2020-09-24

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前言:

一、选择单元格

把空单元格都标识出来:

查找----定位条件----空值

二、复制分类汇总结果

只复制可见单元格部分:

使用:选择性粘贴的数值: ①复制选定内容 ②选择性粘贴 ③数值粘贴

三、选中错误的单元格

表格中有部分“#value”“#N/A”,全部标出来:

使用:定位条件: 查找—定位条件—公式—错误值

四、选择性粘贴之运算

两部分:①数值转换 ②两列合成一列

一部分:数值转换-----复制一个有固定值的单元格----对其他单元格选择性粘贴----选择“乘”------效果:转换成为数值格式
二部分: 配合使用“分列”:(选择性粘贴—合并两列成为一列)【方法:先辅助列插空- - 再选择性粘贴- -跳过空单元格】

五、查找相同填充颜色的单元格

查找- - -格式- - -从单元格中选择格式—点击想要的部分- - OK

六、单元格匹配替换

把打零分的同学全部标出来改成红色

查找- - -替换- - -替换后换背景

七、隔行插空

使用:辅助列

辅助列- - 想要空几行就来几次等差数列放在最下面- - -然后整行升序

在空行中插入行:使用定位条件:复制想要的整行内容- - -查找- - -定位条件- - -选择空值- - -粘贴

八、多行变一行

方法:“右”“尾”,使每个末尾数据周围都有数据

反复给位置

九、圈释无效数据

关于:数据验证

首先数据验证可以用来:①给单元格右下角加个选项(数据验证- -序列- -选择要的一列)如果想多行多列都数据验证,那就使用两次公式里面的名称管理器提前添加这个行和列
②选择范围内的东西:比如在5 至10内的数据,或者2点钟~10点钟之间: 【 数据- -数据验证- -选择整数/时间- -输入最大值最小值】
再圈释出来就可以。

十、快速填充

一段数据我只想要一部分:使用快速填充

十一、分列

可以配合选择性粘贴使用:一个分一个合

我想看世界杯到底几个国家参赛:世界杯对局表–进行分列:①把“VS”替换成“,” ②数据- -分列- -根据字符分列- -合成一行后- -数据- -去重

十二、数据整理

转置- -选择性粘贴- -分列

需求:爬取了一行很长的数据,需要整理成列且删掉不要的东西- - - - - -复制- -选择性粘贴-转置- - 选择这一列- -分列- - 按“.”分列- -再转置一次- - -直接用快速填充要一部分内容

十三、合并计算

需求:上半年和下半年是两张表,需要求和成一张表
步骤:①在总表上选定“合并计算” ②再去上半年选全表—下班年选全表–添加–确定
步骤:①在总表上选定“合并计算” ②再去上半年选全表—下班年选全表–添加–确定

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