情况是“改写模式”，即加入的内容会直接替代后面的内容。

    解决方法主要有两种（office 2013，其他版本同理）：

（1）快捷键：“insert”

（2）右击底部状态栏——单击“改写”，可实现“插入模式”与“改写模式”的相互转换。

                 

    问题产生的原因

     insert键的意思是插入覆盖，默认是插入，意思是不影响后面的字，当按下insert键后是覆盖，意思是覆盖掉光标以后的内容，再按下Insert键后还原为插入。

如何清除文档格式?

    我们从百度文库等网站复制一段文字到word粘贴时，通常有3个选项供选择：保留源格式、合并格式、只保留文字。

                              

     第三种可以保证文字格式的不变，第二种稍作修改即可，第一种的结果则比较乱，默认的字体会很大，使用格式刷后，行间距也还是最初字体大小的间距，这个时候，或者说文本有特殊格式且需要修改时，都可以按照下列方法去处理：

（1）快捷键：“ctrl+shift+N”

（2）开始——单击标题的下三角——清除格式

（3）开始——样式——下三角——全部清除

    

    小结：word中我们常见的问题都有很多便捷的方法去处理，可惜的是我们习惯于用“笨”办法，懒得去找新方法，这样会严重影响我们的学习和工作效率。上面小编列出的两个问题只是小例子，希望以后类似的问题可以引起大家的注意。我们都需要养成一个好习惯——寻求最简单的方法提高效率。