2020-09-22

提示：Excel的基本操作

一、Excel的保护功能

两个：
①整个.xslm都加密:
文件—>信息—>保护工作簿—>输密码保存就OK
②选定内容加密（不能改）：
两个步骤：先锁定（开始）----- 再保护（审阅）

二、快速输入数据

1.自定义列表：

文件–选项–高级–编辑自定义列表 （用逗号隔开）
可以用拖住下拉：按住 Ctrl 拖会重复和序列切换

2.填充柄：

① Ctrl 转换（重复or序列） ②右键下拉序列：选择等比还是等差

3.其他填充：

工作日、年月日填充-----也是右键下拉序列 4.不连续的格子： ① 按住ctrl ② shift+F8 那同时在这些中输入就要按一下Ctrl+enter

5.文本记忆输入：

单元格右键选择----从下拉列表中选择

6.自定义数据格式：（比较重要）

1. ① 正数标绿，负数标红，零标蓝：（按名字：“数据格式”）
   开始—数字—右下角—自定义数据格式

2. ② 输入“0”就是男，”1“就是女：
   1.语法：显示出来的放后面
   2.数字要加个”=“

7.快速选择单元格：

1.横着选就是：shift
2.竖着选就ctrl
3.都要搞就ctrl+shift+↑↓←→

8.自动更正选项：（出去搞）

文件---选项---校对---自动更正选项

三、导入txt与Access：

数据----自文本 or 数据----自Access

四、文本数据---->数值数据：

单元格的值（使用公式”=“）+0 或者*1------下拉 （要记得把类型常规一下）

五、规范日期和时间

1. 规范日期：
   三种方法：函数、分列、替换
   ① 函数： =–TEXT（A1，“#-00-00”）
   ② 分列： 数据- - -分列- - -日期分列
   ③ 替换： 把 ” . “ 替换成 " / "
2. 规范时间：
   ①=- -TEXT(A1，“00!:00!:00”)

六、批量删除单引号：

选定个空白单元格- - -格式刷一下就OK

七、求和组合键:

“ Alt ” + “ = ” （可以配合ctrl+shift+上下左右一起搞）

八、拆分冻结

① 冻结首行or首列：视图- - -冻结窗格
② 冻结B2单元格可以实现首行首列同时冻结