提示:Excel的基本操作
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一、Excel的保护功能
两个:
①整个.xslm都加密:
文件—>信息—>保护工作簿—>输密码保存就OK
②选定内容加密(不能改):
两个步骤:先锁定(开始)----- 再保护(审阅)
二、快速输入数据
1.自定义列表:
文件–选项–高级–编辑自定义列表 (用逗号隔开)
可以用拖住下拉:按住 Ctrl 拖会重复和序列切换
2.填充柄:
① Ctrl 转换(重复or序列) ②右键下拉序列:选择等比还是等差3.其他填充:
工作日、年月日填充-----也是右键下拉序列 4.不连续的格子: ① 按住ctrl ② shift+F8 那同时在这些中输入就要按一下Ctrl+enter5.文本记忆输入:
单元格右键选择----从下拉列表中选择6.自定义数据格式:(比较重要)
-
① 正数标绿,负数标红,零标蓝:(按名字:“数据格式”)
开始—数字—右下角—自定义数据格式 -
② 输入“0”就是男,”1“就是女:
1.语法:显示出来的放后面
2.数字要加个”=“
7.快速选择单元格:
1.横着选就是:shift
2.竖着选就ctrl
3.都要搞就ctrl+shift+↑↓←→
8.自动更正选项:(出去搞)
文件---选项---校对---自动更正选项三、导入txt与Access:
数据----自文本 or 数据----自Access四、文本数据---->数值数据:
单元格的值(使用公式”=“)+0 或者*1------下拉 (要记得把类型常规一下)
五、规范日期和时间
- 规范日期:
三种方法:函数、分列、替换
① 函数: =–TEXT(A1,“#-00-00”)
② 分列: 数据- - -分列- - -日期分列
③ 替换: 把 ” . “ 替换成 " / " - 规范时间:
①=- -TEXT(A1,“00!:00!:00”)
六、批量删除单引号:
选定个空白单元格- - -格式刷一下就OK七、求和组合键:
“ Alt ” + “ = ” (可以配合ctrl+shift+上下左右一起搞)
八、拆分冻结
① 冻结首行or首列:视图- - -冻结窗格
② 冻结B2单元格可以实现首行首列同时冻结